Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2021 - 2026
0.888
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Jurnal Kesehatan Komunitas Ensiklopedia of Journal Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal) Journal of Hospital Administration and Management (JHAM)
Tona Doli Silitonga
Universitas Hang Tuah Pekanbaru
Arts Humanities Computer Science & IT Decision Sciences, Operations Research & Management Health Professions Law, Crime, Criminology & Criminal Justice Medicine & Pharmacology Public Health Social Sciences

Published : 6 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 6 Documents
Search

 1 
PELAKSANAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIMRS) DI RUMAH SAKIT JIWA TAMPAN PROVINSI RIAU TAHUN 2017 Tona Doli Silitonga
Jurnal Kesehatan Komunitas Vol 5 No 3 (2019): Jurnal Kesehatan Komunitas
Publisher : STIKes Hang Tuah Pekanbaru

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (587.03 KB) | DOI: 10.25311/keskom.Vol5.Iss3.399

Abstract

ABSTRACT Hospital Management Information System (SIMRS) is a communication information technology that processes and integrates the entire process flow of hospital services in the form of network coordination, reporting and administrative procedures to obtain information accurately and accurately, and is part of health information system. Handsome Mental Hospital of Riau Province has implemented SIMRS starting from 2013 and has been integrated, but not all are integrated from the existing structure at the Handsome Soul Hospital of Riau Province. The results obtained Man (Human), Money (Cost), Material (Materials), Machine (Machine), Motode (Method). It is of concern in the implementation of SIMRS, because the implementation of SIMRS has not been implemented as a whole and there are still obstacles in some parts related to the implementation of SIMRS. Keywords: Hospital Management Information System (SIMRS)
Tinjauan Pelaksanaan Evaluasi Pelaporan Program P2 Demam Berdarah Dengue (DBD) Puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2019 Tasya Citra Mulia; Henny Maria Ulfa; Tona Doli Silitonga
Jurnal Kesehatan Komunitas Vol 6 No 1 (2020): Jurnal Kesehatan Komunitas
Publisher : STIKes Hang Tuah Pekanbaru

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (1370.774 KB) | DOI: 10.25311/keskom.Vol6.Iss1.408

Abstract

Pelaporan bulanan Demam Berdarah Dengue (DBD) di Puskesmas wajib di kirimkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten Indragiri Hulu agar dapat di evaluasi untuk mengurangi angka kasus Demam Berdarah Dengue (DBD). Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah evaluasi pelaporan bulanan Demam Berdarah Dengue (DBD) sudah dilakukan di Dinas Kesehatan Kabupaten Indragiri Hulu. Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif yaitu dengan menggambarkan dan menjelaskan tentang Pelaksanaan Evaluasi Pelaporan Program P2 Demam Berdarah Dengue (DBD) Puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten Indragiri Hulu Tahun 2019. Hasil penelitian mengenai pelaksanaan Evaluasi pelaporan P2 DBD yaitu, masih ada beberapa Puskesmas yang isi laporan P2 DBD masih belum lengkap, masih ada beberapa Puskesmas yang mengantar laporan lewat dari periode yang di tentukan, evaluasi pelaporan program P2 DBD di Puskesmas yang dilakukan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten Indragiri Hulu dalam bentuk pertemuan dalam kurun waktu triwulan di Dinas Kesehatan membahas seluruh program, namun evaluasi khusus pada program P2 DBD belum berjalan dengan efisien, dan kebijakan tertulis belum ada untuk Dinas Kesehatan Kabupaten Indragiri Hulu maupun Puskesmas. Kebijakan tersebut masih dalam rencana pembuatan. Kesimpulan pelaksanaan evaluasi pelaporan program P2 DBD di Dinas Kesehatan Kabupaten Indragiri Hulu sudah dilakukan, namun belum maksimal. Evaluasi yang dilaksanakan oleh Dinas Kesehatan adalah evaluasi seluruh program yang ada di Puskesmas, untuk evaluasi khusus pada pelaporan P2 DBD belum ada. Dikatakan belum maksimal karena evaluasi yang dilaksanakan belum konsisten, karena terkadang evaluasi dilakukan dalam kurun waktu tiga bulan, atau dalam kurun waktu empat bulan, dan belum ada kebijakan untuk melaksanakan kegiatan evaluasi tersebut. Maka disarankan untuk membuat kebijakan dan melaksanakan sosialisasi tentang melaksanakan evaluasi laporan bulanan DBD Puskesmas.
Tinjauan Sistem Pengelolaan Rekam Medis di Rumah Sakit Bina Kasih Pekanbaru Tahun 2021 Laura florentina fresha; Tona Doli Silitonga; Yeye Supriatin
Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal) Vol. 2 No. 1 (2022): Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal)
Publisher : Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Hang Tuah Pekanbaru

