Claim Missing Document
Check
Articles

Found 5 Documents
Search

Literature Review Tinjauan Alur dan Prosedur Dokumen Rekam Medis di UPTD Puskesmas Tahun (2023) Aji, Surya Permana Bayu; Arum, Khusnul Khotimah; Dhiandani, Esa
Jurnal Pendidikan Tambusai Vol. 8 No. 1 (2024): April 2024
Publisher : LPPM Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai, Riau, Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31004/jptam.v8i1.13928

Abstract

Tujuan dilaksanakannya alus dan prosedur dokumen rekam medis yaitu untuk memaksimalkan mutu pelayanan jalannya alur dokumen pasien agara meminimilasir terjadinya missfille dan untuk pendataan bergas rekam medis pasien bisa lengkap. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui pelaksanaan alur dokumen rekam medis di UPTD Puskesmas . Desain yang digunakan pada penelitian ini adalah penelitian kepustakaan atau literature review, sumber yang diperoleh dari data-data sekunder dimana peneliti memperoleh sumber utama dari literature-literature yang berkaitan dengan fokus kajian. Hail dari penelitian ini adalah pada penelitian meriview jurnal prosedur alur dokumenrekam medis terdapat tiga jurnal yang masing-masing memiliki permasalahan dalam sistem berjalannya alur dokumen rekam medis di UPTD puskesmas. Kebanyakan permasalahan di tija jurnal tersebut belum di tetapkannya SOP untuk sistem alur dokumen rekam medis sehingga banyak permasalahan kehilangan erkas rekammedis atau missfile. Jadi kesimpulannya Pembuatan SOP dalan alur dokumen rekam mes pasien harus ditetapkan guna untuk memaksimalkan mutu pelayan kususnya dalam bidang rekam meis.
Gambaran Kebutuhan Rak Penyimpanan Dokumen Rekam Medis di Puskesmas Tambak 1 Banyumas Subekti, Leo; Dhiandani, Esa; Arum, Khusnul Khotimah
Innovative: Journal Of Social Science Research Vol. 3 No. 4 (2023): Innovative: Journal Of Social Science Research
Publisher : Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Berdasarkan hasil observasi di Puskesmas Tambak 1 Banyumas dokumen rekam medis banyak yang terletak di lantai dan jarak antar rak sempit. Penelitian ini bertujuan untuk menghitung jumlah rak yang dibutuhkan untuk menyimpan dokumen rekam medis yang tidak tertampung di rak penyimpanan.Jenis penelitian adalah deskirptif kualitatif. Subjek penelitian seluruh berkas rekam medis dan objek penelitian yakni petugas filling. Metode pengumpulan data berupa observasi dan daftar cheklist.Hasil penelitian menunjukan dengan rata-rata kunjungan pasien rawat jalan dan rawat inap yang tidak sesuai yaitu angka kunjungan yang cukup tinggi, ketebalan berkas rekam medis rawat jalan dan rawat inap yang tidak sesuai yaitu dokumen rekam medis banyak yang tebal, ukuran rak penyimpanan yang tidak sesuai yaitu hanya berjarak 11cm, dan luas ruang penyimpanan yang tersedia tidak sesuai yaitu hanya 5,6m2.Disimpulkan kebutuhan rak penyimpanan dokumen rekam medis Puskesmas Tambak 1 Banyumas belum memadai. Peneliti menyarankan pihak Puskesmas menambah 3 rak besi dan menambah luas ruangan penyimpanan dokumen rekam medis sebesar 9,4023m2 agar semua berkas rekam medis dapat tertampung dalam rak penyimpanan.
Gambaran Pengelolaan Dokumen Rekam Medis Inaktif di Rumah Sakit Umum Hidayah Purwokerto Prihartini, Febri Amalia; Arum, Khusnul Khotimah; Dhiandani, Esa
Innovative: Journal Of Social Science Research Vol. 3 No. 4 (2023): Innovative: Journal Of Social Science Research
Publisher : Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Dokumen Rekam Medis Inaktif adalah dokumen rekam medis yang telah mencapai batas waktu tertentu 5 (Lima) tahun tidak pernah di gunakan lagi karena pasiennya tidak pernah berkunjung lagi kerumah sakit. Penyimpanan dokumen rekam medis inaktif saat ini banyak yang tidak dikelola dengan baik, seperti dokumen rekam medis inaktif yang disimpan tidak sesuai kemudian hanya dimasukan kedalam kardus dan Standar Operasional Prosedur yang masih belum terlaksana. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan dokumen rekam medis inaktif di Rumah Sakit Umum Hidayah Purwokerto. