Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2021 - 2026
0.444
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Khizanah al-Hikmah : Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Shaut Al-Maktabah: Jurnal Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Jurnal Gama Societa
Titi Susanti
Universitas Gadjah Mada
Humanities Computer Science & IT Languange, Linguistic, Communication & Media Library & Information Science Social Sciences

Published : 6 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 6 Documents
Search

 1 
Arsip Foto bagi Generasi Muda Melalui Aplikasi Arto Rina Rakhmawati; Arif Rahman Bramantya; Titi Susanti
Khizanah al-Hikmah : Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan Vol 8 No 1 (2020): June
Publisher : Program Studi Ilmu Perpustakaan UIN Alauddin

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24252/kah.v8i1a4

Abstract

Artikel ini mendeskripsikan dan menganalisis prosedur pemanfaatan arsip foto sebagai media pembelajaran bagi generasi muda. Pemanfaatan arsip foto dalam wujud aplikasi permainan yang dikhususkan bagi usia sekolah dasar dan menengah. Arsip foto yang digunakan dalam aplikasi permainan tersebut diperoleh dari alih media arsip foto di Arsip Nasional RI dan unduhan portal resmi KITLV. Arsip foto terutama yang memiliki nilai kesejarahan beredar luas di media sosial dan menjadi daya tarik tersendiri. Namun tidak banyak masyarakat yang memahami prosedur pemanfaatan arsip foto sehingga tidak menciderai hak cipta yang melekat pada foto. Data dikumpulkan melalui observasi non-partisipasi, in-depth interview dan kajian pustaka, serta dianalisis dengan triangulasi data. Penelitian ini menyimpulkan bahwa perlunya mencantumkan sumber resmi dan hak cipta dari foto yang digunakan dengan metode watermark, caption yang sesuai dengan standardisasi pendeskripsian arsip foto, serta pencantuman lokasi simpan asli dari arsip foto yang digunakan.ABSTRACTThis paper describes procedures for using photographic archives as a learning media for the young generation. The utilization of photo archives is in the form of game applications, especially elementary and middle school students. The photographic archives used in the game application were collected from digitalization process at the National Archives of the Republic of Indonesia and download in the official KITLV website. Photographic archives, especially those with historical values, are widely uploaded on social media and become uniquely historical information. However, not many of us understand the procedures utilizing photographic archives so that they do not irritated the copyright on the photos. The data were collected through non-participative observation, in-depth interviews, and literature reviews, and analyzed with data triangulation. The study found that there are needs to include official sources and copyrights of the photos used by the watermark method, the caption according to standardization of the description of the photographic archives, and the description of the original storage location of the photographic archives used. 
Pengembangan Model Aplikasi E-Surat Sebagai Upaya Peningkatan Kompetensi Bidang Manajemen Rekod Titi Susanti; Faizatush Sholikhah; Mega Mareta
Jurnal Gama Societa Vol 1, No 1 (2017): DESEMBER
Publisher : Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (1471.972 KB) | DOI: 10.22146/jgs.34044

Abstract

Aplikasi e-surat, saat ini sudah menjadi aplikasi yang menjadi bagian utama dalam kegiatan organisasi.Bahkan, tanpa aplikasi ini pengurusan surat dalam sebuah organisasi akan berjalan lambat. Kebutuhan akankompetensi pengoperasian aplikasi e-surat menjadi bahan wajib bagi pengelola kearsipan terutama manajemenrekod. Pengurusan surat secara elektronik melalui aplikasi e-surat harus tetap berpedoman pada kaidahdisiplin ilmu kearsipan, baik dalam pengurusan surat masuk maupun surat keluar. Peranan dari tiga hal unityang berada dalam organisasi yang perlu diperhatikan yaitu Unit Kearsipan sebagai pengelola kearsipandalam suatu organisasi. Kemudian Pimpinan, Kepala Bidang dan Kepala Unit Pengolah sebagai penentuarah distribusi surat, pengesah surat dan kontrol utama dalam organisasi. Terakhir Unit Pelaksana/Pengolahsebagai pelaksana informasi surat dan awal terciptanya surat keluar. Penelitian ini menggunakan menggunakanmetode kualitatif induktif. Pengumpulan data menggunakan teknik observasi, wawancara, dokumentasi dankajian literatur. Analisis data dilakukan melalui tahapan reduksi data, penyajian data dan verifikasi. Tekniktriangulasi data digunakan untuk melakukan proses validasi agar data yang ditemukan memiliki kredibilitas.Hasil kajian menunjukkan bahwa program perancangan standar aplikasi e-surat merupakan jawaban tepatuntuk menjawab kondisi tersebut. Selayaknya program perancangan standar aplikasi berbasis kearsipan ini tidakhanya sekedar meningkatkan kompetensi pengelola kearsipan agar mampu mengoperasikan saja, melainkanjuga memberikan jalan sebagai acuan dalam menilai aplikasi berbasis kearsipan yang ada.
Gagasan Optimalisasi Kerja Sama Pelestarian Arsip Puro Pakualaman Rina Rakhmawati; Titi Susanti; Arif Rahman Bramantya
Jurnal Gama Societa Vol 1, No 1 (2017): DESEMBER
Publisher : Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (799.172 KB) | DOI: 10.22146/jgs.34046

