Articles
The Disposal of Archive in doing its Protection
Lolytasari, -
Record and Library Journal Vol 1, No 1 (2015): Januari-Juni
Publisher : Universitas Airlangga
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
Full PDF (26.491 KB)
This research discusses about the implication of archieve disposal and explains the existence of the University of Archive which has a function to protect the archive. The problem in this study is how is the application of the archive disposal in State Islamic University that has no retention schedule and the University of Indonesia that has a retention schedule. The objective of this research are (1) to identify the program application of archive disposal in State Islamic University Syarif Hidayatullah Jakarta and the Centre of Archive Administration in the University of Indonesia in protecting the document; and (2) to assess the archive disposal which is done by the Centre of Archive Administration of the University of Indonesia becoming model of archive in the State Islamic University Syarif Hidayatullah Jakarta. The method of the research is descriptive qualitative. The recommendation for this research are; (1) State Islamic University Syarif Hidayatullah Jakarta should develop the unit of archive for university whether it is unit for archive I and unit for archive II which has the function to analyze, to inform, and to protect the archive. The archive can be handled as the accountability evidence for the university. Furthermore, it simplify the information. (2) By the existence of unit for archive I, the State Islamic University Syarif Hidayatullah Jakarta should arrange the guide book of retention schedule as guidance for archive disposal for all units or institutions in State Islamic University Syarif Hidayatullah Jakarta. This guide book will protect the document from the beginning until the end. Moreover, the archivist will not have doubt to dispose uncontrolled archive. In managing the archive, State Islamic University Syarif Hidayatullah Jakarta has to take civil government archivist and professional human resource.
Pengelolaan e-SKP (Elektronik Sasaran Kinerja Pegawai) dalam Upaya Menstandarisasikan Kompetensi Pustakawan
Lolytasari, Lolytasari
Jurnal Ilmu Perpustakaan & Informasi KHIZANAH AL-HIKMAH Vol 1, No 1 (2013): Jurnal Ilmu Perpustakaan Khizanah Al-Hikmah
Publisher : Program Studi Ilmu Perpustakaan UIN Alauddin
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
Pengelolaan e-SKP sangat membantu pegawai dalam mengisi Rencana Sasaran Kinerja Pegawai yang setiap bulannya menguras waktu pegawai dalam merencanakan pekerjaan. SKP ini merupakan suatu pedoman bagi pegawai untuk melakukan kegiatan harinya. Tulisan ini membahas tentang standarisasi kompetensi pustakawan yang akan dicantumkan dalam pengelolaan e-SKP (Elektronik Sasaran Kinerja Pegawai).
Perampingan efektif kerja pustakawan menurut konsep lean thinking
Lolytasari, Lolytasari
Jurnal Ilmu Perpustakaan & Informasi KHIZANAH AL-HIKMAH Vol 2, No 2 (2014): Jurnal Ilmu Perpustakaan Khizanah Al-Hikmah
Publisher : Program Studi Ilmu Perpustakaan UIN Alauddin
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
Terbitnya Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 6 tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja sebagai ortaker baru di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta mengakibatkan adanya perampingan satuan kerja di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta termasuk salah satunya adalah perpustakaan. Dengan mengambil dan menerapkan konsep dari lean thinking. Tulisan ini dimaksudkan untuk merampingkan alur kerja efektif dan efisien dengan menghilangkan waste atau pemborosan waktu. Lean thinking diterapkan oleh Taiichi Ohno, pemilik perusahaan Toyota di Jepang.
