Nur Delima Waruwu
Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Published : 1 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

Pengelolaan arsip vital sekolah di SMA PGRI 3 Jakarta Tasya Devi Rosaliana; Lolytasari Lolytasari Lolytasari; Nur Delima Waruwu
Pustaka Karya : Jurnal Ilmiah Ilmu Perpustakaan dan Informasi Vol 10, No 2: Desember 2022
Publisher : S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam FTK UIN Antasari Banjarmasin

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.18592/pk.v10i2.6779

Abstract

Mengingat pentingnya arsip vital sebagai arsip kelas satu yang keberadaanya merupakan suatu syarat bagi kelangsungan operasional pemilik arsip, maka diperlukan pengelolaan yang baik dan teratur untuk mecegah kerusakan dan kehilangan setiap arsip vital yang dimiliki lembaga, tidak tekecuali sekolah sebagai lembaga pendidikan. Tujuan penelitian ini untuk menganalisis pengelolaan arsip vital yang meliputi penggunaan, pemeliharaan dan penyimpanan serta untuk mengetahui jenis arsip yang dapat dikategorikan vital yang tercipta atas pelaksanaan kegiatan, tugas dan fungsi di SMA PGRI 3 Jakarta. Penelitian ini dilakukan menggunakan pendekatan kualitatif dan metode deskriptif melalui analisis data berupa observasi, wawancara dan studi dokumen. Analisis data menggunakan analisis fungsi organisasi dari referensi seperti dokumen, buku, peraturan perundang-undangan serta kebijakan terkait pengelolaan arsip vital dan pelaksanaan tugas dan fungsi di SMA PGRI 3 Jakarta. Kemudian analisis hukum dan analisis resiko dilakukan terhadap arsip yang dapat dikategorikan vital yang kemudian disajikan dalam bentuk tabel arsip vital. Hasil penelitian menunjukan bahwa SMA PGRI 3 Jakarta telah melaksanakan pengelolaan arsip vital seperti penggunaan, pemeliharaan serta penyimpanan yang diterapkan pada arsip kertas dan elektronik dengan memanfaatkan sarana dan prasarana yang ada. Namun dalam menentukan arsip vital yang ada, SMA PGRI 3 Jakarta belum melakukan identifikasi sepenuhnya terhadap arsip yang terkategori arsip vital.