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.25311/jrm.Vol2.Iss1.354

Abstract

Sistem penaman di Rumah Sakit Bina Kasih Pekanbaru pada penulisan penamaan bayi baru lahir hanya menggunakan By tidak menggunakan By, Ny. di bagian pendaftaran dan rekam medis di Rumah sakit Bina Kasih pekanbaru terpisah dan penanggung jawabnya berbeda.  Sistem Pendistribusian rekam medis di Rumah Sakit  Bina Kasih Pekanbaru memiliki petugas pendistribusian yang berjumlah 3 orang. Tujuan penelitian adalah untuk mengetahui pelaksanaan sistem penamaan rekam medis, sistem pendaftaran rekam medis, dan sistem pendistribusiaan di Rumah Sakit Bina Kasih Pekanbaru. Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Informan dalam penelitian  terdiri dari 4 orang yaitu, 1 (Satu) Kepala Rekam Medis, 2 (dua) Bagian pendaftaran, dan (1) Bagian pendistribusian. Hasil penelitian di peroleh bahwa penulisan penamaan bayi baru lahir di Rumah Sakit Bina Kasih Pekanbaru hanya menggunakan By tidak menggunakan By, Ny. Di Rumah Sakit Bina Kasih Pekanbaru rekam medis dan bagian pendaftaran terpisah. Pendistribusian di Rumah Sakit Bina Kasih Pekanbaru memiliki petugas pendistribusian 3 orang. Dapat disimpulkan sistem penamaan rekam medis di rumah sakit bina kasih tidak sesuai dengan DepKes karena sistem penamaan bayi baru lahir hanya menggunakan By tidak menggunakan By, Ny. Rekam medis dan bagian pendaftran terpisah dan penanggung jawab berbeda, bagian pendaftaran mengelola dan mendata dari IGD, rawat jalan, dan rawat inap sehingga ketika pasien datang petugas kewalahan mendata pasien dan juga bisa memperlambat proses pelayanan. Pendistribusian di rumah sakit bina kasih pekanbaru jarak antara rekam medis dan bagian pendaftran jauh, jarak nya antara lantai dasar dan lantai atas jadi pengantaran berkas menjadi lama.
ANALISIS KEAKURATAN KODEFIKASI DIAGNOSIS FRAKTURE PADA BERKAS REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT “X” PEKANBARU Nur Maimun; Tona Doli Silitonga
Ensiklopedia of Journal Vol 3, No 2 (2021): Vol 3 No 2 Edisi 2 Januari 2021
Publisher : Lembaga Penelitian dan Penerbitan Hasil Penelitian Ensiklopedia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (143.874 KB) | DOI: 10.33559/eoj.v3i2.572

Abstract

Coding mempunyai peran yang sangat penting dalam mendukung peningkatan mutu pelayanan kesehatan. Salah satu kode yang perlu diperhatikan adalah kode diagnosis kasus fraktur. Penelitian ini bertujuan menganalisis pengolahan kodefikasi diagnosis penyakit Fraktur pada berkas Rekam Medis di Rumah Sakit “X” Pekanbaru. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif. Pengambilan data menggunakan observasi, wawancara dan studi dokumen rekam medis pasien. Hasil penelitian menunjukkan persentase keakuratan berkas rekam medis 81,63% untuk kode diagnosis yang akurat dan 18,37% kode diagnosis yang tidak akurat. SPO sudah ada dan sudah disosialisasikan, kurangnya pelatihan, ketelitian, sarana dan prasarana berpengaruh terhadap keakuratan dalam kodefikasi. Kata kunci: Keakuratan Kodefikasi Diagnosis Fraktur
ANALISIS PENGEMBALIAN REKAM MEDIS DI PUSKESMAS SENAPELAN PEKANBARU Henny Maria Ulfa; Tona Doli Silitonga; M. Rizki Raafi
Ensiklopedia of Journal Vol 5, No 3 (2023): Volume 5 No. 3 Edisi 1 April 2023
Publisher : Lembaga Penelitian dan Penerbitan Hasil Penelitian Ensiklopedia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (88.167 KB) | DOI: 10.33559/eoj.v5i3.1624

