Garuda - Garba Rujukan Digital

Sistem Transparansi Dana Desa Di Kabupaten Kudus Menggunakan Metode Algorithma Information Retrieval System Pratomo Setiaji
Faktor Exacta Vol 11, No 3 (2018)
Publisher : LPPM

Kudus is a district in the province of Central Java. The capital of this district is the City of Kudus, located on the northeast coastline of Central Java between the City of Semarang and the City of Surabaya. The city is about 51 kilometers from the east side of the city of Semarang, Kudus gets a large village fund allocation, the allocation of funds transferred to the village government to support village development in 2017 reached Rp 219.89 billion. The urgency of this study is based on the problems that arise in its use based on the survey including Error mechanism, Not according to plan or unclear allocation, Not according to Guidelines, Guidelines, technical guidelines (especially procurement of goods and services), Administration of financial statements: (Markup and markdown, double counting), Reduction of Village Fund allocations, for example, village funds are used as assets of village heads and tools for personal gain, cannot be held accountable for their use, asset misappropriation: Sale or swap of Kas Desa Village, Rental of Village Cash Land which is not his right. All these problems can be anticipated by presenting good and transparent information with the information system for using village funds (SIMDANDES), the approach method used is a waterfall, for this reason, a Transparency Information System for village fund use (SIMDANDES) is needed for village fund management Gondangmanis Kec. Kab. Kab. Kab. With the Algorithm Information Retrieval System, System (SIMDANDES) method was applied to monitor the use of village funds and their absorption carried out in each village in real time, as well as information for village heads and stakeholders in Kudus District to establish a policy.Keywords: information system, village fund, algorithma information retrieval system

Optimalisasi Dan Pelatihan Penggunaan Sistem Absensi Petugas Gerai Berbasis Web Di DPMPTSP Untuk Meningkatkan Efisiensi Dan Akurasi Pelayanan Revanda Putri Rahmadani; Pratomo Setiaji
Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Vol. 6 No. 2 (2025): Volume 6, No 2, Juni 2025
Publisher : Universitas Cokroaminoto Palopo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30605/atjpm.v6i2.6255

Pelaksanaan absensi petugas gerai di DPMPTSP masih dilakukan secara manual sehingga pencatatan kehadiran menjadi kurang efisien dan rawan kesalahan. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem absensi berbasis web guna meningkatkan akurasi dan efisiensi pengelolaan data kehadiran. Metode yang digunakan berupa pelatihan implementasi sistem absensi digital kepada petugas gerai, meliputi prosedur login, pencatatan kehadiran, serta pemanfaatan fitur laporan otomatis. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan signifikan dalam efisiensi pencatatan kehadiran, penurunan kesalahan input data, serta kemudahan dalam proses monitoring secara real-time. Temuan ini mendukung teori sistem informasi yang menyatakan bahwa penerapan teknologi digital mampu meningkatkan kecepatan dan ketepatan pengolahan data dibandingkan metode manual. Kesimpulannya, penerapan sistem absensi berbasis web memberikan kontribusi nyata dalam meningkatkan efisiensi pelayanan publik melalui keterlibatan aktif petugas gerai dalam pengelolaan data kehadiran.

Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Antrian Online di DPMPTSP MPP Kabupaten Kudus Najwa Hanindya Putri; Pratomo Setiaji
Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Vol. 6 No. 2 (2025): Volume 6, No 2, Juni 2025
Publisher : Universitas Cokroaminoto Palopo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30605/atjpm.v6i2.6265

Pelayanan publik yang efisien dan efektif adalah salah satu tanda utama suksesnya reformasi birokrasi. Akan tetapi, dalam implementasinya, sistem antrian tradisional di lembaga pelayanan publik seperti Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) MPP Kabupaten Kudus masih menghadapi sejumlah masalah, seperti penumpukan orang antri, waktu tunggu yang lama, serta kurangnya informasi untuk masyarakat. Studi ini bertujuan untuk mendesain dan menerapkan sistem informasi antrian daring untuk meningkatkan mutu layanan serta transparansi dalam proses antrian. Metode yang diterapkan meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem dengan pendekatan terstruktur, serta implementasi yang berbasis web dan mobile. Hasil pengembangan sistem menunjukkan peningkatan efisiensi waktu pelayanan dan tanggapan positif dari pengguna mengenai kemudahan akses informasi layanan. Penelitian ini juga merujuk pada studi sebelumnya berkaitan dengan sistem informasi dalam pelayanan publik, seperti sistem e-voting, e-arsip, serta digitalisasi dokumen dalam administrasi, sebagai dasar pengembangan. Oleh karena itu, sistem informasi antrian daring ini diharapkan mampu menjadi solusi inovatif untuk mendukung layanan publik berbasis teknologi informasi di lingkungan pemerintah daerah.

