Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP DOKUMEN DAN PENATAAN LINGKUNGAN KERJA FISIK DALAM UPAYA MENINGKATKAN EFEKTIVITAS PADA KANTOR SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GIANYAR Ni Putu Cempaka Dharmadewi Atmaja; Putri Emilia Yanti
PROSIDING SEMINAR NASIONAL PENGABDIAN MASYARAKAT (SENEMA) Vol 3 No 1 (2024): PROSIDING SEMINAR NASIONAL PENGABDIAN MASYARAKAT (SENEMA)
Publisher : Universitas Mahasaraswati Denpasar

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Sekretariat DPRD Kabupaten Gianyar memegang peran kritikal dalam mendukung fungsi legislatif melalui penyelenggaraan administrasi dan keuangan yang efisien. Institusi ini bertanggung jawab atas penyediaan dan koordinasi tenaga ahli, serta fasilitasi rapat DPRD, dengan tunduk pada regulasi Peraturan Bupati Gianyar Nomor 67 Tahun 2016. Kinerja Sekretariat DPRD sangat bergantung pada kompetensi SDM yang ada, yang harus mampu menjalankan tugas-tugas yang ditetapkan. Observasi awal menunjukkan beberapa kekurangan dalam manajemen kearsipan, termasuk penataan yang tidak optimal dan kesulitan dalam mengakses dokumen penting seperti Surat Pertanggungjawaban (SPJ), yang mengakibatkan keterlambatan dalam penyerahan dokumen kepada BPK. Untuk mengatasi permasalahan ini, telah dilaksanakan program kerja yang mencakup pelatihan penggunaan alat scanner pdf untuk pengelolaan dokumen digital dan penataan ulang layout serta pembersihan rutin lingkungan kerja untuk meningkatkan efektivitas operasional Sekretariat. Kajian ini mendemonstrasikan pentingnya sistem kearsipan yang efisien dan lingkungan kerja yang kondusif dalam meningkatkan kinerja instansi pemerintah.
PENGARUH MOTIVASI KERJA, KOMPETENSI DAN LINGKUNGAN KERJA FISIK TERHADAP KINERJA PEGAWAI KANTOR SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GIANYAR Putri Emilia Yanti; I Gusti Ngurah Bagus Gunadi; Agus Wahyudi Salasa Gama
EMAS: Jurnal Ekonomi, Manajemen dan Bisnis Vol. 6 No. 8 (2025): EMAS
Publisher : Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mahasaraswati Denpasar.

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36733/emas.v6i8.12336

Abstract

Berdasarkan hasil observasi awal, kinerja pegawai di organisasi ini masih menunjukkan beberapa area yang memerlukan perbaikan. Beberapa pegawai mungkin belum sepenuhnya memahami peran dan tanggung jawab mereka dengan jelas, permasalahan yang terjadi adalah kurangnya motivasi pegawai, latar belakang pendidian dan pemahaman dalam bidang tugas belum sepenuhnya. Rendahnya motivasi kerja, kompetensi dan lingkungan kerja fisik. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengaruh motivasi kerja, kompetensi dan lingkungan kerja fisik terhadap kinerja pegawai. Penelitian ini dilakukan pada Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Gianyar dengan populasi 140 dan sampel sebanyak 58 orang pegawai. Teknik penentuan sampel yang digunakan adalah metode probability sampling. Pengumpulan data dilakukan melalui dokumentasi, wawancara, obserasi dan kuesioner. Teknik analisis data yang digunakan pada penelitian ini adalah analisis regresi linear berganda yang diolah menggunakan software SPSS versi 25. Berdasarkan hasil analisis, penelitian ini menunjukkan bahwa motivasi kerja, kompetensi, dan lingkungan kerja fisik berpengaruh positif dan signifikan terhadap kinerja pegawai pada Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Gianyar.