Abstract

Arsip Puro Pakualaman merupakan salah satu kekayaan khazanah budaya Indonesia. Arsip puro menjadiidentitas keistimewaan Yogyakarta sekaligus rekam jejak peran Puro Pakualaman bagi Indonesia. Karakterkhas arsip Puro Pakualaman ada pada 2 (dua) aspek, yaitu aspek bahasa dan tulisan, dan aspek konten. Dalamaspek bahasa dan tulisan, arsip-arsip puro memiliki 3 (tiga) jenis, yaitu Belanda, Melayu, dan Arab Pegon.Pada aspek konten, arsip puro didominasi permasalahan pendidikan, sosial, dan hukum. Pengelolaan arsippuro dilakukan secara partnership atau kerja sama antar lembaga. Pada mulanya, partnership dilakukan antarapihak puro dengan Arsip Nasional RI. Setelah terbentuk lembaga kearsipan di tingkat daerah, pengelolaanarsip secara partnership dilakukan antara pihak puro dengan Pemerintah Daerah Istimewa Yogyakarta,dalam hal ini mengacu pada Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah (BPAD) DIY. Penulis, dalam kajian ini,mendeskripsikan dinamika dan permasalahan yang ditemui dalam pengelolaan arsip Puro Pakualaman berbasispartnership. Penulis menggunakan 3 (tiga) metode penelitian dalam mengkaji permasalahan, yaitu: kajianpustaka, observasi partisipasi, dan wawancara tidak terstruktur. Simpulan dari kajian ini adalah optimalisasipartnership pengelolaan arsip puro, yaitu perluasan jejaring kerja sama dengan dunia Internasional dalambentuk peningkatan kualitas sarana dan prasarana pengelolaan dan kualitas sumber daya manusia pengelola.
AKAR (Arsip Keluarga) sebagai Perintis Preservasi Memori Sosial Masyarakat Titi Susanti; Walda Khoiriyah; Mijil Larasati; Supriyati Supriyati
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 4, No 1 (2020): Volume 4 No 1 2020
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.61054

Abstract

Artikel yang berjudul AKAR (Arsip Keluarga): Aplikasi sebagai Perintis Preservasi Memori Sosial Masyarakat membahas tentang pioner genealogi dan pengelolaan arsip keluarga secara digital dengan lokasi penelitian di RW Punukan, Kelurahan Wates, Kecamatan Wates, Kabupaten Kulon Progo, DI Yogyakarta.  Masyarakat mengerti tentang arsip keluarga namun belum mempunyai kesadaran dalam mengelola arsip keluarga dengan baik. Metode penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif. Pengumpulan data dilakukan melalui 3 cara, yaitu observasi partisipatif, in depth interview dan studi literatur. Tahapan setelah data dikumpulkan adalah data diolah yang kemudian direduksi dan diinterpretasi. Untuk menjamin kebenaran peneliti melakukan triangulasi data. Sebagai solusi dari permasalahan yang dihadapi oleh keluarga Indonesia. Peneliti menciptakan aplikasi penyimpanan arsip keluarga yang efektif dan efisien. Adapun tahap penyimpanan dan preservasi arsip keluarga dengan aplikasi AKAR adalah: capture (alih media arsip tekstual), registration (mencatat arsip keluarga), classification (mengklasifikasikan arsip berdasarkan klasifikasi yang telah disediakan), storage (penyimpanan arsip berdasarkan hasil klasifikasi) dan use and tracking (penggunaan dan penelusuran arsip keluarga).
PERILAKU MASYARAKAT TERHADAP PENYIMPANAN ARSIP KELUARGA Eritrina Putri Ekantari; Rina Rakhmawati; Titi Susanti
Shaut Al-Maktabah : Jurnal Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Vol. 14 No. 2 (2022): Shaut al-Maktabah
Publisher : Program Studi Diploma Tiga Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora UIN Imam Bonjol Padang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.37108/shaut.v14i2.506

Abstract

The family is the first organization where a person socializes and gets education. In one family creates an archive of everyone in the family. The archives produced in a family are important documents in the phase of human life, ranging from marriage certificates, birth certificates, family cards, and other documents. Maintenance of archival documents in a family is an important thing that must be done, to maintain the integrity of the documents and information contained therein. In rural communities, the management and maintenance of family records is still very minimal in information, so it is not uncommon for family records to be neglected and lost, due to the lack of awareness of family members to maintain their archives. The focus of the research in this study is to look at how to manage digital-based family records and the factors that influence the management of digital-based family records. The method used in this research is a case study. Data were obtained from surveys and literature studies. The results of this study can be seen that people in Indonesia are not fully aware of backing up data from their family archives to anticipate the risk of loss or damage to archives.
Open Journal System (OJS) As An Office Automation Model Rina Rakhmawati; Elya Riska Dwi Wahyuni; Walda Khoiriyah; Titi Susanti; Dwi Noviana Purnamasari
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 5, No 1 (2021): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.68200

Abstract

The phenomenon of the COVID-19 pandemic forces the world community to transform into the world of work through the implementation of work from home. Many offices, especially in Indonesia, make use of various information systems and applications to facilitate work. Automation studies in the office environment are being studied again. The classic problem faced by most offices in Indonesia is that the automation system used is not integrated, one of which is the filing system. Most filing systems are limited to storing databases and tracking information. The archiving system model that is considered integrated, not limited to database storage and information retrieval, is the open journal system used by Indonesian national journals. This study aims to analyze the open journal system as a model for implementing the concept of office automation. The research object used is the open journal system used by accredited national journals in the social and humanities field. Data obtained through participatory observation of the open journal system used, in-depth interviews with journal managers, and literature studies. The data were processed and analyzed using the data triangulation approach. The results showed that the open journal system is an implementation of the concept of comprehensive office automation. However, it is necessary to conduct a study regarding the security and authentication of the metadata that is created on the system.
Co-Authors Arif Rahman Bramantya Dwi Noviana Purnamasari Elya Riska Dwi Wahyuni Eritrina Putri Ekantari Faizatush Sholikhah Mega Mareta Mijil Larasati Rina Rakhmawati Rina Rakhmawati Supriyati Walda Khoiriyah Walda Khoiriyah