Implementasi Digitalisasi Inventory Barang-Keluar Masuk Berbasis Web untuk Efisiensi Operasional di BAZNAS Kudus Bayu Samudro Fadhilah; Pratomo Setiaji
Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Vol. 6 No. 2 (2025): Volume 6, No 2, Juni 2025
Publisher : Universitas Cokroaminoto Palopo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30605/atjpm.v6i2.6271

Program Pengabdian kepada Masyarakat yang berbentuk Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan di BAZNAS Kudus sebagai bentuk nyata mahasiswa dalam menyelesaikan permasalahan administratif melalui teknologi informasi. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu instansi dalam menerapkan sistem pengelolaan inventaris barang yang berbasis web secara digital. Metode yang digunakan meliputi observasi alur kerja di lapangan, wawancara dengan petugas, serta pengembangan sistem dengan menggunakan framework Laravel untuk backend dan Bootstrap untuk antarmuka pengguna. Sistem yang dihasilkan dilengkapi dengan fitur manajemen data barang, pencatatan transaksi barang masuk dan keluar, pengelolaan kategori dan pemasok, serta riwayat stok. Diharapkan, implementasi sistem ini dapat meningkatkan efektivitas, akurasi, dan transparansi dalam pengelolaan logistik barang di BAZNAS Kudus. Selain itu, kegiatan ini juga merupakan kontribusi mahasiswa dalam menyelesaikan masalah administratif melalui penerapan teknologi informasi. Pengembangan sistem berbasis web ini menunjukkan hubungan yang erat antara teori yang diajarkan di perkuliahan dan kebutuhan praktis lembaga sosial. Kegiatan ini membuktikan bahwa kolaborasi antara dunia pendidikan dan institusi sosial dapat menghasilkan solusi digital yang aplikatif dan berkelanjutan.

Pemanfaatan Teknologi Informasi untuk Sistem Absensi Magang Berbasis Web di ATR/BPN Kudus Mila Rosyada; Pratomo Setiaji
Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Vol. 6 No. 2 (2025): Volume 6, No 2, Juni 2025
Publisher : Universitas Cokroaminoto Palopo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30605/atjpm.v6i2.6288

Proses pencatatan kehadiran peserta magang di Kantor Pertanahan Kabupaten Kudus masih dilakukan secara manual melalui tanda tangan pada lembar absensi. Metode ini dinilai kurang efisien karena rawan kesalahan pencatatan, berisiko kehilangan data, serta menyulitkan proses rekapitulasi kehadiran. Untuk menjawab permasalahan tersebut, dirancang dan diimplementasikan sistem informasi absensi digital berbasis web yang bertujuan mempermudah pencatatan kehadiran secara otomatis, real-time, dan terpusat. Sistem ini dikembangkan selama kegiatan Praktek Kerja Lapangan menggunakan pendekatan metode Waterfall, yang terdiri dari lima tahapan utama yaitu analisis kebutuhan, perancangan antarmuka dan alur sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Teknik pengumpulan data meliputi observasi langsung terhadap proses absensi manual, wawancara dengan pegawai administrasi, dan studi dokumentasi terhadap formulir kehadiran yang digunakan sebelumnya. Hasil pengembangan menunjukkan bahwa sistem mampu mencatat waktu kehadiran peserta secara akurat pada saat kedatangan, menyimpan data secara terstruktur dalam basis data, serta menghasilkan laporan kehadiran yang rapi dan mudah dicetak. Antarmuka sistem dirancang sederhana dan responsif sehingga dapat diakses melalui komputer maupun perangkat seluler. Sistem ini juga telah diuji secara fungsional dan menunjukkan performa yang stabil serta sesuai dengan kebutuhan pengguna. Penerapan sistem informasi ini menjadi solusi praktis dalam mendukung transformasi digital di lingkungan instansi pemerintah dan berkontribusi dalam peningkatan efisiensi administrasi serta kedisiplinan peserta magang.

