Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search
Journal : INOTEK

Perancangan Sistem Informasi Work Register Berbasis Website Pada Departemen Assembly PT. Minda Asean Automotive Putri, Putu Paramita Esa; Malfiany, Rini; Meiniarti, Meiniarti
Prosiding Seminar Nasional Inovasi dan Adopsi Teknologi (INOTEK) Vol. 5 No. 1 (2025): Prosiding Seminar Nasional Inovasi dan Adopsi Teknologi (INOTEK)
Publisher : LPPM STMIK Rosma

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Dokumentasi arsip laporan produksi yang tersimpan secara sistematis merupakan komponen penting dalam operasional sebuah perusahaan. Departemen Assembly PT Minda Asean Automotive, pengelolaan laporan produksi masih dilakukan secara manual melalui pengisian formulir Production Control Board (PCB), yang kemudian diinput ke dalam Microsoft Excel dan direkapitulasi dalam buku work register. Buku tersebut digunakan untuk mencatat hasil produksi serta informasi penting yang terjadi selama proses produksi berlangsung. Namun, sistem dokumentasi yang tidak tertata dengan baik mengakibatkan penumpukan dokumen yang berpotensi menyebabkan kehilangan data dan menghambat penyampaian informasi secara cepat. Untuk mengurangi permasalahan yang terjadi, dikembangkanlah sistem informasi work register berbasis website. Sistem ini dirancang untuk mempermudah pengelolaan laporan produksi secara efisien, menyimpan data dengan struktur yang rapi, serta mempercepat proses pencarian informasi. Perancangan sistem ini menggunakan pendekatan model Waterfall sebagai kerangka kerja utama. Proses bisnis digambarkan menggunakan Business Process Model and Notation (BPMN), sementara desain sistem divisualisasikan melalui diagram Unified Modeling Language (UML). Desain tampilan pengguna dirancang menggunakan Figma guna memperjelas alur kerja dan fungsi setiap fitur dalam sistem. Dengan rancangan alur kerja, sistem informasi work register ini diharapkan mampu mempermudah karyawan dalam mengelola laporan produksi secara efektif, menyimpan data secara terstruktur, dan menyajikan informasi secara cepat dan akurat.
Perancangan Sistem Informasi Kearsipan Dokumen Surat Jalan Berbasis Web Pada Summit Adyawinsa Indonesia Remita, Hidayah; Rahayu, Dhian Nur; Meiniarti, Meiniarti
Prosiding Seminar Nasional Inovasi dan Adopsi Teknologi (INOTEK) Vol. 5 No. 1 (2025): Prosiding Seminar Nasional Inovasi dan Adopsi Teknologi (INOTEK)
Publisher : LPPM STMIK Rosma

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Pengelolaan arsip surat jalan yang masih dilakukan secara manual di PT Summit Adyawinsa Indonesia menimbulkan berbagai permasalahan, seperti kesulitan dalam pencarian data, risiko kehilangan dokumen, dan efisiensi kerja yang rendah. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah sistem informasi kearsipan surat jalan berbasis web guna mengatasi permasalahan tersebut. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi, keakuratan, dan kemudahan dalam pengelolaan arsip surat jalan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode waterfall, yang terdiri dari beberapa tahap, yaitu analisis kebutuhan untuk mengidentifikasi masalah utama, perancangan sistem untuk merumuskan solusi, implementasi dalam bentuk pengembangan aplikasi berbasis web, dan pengujian sistem untuk memastikan fungsi berjalan sesuai dengan kebutuhan. Proses pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung dan wawancara dengan pihak terkait, serta studi literatur untuk mendukung desain sistem. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi kearsipan berbasis web yang dikembangkan mampu mengatasi kendala pengelolaan arsip surat jalan secara signifikan. Sistem ini menyediakan fitur untuk input data surat jalan, pencarian dokumen berdasarkan kriteria tertentu, pengunggahan file, serta pembuatan laporan bulanan secara otomatis. Implementasi sistem ini berhasil meningkatkan efisiensi kerja dan mengurangi risiko kehilangan data, sehingga mendukung operasional perusahaan secara lebih optimal.