Abstract

Rekam medis memiliki beberapa aspek kegunaan yaitu aspek administrasi, aspek medis, aspek hukum, aspek keuangan, aspek penelitian, aspek pendidikan dan aspek dokumentasi sehingga tujuan dari rekam medis dapat menunjang tercapainya tertip administrasi dalam rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan di Puskesmas untuk itu perlu prosedur rekam medis yaitu alur rekam medis rawat jalan. Alur rekam medis rawat jalan salah satunya setelah pemberian pelayanan kesehatan di poliklinik selesai dilaksanakan, petugas poliklinik mengirimkan seluruh berkas rekam medis pasien rawat jalan berikut rekapitulasi harian pasien rawat jalan ke instalasi rekam medis paling lambat 1 jam sebelum berakhir jam kerja. Untuk mengetahui Analisis Pengembalian Rekam Medis di Puskesmas Senapelan Pekanbaru. Metode penelitian yaitu menggunakan penelitian kualitatif. Informan dalam penelitian berjumlah 4 orang. Teknik pengumpulan data dengan wawancara dan observasi. Pengolahan data dilakukan dengan teknik triagulasi, analisis data dengan analisis kualitatif. Hasil penelitian alur rekam medis di Puskesmas yaitu pasien baru diberikan nomor rekam medisnya, pasien lama diambil rekam medisnya didalam rak penyimpanan, kemudian diantarkan ke poli, pelayanan selesai rekam medis di pulangkan, kendala terlambat keterlambatan pengembalian rekam medis ke ruangan penyimpanan, tidak dipulangkan ke ruang rekam medis tidak dikembalikan ke rekam medis sehingga mengakibatkan jika pasien kontrol ulang rekam medis tidak ditemukan di dalam rak penyimpanan. Satu orang penganggung jawab rekam medis sudah pernah mengikuti seminar rekam medis, sedangkan diperbantukan 2 orang petugas berpendidikan SMA belum pernah mengikuti seminar dan pelatihan rekam medis. SOP rekam medis sudah ada dan sudah dilakukan sosialisasi ke selueruh petugas di Puskesmas. Alur rekam medis di pukesmas sudah dilakukan tetapi masih terdapat keterlambatan pengembalian rekam medis dan pernah rekam medis tidak dikembalikan ke rekam medis, satu orang penanggung jawab rekam medis yang sudah mengikuti seminar rekam medis dan diperbantu 2 orang sebagai tenaga pendaftaran semua tenaga tamatan SMA, SOP rekam medis sudah ada dan sudah dilakukan seosialisasi. Menerapkan, sosialisasi kembali alur rekam medis dan memberikan seminar dan pelatihan kepada penanggugjawab rekam medis, petugas pendaftaran pasien.Kata kunci: Analisis, Pengembalian, Rekam Medis, Puskesmas
IMPLEMENTASI DIGITALISASI REKAM MEDIS DALAM KEGIATAN REKAM MEDIS ELEKTRONIK DI RSIA BUDHI MULIA PEKANBARU Henny Maria Ulfa; Haryani Octaria; Tona Doli Silitonga
Journal of Hospital Administration and Management (JHAM) Vol 7 No 1 (2026): Journal of Hospital Administration and Management (JHAM)
Publisher : LPPM Universitas Awal Bros

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.54973/jham.v7i1.915

Abstract

The implementation of Electronic Medical Records (EMR) is an essential component of digital transformation in healthcare services and has become mandatory for all healthcare facilities in Indonesia. One of the key elements supporting EMR implementation is medical record digitization, which aims to improve the efficiency of patient data management and facilitate timely access to health information. This study aimed to analyze the implementation of medical record digitization in Electronic Medical Record activities at RSIA Budhi Mulia Pekanbaru. This study employed a descriptive qualitative approach. Four informants participated in the study, consisting of the head of the medical record unit, registration officers, and medical record processing staff. Data were collected through observation, in-depth interviews, and documentation, and analyzed using qualitative methods. The findings revealed that medical record personnel involved in the digitization process possessed appropriate educational qualifications and had received training related to EMR implementation. Standard Operating Procedures (SOPs) for EMR implementation were available and consistently applied. Supporting facilities and infrastructure, including computer equipment and internet networks, were considered adequate. However, a weakness was identified in the system security aspect, namely the absence of an automatic account-locking feature, which may increase the risk of unauthorized access to medical record data. The study concludes that the implementation of medical record digitization at RSIA Budhi Mulia Pekanbaru has generally been well implemented in terms of human resources, SOPs, and supporting infrastructure. Strengthening system security through the development of account protection features is recommended to enhance the confidentiality and integrity of electronic medical record data.
Co-Authors Henny Maria Ulfa Laura florentina fresha M. Rizki Raafi Maimun, Nur Octaria, Haryani Tasya Citra Mulia Yeye Supriatin