Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Evaluasi Proses Bisnis Layanan Identitas Penduduk Menggunakan Quality Evaluation Framework (QEF) (Studi Kasus: Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bekasi) Aulia Dwi Fitriani
Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi, dan Edukasi Sistem Informasi Vol 2 No 1 (2021): Agustus
Publisher : Fakultas Ilmu Komputer Universitas Brawijaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.25126/justsi.v2i1.30

Abstract

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bekasi mengakomodasi beberapa pelayanan dalam dokumen identitas kependudukan pada seksi identitas penduduknya. Seksi identitas penduduk menjalani tiga layanan yaitu, perekaman KTP elektronik, penerbitan surat keterangan identitas penduduk, dan penerbitan KTP elektronik. Dalam eksekusinya, proses bisnis layanan kerap terjadi ketidaksesuaian dengan target organisasi sehingga perlu adanya evaluasi. Langkah yang dilakukan untuk mengevaluasi dimulai dengan memodelkan proses bisnis menggunakan Business Process Model and Notation (BPMN), kemudian memetakan quality factor dan menentukan target serta kalkuasi sesuai dengan rumus yang ada menggunakan metode Quality Evaluation Framework (QEF) untuk mengetahui aktivitas yang mengalami ketidaksesuaian. Setelah itu, aktivitas yang mengalami ketidaksesuaian akan diidentifikasi permasalahannya menggunakan metode Failure Mode Effect Analysis (FMEA) agar dapat diketahui tingkat prioritas yang perlu menjadi perhatian utama melalui nilai Risk Priority Number (RPN). Selanjutnya digunakan analisa tulang ikan agar diketahui akar permasalahannya. Hasil dari akar permasalahan menunjukkan quality factor yang berkode Q1, Q4, dan Q8 dengan RPN 120 memiliki akar permasalahan dari aspek kategori mesin dan teknologi, pengukuran, serta metode. Sedangkan untuk quality factor berkode Q2, Q5, dan Q9 dengan RPN 36 memiliki akar permasalahan dari aspek kategori mesin dan teknologi serta material.
Evaluasi Proses Bisnis Layanan Identitas Penduduk Menggunakan Quality Evaluation Framework (QEF) (Studi Kasus: Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bekasi) Aulia Dwi Fitriani; Buce Trias Hanggara; Nanang Yudi Setiawan
Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Vol 5 No 2 (2021): Februari 2021
Publisher : Fakultas Ilmu Komputer (FILKOM), Universitas Brawijaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

The Bekasi Regency Population and Civil Registration Office accommodates several services in community identity documents under their tendance resident identity section. The section serves three services namely, recording electronic KTP, issuing resident identity certificates, and issuing electronic KTP. However, the service business process often inconsistencies with organizational targets so that evaluation is necessary. The stages begin with modeling a business process using the Business Process Model and Notation (BPMN), then using the Quality Evaluation Framework (QEF) method to determine which activities are experiencing mismatches. After that, problems with non-conforming activities will be identified using the Failure Mode Effect Analysis (FMEA) method so can be identified which activity need to be the main concern through the Risk Priority Number (RPN) value. Furthermore, fishbone analysis is used to determine the root of the problem. The results showed the quality factors the mismatch of the number of electronic ID card recording application files that enter to be served by the admissions counter officer (Throughput) with RPN 120 had root causes from the aspects of the machine and technology category, measurement, and method. Meanwhile, the quality factor the reception counter clerk checks the completeness of the application file (time to access) with RPN 36 has the root of the problem from the aspects of the category of machinery and technology and materials.