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Subyek penelitian adalah koordinator instalasi rekam medis dan petugas rekam medis. Instrumen pada penelitian ini menggunakan lembar checklist dan wawancara. Penyimpanan telah terpisah antara dokumen rekam medis inaktif berada digudang tetapi digabung dengan dokumen farmasi dan dokumen administrasi sedangkan dokumen rekam medis aktif berada di gedung pelayanan utama. Dalam sistem penjajaran SNF (Straight Numerical Filling) tidak terlaksana, petugas belum melakukan pencatatan dokumen rekam medis inaktif dan dalam melakukan penyusutan belum menggunakan jadwal retensi. Disarankan kepada pihak rumah sakit sebaiknya dokumen rekam medis inaktif tidak tercampur dengan dokumen lainnya, sistem penjajaran dilaksanakan, melakukan pencatatan dokumen rekam medis inaktif dan membuat jadwal retensi arsip.
Gambaran Pendidikan Dan Pengetahuan Petugas Rekam Medis Tentang Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap di RSIA Bunda Arif Purwokerto Suryani, Herytha Dewi; Arum, Khusnul Khotimah; Dhiandani, Esa
Innovative: Journal Of Social Science Research Vol. 3 No. 4 (2023): Innovative: Journal Of Social Science Research
Publisher : Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Pengembalian berkas rekam medis adalah awal pengolahan berkas rekam medis pasien. Semakin cepat berkas tersebut dikembalikan ke instalasi rekam medis, maka semakin cepat pengolahan berkas rekam medis yang dapat mempengaruhi kuialitas kinerja instalasi rekam medis. Keterlambatan pengembalian berkas rekam medis lebih dari 2x24 jam akan mengganggu sistem pelayanan, pengolahan data pasien dan pelaporan. Untuk mengetahui gambaran pendidikan dan pengetahuan petugas rekam medis tentang pengembalian berkas rekam medis rawat inap di RSIA Bunda Arif Purwokerto tahun 2023. Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif kuantitatif dan kualitatif. Lokasi penelitian ini dilaksanakan di RSIA Bunda Arif Purwokerto. Waktu penelitian ini dilaksanakan pada bulan Januari - Juli tahun 2023. Populasi dalam penelitian ini adalah petugas rekam medis di RSIA Bunda Arif Purwokerto. Populasi petugas rekam medis berjumlah 11 orang. Pada penelitian ini menggunakan total populasi. Sampling yang digunakan adalah total sampling. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini ialah kuesioner dan wawancara. Analisa ini akan menghasilkan distribuisi frekuensi serta persentase variabel. Hasil penelitian menunjukkan bahwa latar belakang pendidikan petugas rekam medis dengan jumlah petugas rekam medis 11 orang terdiri dari 3 orang yang berlatar belakang pendidikan RMIK dengan prosentase 27,3% dan yang berlatar. Hasil kuesioner yang sudah disebarkan kepada 11 petugas rekam medis yang ada di RSIA Bunda Arif Purwokerto menunjukkan bahwa petugas berpengetahuan baik dengan prosentase 100%. Hasil penelitian yang sudah dilakukan menunjukkan bahwa masih terjadi keterlambatan pengembalian berkas rekam medis disebabkan karena keterbatas sumber daya manusia sehingga tidak adanya petugas khusus dalam pengembalian berkas rekam medis rawat inap dan berkas rekam medis belum selesai dalam pengisian resume medis medis pasien.
Literature Review Faktor Keterlambatan Penyediaan Dokumen Rekam Medis Berdasarkan Unsur Man, Money, Methode,Material,Machine Sesuai Dengan Standar Waktu Di Rumah Sakit Putri, Zelma Hania; Arum, Khusnul Khotimah; Dhiandani, Esa
Innovative: Journal Of Social Science Research Vol. 3 No. 4 (2023): Innovative: Journal Of Social Science Research
Publisher : Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Terdapat dua jurnal yang diteliti ketepatan waktu penyediaan berkas rekam medis rawat jalan yang sudah sesuai standar pelyanan minimal dan tiga jurnal yang melebihi standar pelayanan minimal, Faktor 5M yang memicu penyebab penyebab keterlambatan waktu penyediaan berkas rekam medis rawat jalan yaitu faktor Man yang meliputi tingkat pendidikan, pengetahuan, pelatihan, anggaran dana yang digunakan masih belum sepenuhnya digunakan untuk sarana prasarana, terdapatnya dokumen rekam medis yang tidak disimpan sesuai SOP. Tujuan dari penelitian ini adalah menyatakan gambaran tentang faktor keterlambatan dokumen rekam medis dengan metode 5M (Man, Material, Methode, Machine, Money), mendiskripsikan faktor 5M yang mempengaruhi penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan di rumah sakit. Metode yang digunakan dengan metode Literature Review menggunakan table PICO.