The Disposal of Archive in doing its Protection
Lolytasari, -
Record and Library Journal Vol 1, No 1 (2015): Januari-Juni
Publisher : Universitas Airlangga
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
Full PDF (26.491 KB)
|
DOI: 10.20473/rlj.v1i1.80
This research discusses about the implication of archieve disposal and explains the existence of the University of Archive which has a function to protect the archive. The problem in this study is how is the application of the archive disposal in State Islamic University that has no retention schedule and the University of Indonesia that has a retention schedule. The objective of this research are (1) to identify the program application of archive disposal in State Islamic University Syarif Hidayatullah Jakarta and the Centre of Archive Administration in the University of Indonesia in protecting the document; and (2) to assess the archive disposal which is done by the Centre of Archive Administration of the University of Indonesia becoming model of archive in the State Islamic University Syarif Hidayatullah Jakarta. The method of the research is descriptive qualitative. The recommendation for this research are; (1) State Islamic University Syarif Hidayatullah Jakarta should develop the unit of archive for university whether it is unit for archive I and unit for archive II which has the function to analyze, to inform, and to protect the archive. The archive can be handled as the accountability evidence for the university. Furthermore, it simplify the information. (2) By the existence of unit for archive I, the State Islamic University Syarif Hidayatullah Jakarta should arrange the guide book of retention schedule as guidance for archive disposal for all units or institutions in State Islamic University Syarif Hidayatullah Jakarta. This guide book will protect the document from the beginning until the end. Moreover, the archivist will not have doubt to dispose uncontrolled archive. In managing the archive, State Islamic University Syarif Hidayatullah Jakarta has to take civil government archivist and professional human resource.
Pengelolaan Tacit Knowledge dan Explicit Knowledge Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Lolytasari, Lolytasari
Pustakaloka Vol 9, No 2 (2017)
Publisher : STAIN Ponorogo
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.21154/pustakaloka.v9i2.1093
AbtsrakPengelolaan tacit knowledge dan explicit knowledge bukanlah sesuatu kegiatan yang baru bagi pustakawan perguruan tinggi. Dua tipe pengetahun ini senantiasa dikelola oleh pustakawan, dan pustakawan menjadi gerbangnya ilmu pengetahuan. UIN Syarif Hidayatullah Jakarta merupakan salah satu PTAIN (Perguruan Tinggi Agama Islam Negeri) terbesar di Indonesia dan memiliki 12 Fakultas dan 1 Pasca Saraja, sudah seharusnya memiliki program tetap dalam mengelola tacit knowledge dan explicit knowledge.AbstractThe management of tacit knowledge and explicit knowledge is not a new activity for librarian in university. This two type of knowledge is usually managed by librarian and the librarian becomes the gate of knowledge. State Islamic University Syarif Hidayatullah Jakarta is one of the biggest State Islamic University in Indonesia and it has 12 faculties and 1 Post Graduate should have fix program in handing tacit knowledge and explicit knowledge
The Disposal of Archive in doing its Protection (Case Study at State Islamic University Syarif Hidayatullah Jakarta dan Centre of Archive Administration University Indonesia)
Lolytasari, Lolytasari
Record and Library Journal Vol 1, No 1 (2015)
Publisher : D3 Teknisi Perpustakaan Fakultas Vokasi Universitas Airlangga
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
Full PDF (388.937 KB)
|
DOI: 10.20473/rlj.V1-I1.2015.26-38
This research discusses about the implication of disposal and explains the existence of Institution of archive in University which has a function to protect the archive. The problem in this study is how is the application of the archive disposal in University Indonesia that has no retention schedule and has a retention schedule.The objective of this research is to identify the program application of archive disposal and to assess the disposal of  archive which is done by the Centre of Archive Administration University Indonesia becoming model of archive in the State Islamic University Syarif Hidayatullah Jakarta. The method of the research is descriptive qualitative. The result of this research is that UIN Syarif Hidayatullah Jakarta did not have record retention schedule. So itâs difficult to destroy the archives. And archive still keep in the unit, without make appraisal.
Penyelamatan arsip daerah: analisis terhadap program kearsipan Kota Tangerang
Lolytasari Lolytasari;
Lilik Istiqoriyah;
Lita Nurmalasari;
Eni Yasmin
Al Maktabah Vol 17, No 1 (2018)
Publisher : Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
Full PDF (269.573 KB)
|
DOI: 10.15408/almaktabah.v17i1.11070
Tulisan ini menganalisis program penyelamatan arsip guna pelestarian memori wilayah dan menjadi cikal bakal pembentukan identitas daerah. Fokus penelitian ini pada implementasi program kearsipan daerah serta penyelamatan arsip statis yang berasal dari Satuan Kerja Perangkat Daerah (disingkat SKPD) Kota Tangerang. Penyelamatan arsip ini sesuai amanat Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan pasal 24, yang menyatakan bahwa arsip akan menjadi bagian penting dari memori kolektif dan identitas bangsa. Penelitian dilakukan secara kualitatif. Teknik penelitian dilakukan melalui observasi dan wawancara dilakukan dengan para pengelola arsip SKPD menunjukkan bahwa program penyelamatan arsip belum sesuai standar kearsipan, yakni kurangnya sumberdaya manusia, sarana kearsipan dan dukungan pimpinan.