Pemanfaatan Teknologi dalam Masyarakat melalui Pengelolaan Jadwal Kepala Kantor ATR/BPN Kudus sebagai Solusi Digital untuk Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Tata Usaha dalam Manajemen Agenda Aila Virda; Pratomo Setiaji
Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Vol. 6 No. 2 (2025): Volume 6, No 2, Juni 2025
Publisher : Universitas Cokroaminoto Palopo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30605/atjpm.v6i2.6289

Dalam konteks tata kelola pemerintahan yang menuntut efisiensi dan responsivitas tinggi, pengelolaan jadwal pimpinan secara digital menjadi kebutuhan strategis. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi penjadwalan berbasis website guna meningkatkan efektivitas manajemen agenda di Kantor Pertanahan ATR/BPN Kabupaten Kudus. Metode yang digunakan mencakup observasi langsung, wawancara mendalam dengan pengguna sistem, serta perancangan dan pengembangan sistem dengan pendekatan berorientasi pengguna (user-centered). Hasil implementasi menunjukkan adanya peningkatan dalam pengelolaan agenda, seperti berkurangnya tumpang tindih kegiatan, peningkatan kecepatan penyampaian informasi, serta dokumentasi aktivitas yang lebih sistematis. Sistem juga memberikan kemudahan akses dan pembaruan agenda secara real-time. Temuan ini memperkuat gagasan bahwa penerapan teknologi informasi dalam sektor publik dapat meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas koordinasi internal. Kesimpulannya, digitalisasi penjadwalan tidak hanya menyelesaikan persoalan administratif, tetapi juga mendorong profesionalitas dan partisipasi aktif dalam pengelolaan agenda pimpinan.

Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Peningkatan Layanan melalui website Buku Tamu Digital di ATR/BPN Kudus Indri Putri; Pratomo Setiaji
Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Vol. 6 No. 2 (2025): Volume 6, No 2, Juni 2025
Publisher : Universitas Cokroaminoto Palopo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30605/atjpm.v6i2.6294

Perkembangan teknologi informasi telah mendorong kebutuhan akan sistem digital yang efisien, termasuk dalam pengelolaan data tamu di instansi pemerintahan. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi buku tamu digital berbasis web yang diterapkan di Kantor ATR/BPN Kabupaten Kudus guna meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan data tamu. Metode yang digunakan adalah metode pengembangan perangkat lunak berbasis model Waterfall, dimulai dari analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, hingga pengujian. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mencatat data tamu secara real-time, menampilkan riwayat kunjungan, dan menghasilkan laporan otomatis dengan akurasi tinggi. Petugas menyatakan bahwa sistem lebih mudah digunakan dibanding metode manual, serta mampu menghemat waktu pencatatan secara signifikan. Temuan ini mendukung teori bahwa digitalisasi sistem administrasi dapat meningkatkan efisiensi kerja dan mendukung prinsip transparansi dalam pelayanan publik. Kesimpulannya, sistem informasi buku tamu digital berbasis web memberikan kontribusi penting dalam modernisasi layanan administrasi di instansi pemerintah serta mendukung upaya transformasi digital dalam penyelenggaraan tata kelola pemerintahan.

Pengabdian Masyarakat melalui Sistem Informasi Pengelolaan Permintaan dan Stok Barang di Kecamatan Gebog Aufa Hanif Rizqullah; Pratomo Setiaji
Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Vol. 6 No. 2 (2025): Volume 6, No 2, Juni 2025
Publisher : Universitas Cokroaminoto Palopo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30605/atjpm.v6i2.6326

