Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Pengetahuan Arsiparis dalam Mengelola Arsip Dinamis Inaktif di Universitas Negeri Padang Syuara, Khalid; Ardoni, Ardoni
Scinary Vol. 3 No. 1 (2025): Scinary: Science of Information and Library
Publisher : Departemen Informasi Perpustakaan dan Kearasipan

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24036/scinary.v2i4.14

Abstract

This study aims to describe the knowledge of archivists in managing inactive dynamic records at the State University of Padang, focusing on their understanding of inactive dynamic records and the records lifecycle. The research method used is descriptive qualitative with purposive sampling for data collection. Data analysis is conducted through three stages: data reduction, data presentation, and conclusion drawing. The results indicate a gap between theory and archivists' knowledge, particularly in understanding the concept of inactive dynamic records and its management principles. Archivists exhibit varying levels of understanding regarding the definition and characteristics of inactive dynamic records, as well as the application of centralization and decentralization principles in records management. Additionally, their understanding of the records lifecycle and maintenance procedures does not fully align with existing theories, potentially causing inefficiencies in records management. These findings underscore the importance of enhancing archivists' understanding through training and aligning records management practices with applicable archival standards.
PENGETAHUAN ARSIPARIS DALAM MENGELOLA ARSIP DINAMIS INAKTIF DI UNIVERSITAS NEGERI PADANG Syuara, Khalid; Ardoni, Ardoni
Jurnal Review Pendidikan dan Pengajaran Vol. 7 No. 3 (2024): Vol. 7 No. 3 (2024): Volume 7 No 3 Tahun 2024 (Special Issue)
Publisher : LPPM Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31004/jrpp.v7i3.33227

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan pengetahuan arsiparis dalam mengelola arsip dinamis inaktif di Universitas Negeri Padang, dengan fokus pada pemahaman mereka tentang arsip dinamis inaktif dan siklus hidup arsip. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan purposive sampling untuk pengumpulan data. Analisis data dilakukan melalui tiga tahapan: reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan adanya kesenjangan antara teori dan pengetahuan arsiparis, terutama dalam memahami konsep arsip dinamis inaktif dan prinsip-prinsip pengelolaannya. Arsiparis menunjukkan tingkat pemahaman yang bervariasi mengenai definisi dan karakteristik arsip dinamis inaktif, serta penerapan prinsip sentralisasi dan desentralisasi dalam manajemen arsip. Selain itu, pemahaman mereka tentang siklus hidup arsip dan prosedur pemeliharaan tidak sepenuhnya selaras dengan teori yang ada, yang berpotensi menyebabkan ketidakefisienan dalam manajemen arsip. Temuan ini menekankan pentingnya meningkatkan pemahaman arsiparis melalui pelatihan dan menyelaraskan praktik pengelolaan arsip dengan standar kearsipan yang berlaku.