Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Rekam Medis Rawat Jalan Secara Elektronik Untuk Mendukung Pelaksanaan Retensi Di RSJ Prof HB Saanin Padang Alfauzain Alfauzain; Cendra Wadisman; Andra Fransdika; Ronaldo Syahputra
INTECOMS: Journal of Information Technology and Computer Science Vol 5 No 2 (2022): INTECOMS: Journal of Information Technology and Computer Science
Publisher : Institut Penelitian Matematika, Komputer, Keperawatan, Pendidikan dan Ekonomi (IPM2KPE)

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31539/intecoms.v5i2.5300

Abstract

Kegiatan retensi atau pencabutan adalah pengurangan berkas rekam medis aktif menjadi berkas rekam medis inaktif. Pengamatan menunjukkan bahwa retensi tidak optimal karena retensi di ruang pengisian. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui komponen-komponen yang diperlukan dalam proses perancangan sistem pengarsipan rekam medis rawat jalan elektronik untuk mendukung pelaksanaan retensi di Rumah Sakit Hb Saanin Profesor Padang. Jenis penelitian yang digunakan adalah research and development (R and D), dan penelitian ini dilakukan dengan menggunakan pedoman wawancara berupa alat perekam suara seperti handphone. Teknik analisis dimulai dengan probabilitas dan masalah, pengumpulan informasi, desain produk, verifikasi desain, perbaikan desain, dan pengujian produk. Penelitian mengungkapkan bahwa komponen input dan output terdiri dari data sosial pasien berupa rekam medis pasien. Proses sistem yang masih digunakan hingga saat ini dilakukan oleh petugas medis yang menampilkan data sosial pasien dalam buku ekspedisi. Hasil pengujian menunjukkan bahwa komponen-komponen dalam aplikasi mengikuti format rumah sakit, dan penerapan proses preservasi elektronik lebih cepat dan efisien dibandingkan sebelum aplikasi. Perancangan sistem informasi pengarsipan rekam medis rawat jalan elektronik ini untuk memenuhi kebutuhan rumah sakit. Diharapkan desain aplikasi retensi akan tersedia untuk digunakan di rumah sakit dan penelitian ini akan berlanjut melalui studi lebih lanjut.
Pelatihan Alih Media Rekam Medis Inaktif di Rumah Sakit Jiwa (RSJ) Prof HB Saanin Padang Alfauzain Alfauzain; Ade Wisandra; Hendra Nusa Putra; Andra Fransdika
Community Engagement and Emergence Journal (CEEJ) Vol. 4 No. 1 (2023): Community Engagement & Emergence Journal (CEEJ)
Publisher : Yayasan Riset dan Pengembangan Intelektual

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.37385/ceej.v4i1.1656

Abstract

Perkembangan teknologi di Rumah Sakit adalah adanya sistem aplikasi yang mendukung pengelolaan alih media arsip retensi rekam medis. Sistem ini memungkinkan petugas dengan mudah menyortir dokumen yang inaktif tanpa harus membuka kembali dokumen tersebut dan mengecek tanggal kunjungan terakhir pasien. Sistem aplikasi juga menyediakan kemampuan penyimpanan rekam medis dalam format file digital yang sesuai dengan Regulasi Kementrian Kesehatan melalui Peraturan Menteri Kesehatan (Permenkes) Nomor 24 tahun 2022 tentang Rekam Medis. Dengan demikian, Implementasi Alih Media Rekam Medis merupakan sebuah keharusan bagi sistem informasi di Rumah Sakit sehingga petugas rekam medis harus siap menerima tantangan dan meningkatkan pengetahuan dalam rangka transformasi sistem rekam medis berbasis digital untuk kemudahan dan keamanan pengelolaan dokumen. Pengabdian kepada masyarakat dilakukan di RSJ Prof HB Saanin Padang Provinsi Sumatera Barat kepada Staf/Pejabat terkait. Metode yang digunakan adalah dengan pelatihan melalui tahap perencanaan, pelaksanaan, observasi, evaluasi dan refleksi hal ini bertujuan guna memberikan pemahaman alih media rekam medis inaktif pada penyimpanan dokumen rekam medis. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa pelatihan berjalan dengan lancar dan diharapkan peserta dapat menerima materi terutama yang disimulasikan kepada masing-masing petugas.