Sistem distribusi barang di Kecamatan Gebog masih bergantung pada proses manual yang menyebabkan inefisiensi dalam pengelolaan permintaan dan stok barang antar desa. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi permintaan barang terpusat antar desa guna mempermudah koordinasi stok di tingkat kecamatan. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi proses distribusi barang, mempercepat pengelolaan permintaan barang, dan mengurangi ketergantungan pada pencatatan manual. Metode yang digunakan adalah pendekatan kualitatif dengan inspeksi lapangan, wawancara dengan perangkat desa dan staf kecamatan, serta dokumentasi proses distribusi barang yang berlangsung saat ini. Kegiatan dilaksanakan dengan melibatkan beberapa desa yang mewakili kelompok pengujian untuk sistem yang dikembangkan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi yang dikembangkan berhasil mengintegrasikan permintaan barang antar desa dengan koordinasi yang lebih baik, mengurangi kesalahan pencatatan, serta mempercepat pendataan dan distribusi barang. Selain itu, sistem ini memudahkan petugas kecamatan untuk memantau dan mengelola stok barang yang tersedia di setiap desa. Teori yang mengarah pada penerapan sistem informasi manajemen berbasis teknologi terbukti relevan dengan temuan ini, yang menunjukkan bahwa teknologi dapat mengoptimalkan operasional pengelolaan barang di tingkat desa. Kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa penerapan sistem informasi terpusat memberikan dampak positif terhadap efisiensi koordinasi distribusi barang antar desa dan meningkatkan keterlibatan masyarakat dalam memanfaatkan teknologi untuk mengatasi permasalahan di tingkat lokal.

Pemanfaatan Teknologi Guna Transformasi Digital Dalam Pengelolaan Ekstrakurikuler: Rancang Bangun Sistem Informasi di SMP 2 Jati Kudus Nada Kusumawardani; Pratomo Setiaji
Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Vol. 6 No. 2 (2025): Volume 6, No 2, Juni 2025
Publisher : Universitas Cokroaminoto Palopo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30605/atjpm.v6i2.6342

ABSTRAK Pengelolaan kegiatan ekstrakurikuler yang masih dilakukan secara manual dapat menimbulkan berbagai kendala administratif, seperti pendataan yang tidak efisien, dokumentasi yang tersebar, serta laporan kegiatan yang sulit diakses secara menyeluruh. Penelitian ini bertujuan untuk membangun sebuah sistem informasi berbasis web guna mendukung proses digitalisasi dalam pengelolaan ekstrakurikuler di SMP 2 Jati Kudus. Metode yang digunakan adalah pengembangan sistem model waterfall, yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa sistem informasi yang dikembangkan mampu mempercepat proses pendaftaran siswa, memudahkan pencatatan kegiatan oleh pembina, dan memberikan akses pelaporan yang efektif kepada kepala sekolah. Sistem ini juga mendukung keterlibatan siswa secara langsung melalui antarmuka pengguna yang responsif. Temuan ini menunjukkan bahwa integrasi teknologi dalam pengelolaan ekstrakurikuler memberikan dampak positif terhadap efisiensi, dan transparansi kegiatan di lingkungan sekolah.

Penerapan Aplikasi Digital Untuk Administrasi Surat Rekomendasi Berbasis Web Pada Bidang Angkutan Umum Dinas Perhubungan Kab. Jepara Dewi Masitoh; Pratomo Setiaji
Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Vol. 6 No. 2 (2025): Volume 6, No 2, Juni 2025
Publisher : Universitas Cokroaminoto Palopo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30605/atjpm.v6i2.6354

Pengelolaan arsip surat rekomendasi di Bidang Angkutan Umum Dinas Perhubungan Kabupaten Jepara masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan berbagai kendala seperti sulitnya pecarian dikumen dan resiko kehilangan arsip. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem pengarsipan berbasis web yang dapat meningkatkan efesiensi pengelolaan surat rekomendasi. Metode pelaksanaan kegiatan menggunakan pendekatan pengembangan sistem informasi dengan model waterfall, melalui tahapan requiment analysis, system design, implementasi, testing dan deployment serta maintenance. Data dikumpulkan melalui wawancara, observasi langsung, dan studi dokumentasi terhadao proses pengarsipan surat rekomendasi. Sistem yang dikembangkan diuji coba secara terbatas kepada pegawai di Bidang Angkutan Umum Dinas Perhubungan Kabupaten Jepara yang terlibat secara langsung dalam proses pengarsipan. Hasil menunjukkan adanya peningkatan secara signifikan dalam penyimpanan dan pencarian dokumen, dengan akses data yang menjadi lebih cepat dan akurat. Sistem ini juga dinilai dapat mengurangi penumpukan dokumen fisik dan mendukung penerapan administrasi digital.

Title

Found 10 Documents
Search

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Title Search

Found 10 Documents Search

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Title

Found 10 Documents
Search