Sains Terbuka: Ketakutan dan Harapan Peneliti UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Lilik Istiqoriyah;
Lolytasari Lolytasari
Al Maktabah Vol 19, No 1 (2020): Al-Maktabah
Publisher : Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.15408/almaktabah.v19i1.21056
Tulisan ini mengkaji pandangan dan sikap peneliti di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta terhadap gerakan sains terbuka. Penulis menggunakan pendekatan kualitatif dengan mewawancarai para peneliti yang terdiri dari dosen, pustakawan dan laboran. Temuan dari penelitian ini adalah sebagian besar peneliti tersebut belum memiliki pemahaman yang memadai mengenai sains terbuka. Hasil penelitian menunjukkan bahwa peneliti di UIN Jakarta sebagian besar belum siap untuk terlibat dalam gerakan ini. Mereka baru menunjukkan kesediaan open akses terhadap hasil penelitian sebagai output riset. Faktor terbesar dikarenakan belum adanya regulasi pemerintah dan lembaga pergruan tinggi yang jelas dan terperinci. Untuk itu direkomendasikan segera dirumuskannya peraturan dan kebijakan dimaksud, di samping pentingnya disediakan jaminan perlindungan data (high secure), tersedianya infrastruktur yang memadai dan tersosialisasi.
Peran Knowledge Management di Perpustakaan Dalam Meningkatkan Good Governance Pada Organisasi
Lolytasari Lolytasari;
Fahma Rianti
Al Maktabah Vol 20, No 1 (2021): Al Maktabah
Publisher : Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.15408/almaktabah.v20i1.24170
Dalam menciptakan tata kelola, atau good governance, pemerintah perlu melakukan reformasi birokrasi di semua lini dan aspek pada institusi. Agar reformasi birokrasi dapat berjalan dengan baik, salah satu yang perlu dilakukan adalah merubah pola pikir (mind set) dan budaya kerja (culture set) dari aparatur pemerintah. Untuk itu perlu dilakukan berbagai program KM di insitusi tersebut. Program-program tersebut dapat diinisiasi oleh perpustakaan di lingkungan institusi pemerintah. Hal ini menjadi salah satu peran besar perpustakaan sebagai salah satu pendukung utama tercapainya visi dan cita-cita institusi yang menaunginya.Peran perpustakaan dalam proses KM adalah pada tahap pengadaan, penyimpanan dan penyebaran pengetahuan. Beberapa contoh program KM yang dapat dilaksanakan perpustakaan untuk merubah mind set dan culture set aparatur pemerintah adalah Survei, FGD, Sosialisasi, pelatihan, knowledge sharing, sistem reward serta evaluasi. Program ini diharapkan dapat membantu proses reformasi birokrasi di instansi pemerintah, yang kemudian akan meningkatkan performa layanan publik di Indonesia.
Administrative History Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta: Gambaran Profesionalisme Pustakawan
Lilik Istiqoriyah;
Lolytasari Lolytasari;
Yarma Yarma
Al Maktabah Vol 18, No 1 (2019): Al-Maktabah
Publisher : Pusat Perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.15408/almaktabah.v18i1.16841
Sejarah perkembangan organisasi perpustakaan UIN Jakarta dapat dilihat dari struktur organisasi yang mengalami perubahan dari waktu ke waktu. Pimpinan perpustakaan dan pustakawan berperan penting dalam mengawal roda perubahan ke arah yang lebih baik, Penentu kebijakan juga diharapkan lebih apresiatif dengan prestasi dan profesionalisme yang telah ditujukkan oleh pustakawan, baik di tingkat pusat maupun fakultas. Dengan pendekatan kualitatif melalui studi dokumentasi terhadap sumber-sumber primer dan wawancara kepada pustakawan diperoleh uraian administrative history yang menggambarkan perpustakaan dari masa ke masa.