Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2021 - 2026
0.444
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan
Elya Riska Dwi Wahyuni
Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada
Library & Information Science Social Sciences

Published : 2 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

 1 
Open Journal System (OJS) As An Office Automation Model Rina Rakhmawati; Elya Riska Dwi Wahyuni; Walda Khoiriyah; Titi Susanti; Dwi Noviana Purnamasari
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 5, No 1 (2021): September
Publisher : Program Studi Kearsipan, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.68200

Abstract

The phenomenon of the COVID-19 pandemic forces the world community to transform into the world of work through the implementation of work from home. Many offices, especially in Indonesia, make use of various information systems and applications to facilitate work. Automation studies in the office environment are being studied again. The classic problem faced by most offices in Indonesia is that the automation system used is not integrated, one of which is the filing system. Most filing systems are limited to storing databases and tracking information. The archiving system model that is considered integrated, not limited to database storage and information retrieval, is the open journal system used by Indonesian national journals. This study aims to analyze the open journal system as a model for implementing the concept of office automation. The research object used is the open journal system used by accredited national journals in the social and humanities field. Data obtained through participatory observation of the open journal system used, in-depth interviews with journal managers, and literature studies. The data were processed and analyzed using the data triangulation approach. The results showed that the open journal system is an implementation of the concept of comprehensive office automation. However, it is necessary to conduct a study regarding the security and authentication of the metadata that is created on the system.
Data Mining Dalam Pengelolaan Arsip Di Subbagian Kearsipan Institut Teknologi Bandung Elya Riska Dwi Wahyuni; Rina Rakhmawati
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 6, No 2 (2023): March
Publisher : Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.81008

Abstract

Artikel ini bertujuan mendeskripsikan potensi pemanfaatan data mining dalam manajemen kearsipan. Manajemen kearsipan tidak terbatas pada persoalan pengelolaan arsip, baik dinamis maupun statis, tetapi juga bersinggungan dengan dinamika fungsi-fungsi manajemen sehingga tercapai efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan kearsipan. Agar dapat terus berdinamika, manajemen kearsipan dalam suatu organisasi perlu melakukan adaptasi dengan perkembangan teknologi informasi, salah satunya dengan pemanfaatan data mining. Data mining dalam makalah ini merujuk pada proses penambangan hingga visualisasi data sebagai hasil dari aktivitas penyelenggaraan kearsipan. Data tersebut kemudian dapat menjadi bahan utama dalam upaya merencanakan hingga mengevaluasi dari manajemen kearsipan sehingga dapat sejalan dengan prinsip evidence-based policy. Manajemen kearsipan lokusnya pada Subbagian Kearsipan Institut Teknologi Bandung dengan pendekatan studi kasus. Data diperoleh melalui observasi partisipasi penulis pertama dan kajian dokumen. Data dianalisis dengan uji silang data hasil observasi dengan data hasil kajian dokumen. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini yaitu data hasil pengelolaan arsip dinamis berupa dataset sarana dan prasarana dapat digunakan dalam penentuan skala prioritas pengadaan sarana dan prasarana pengelolaan.  Berdasarkan hasil penelitian tersebut dapat disimpulkan bahwa penggunaan data mining bermanfaat dalam upaya menyusun skala prioritas pengelolaan arsip sehingga dapat disesuaikan dengan beban kerja dan terutama anggaran organisasi.
Co-Authors Dwi Noviana Purnamasari Rina Rakhmawati Titi Susanti Walda Khoiriyah