Tuti Hartati
Administrasi Bisnis Terapan, Politeknik Negeri Jakarta

Published : 2 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

ANALISIS PENGELOLAAN SISTEM SURAT MENYURAT DENGAN SISTEM MANUAL DAN SISTEM NOTA DINAS ONLINE DALAM UPAYA MENINGKATKAN PENGENDALIAN SURAT PADA PT ANEKA TAMBANG (PERSERO) TBK. – UNIT GEOMIN Ahlan Novia Garnasih; Tuti Hartati; Menik Wijiyanti
Epigram Vol 15 No 1 (2018)
Publisher : Politeknik Negeri Jakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (110.62 KB) | DOI: 10.32722/epi.v15i1.1211

Abstract

AbstractThis research aims to know the effort to improve the control of letters in mail handling by using manual system and online service note system at PT Aneka Tambang (Persero) Tbk. – Unit Geomin. The research method used in this research is qualitative research method. The research informants consisted of key informants and supporter informants. The key informant in this research is Secretariat of Unit Geomin centered on HC, CSR, and GA, while the supporter informants is Work Unit Administration. After that, data collection techniques use interview, observation, and document. Data analysis technique used in this research is Miles and Huberman Model which consist of data reduction, display data, and conclusion. The results of the research indicate that: (a) Upgrading the control of letters in mail handling by using manual system in Unit Geomin consist of: evaluating SOP or procedure of mail handling by manual system, applying electronic signatures to bosses who are not in the office because official travel or furlough, and improve the control of the letter with the manual system in the future to be used as mail handling with the online system, (b) Upgrading the control of letters in mail handling by using online service note system in Unit Geomin consist of: improving the performance of ICT continuously to be able to maintenance internet network, access addition, and maintenance more quickly and do not interfere with employees who are working.Key words: Letter, Mail Handling, Control of Letter.AbstrakPenelitian ini bertujuan untuk mengetahui upaya yang dapat dilakukan untuk meningkatkan pengendalian surat dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan sistem manual dan sistem nota dinas online pada PT Aneka Tambang (Persero) Tbk. – Unit Geomin. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian kualitatif. Informan penelitian dalam penelitian ini terbagi menjadi dua yaitu: informan kunci dan informan pendukung. Adapun informan kunci dalam penelitian ini yaitu Sekretariat Unit Geomin yang berpusat pada Satuan Kerja HC, CSR, dan GA, sedangkan informan pendukung yaitu Administrasi Satuan Kerja Unit Geomin. Selanjutnya, pengumpulan data menggunakan teknik wawancara, observasi, dan dokumen. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah Model Miles dan Huberman yang terdiri dari tahapan-tahapan yaitu: reduksi data, penyajian atau display data, dan kesimpulan atau verifikasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (a) Peningkatan pengendalian surat dalam pengelolaan surat dengan sistem manual di Unit Geomin dapat dilakukan dengan cara seperti: evaluasi SOP atau prosedur pengelolaan surat dengan sistem manual, menerapkan tanda tangan elektronik untuk atasan yang tidak sedang ada di kantor karena keperluan perjalanan dinas atau cuti yang sangat lama, dan meningkatan pengendalian surat dengan sistem manual kedepannya untuk dapat dijadikan sebagai pengelolaan surat dengan sistem online, (b) Peningkatan pengendalian surat dalam pengelolaan surat dengan sistem nota dinas online di Unit Geomin dapat dilakukan dalam beberapa hal yaitu: meningkatkan kinerja ICT secara terus-menerus supaya dapat melakukan maintenance jaringan internet, penambahan akses nota dinas online, serta maintenance dengan lebih cepat dan tidak menggangu para karyawan yang sedang bekerja.Kata kunci: Surat, Pengelolaan Surat, Pengendalian Surat.
PENGARUH KUALITAS PELAYANAN PERIZINAN TERHADAP KEPUASAN MASYARAKAT PADA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (DPMPTSP) Ratna Yulianingsih; Tuti Hartati; Mawarta Onida
Epigram Vol 15 No 2 (2018)
Publisher : Politeknik Negeri Jakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (136.604 KB) | DOI: 10.32722/epi.v15i2.1242

Abstract

AbstractThis study aims to determine the effect of licensing service quality on community satisfaction in the Bogor Regency DPMPTSP. This research uses quantitative research method. Data collection in Bogor Regency uses observation and questionnaire. Data processing technique using Likert scale, while the technique of data analysis using test Validity, Reliability, Normality, Linearity, simple linear regression analysis, simple correlation analysis, coefficient of determination and test of correlation coefficient significance or T test. The results are: (a) The results of simple correlation coefficient test between the quality of service quality (X) and the satisfaction of society (Y) is 0.756 is strong, if it is concluded that there is strong correlation between variable (X) and variable (Y). (b) variable of service quality (X) give influence to variable satisfaction (Y) equal to 57,1% while the rest that is equal to 42,9% influenced by other factor not examined. (c) the result of t arithmetic is 10,633, while t table is 1,663 so that 10,633 > 1,663 so that service quality of permit in DPMPTSP Bogor Regency has significant influence to the satisfaction of society.Keyword: Service Quality, Public Service, Investment Service and One Stop Service.AbstrakPenelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengaruh kualitas pelayanan perizinan terhadap kepuasan masyarakat pada DPMPTSP Kabupaten Bogor. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kuantitatif. Pengumpulan data pada DPMPTSP Kabupaten Bogor menggunakan teknik observasi, dan kuesioner. Teknik pengolahan data menggunakan skala likert, sedangkan teknik analisis data menggunakan uji validitas, reliabilitas, normalitas, liniearitas, analisis regresi liniear sederhana, analisis korelasi sederhana, koefisien determinasi dan uji signifikansi koefisien korelasi atau uji T. Hasil penelitian menunjukkan bahwa : (a) Berdasarkan hasil uji koefisien korelasi sederhana antara variabel kualiatas pelayanan (X) dan kepuasan masyarakt (Y) bernilai 0,756 artinya kuat, jika disimpulkan bahwa terjadi hubungan yang kuat antara variabel (X) dengan variabel (Y). (b) variabel kualitas pelayanan (X) memberikan pengaruh terhadap variabel kepuasan (Y) sebesar 57,1% sedangakan sisanya yaitu sebesar 42,9% dipengaruhi oleh faktor lain yang tidak diteliti. (c) hasil t hitung yang didapatkan adalah 10,633, sedangkan t tabel adalah 1,663 sehingga 10,633 >1,663 sehingga kualitas pelayanan perizinan di DPMPTSP Kabupaten Bogor mempunyai pengaruh yang signifikan terhadap kepuasan masyarakat.Kata Kunci: Kualitas Pelayanan, Pelayanan Publik, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP)