Claim Missing Document
Check
Articles

Found 15 Documents
Search

Tata Cara Pemrosesan Surat Menyurat pada Dinas Bina Marga Aceh Imam Aulia Putra; Irma Farnita; Irwan Sahputra
Jurnal Ekonomi Manajemen dan Sekretari Vol. 3 No. 1 (2018): AGUSTUS 2018
Publisher : Sekretariat Pusat Lembaga Komunitas Informasi Teknologi Aceh

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Dalam operasional sehari-hari Dinas Bina Marga Aceh, sistem pengelolaan surat menyurat sangat penting untuk mendukung kelancaran tugas-tugas administratif. Proses pemrosesan surat menyurat yang baik akan mempercepat pengambilan keputusan dan meminimalkan kesalahan pengarsipan. Oleh karena itu, perusahaan perlu menerapkan sistem pengelolaan surat menyurat yang efektif dan efisien. Dalam hal ini, teknologi komputer dapat membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi sistem pengelolaan surat menyurat dengan memanfaatkan aplikasi atau software khusus. Selain itu, kemampuan kerja karyawan dalam hal penguasaan teknologi dan penggunaan software sangat diperlukan agar dapat memanfaatkan teknologi ini secara maksimal. Kesadaran kerja juga berperan penting dalam sistem pengelolaan surat menyurat. Karyawan yang memiliki kesadaran kerja yang tinggi akan lebih memperhatikan setiap detail dalam pemrosesan surat menyurat sehingga dapat menghindari kesalahan atau ketidaksesuaian dalam pengarsipan surat. Selain itu, motivasi karyawan juga penting dalam meningkatkan kinerja dan produktivitas dalam memproses surat menyurat. Dalam sistem pengelolaan surat menyurat di Dinas Bina Marga Aceh, tata cara pemrosesan surat harus diikuti dengan baik dan benar untuk menghindari kesalahan atau ketidaksesuaian dalam pengarsipan. Setiap surat harus diberi nomor urut dan dicatat dalam buku register untuk memudahkan dalam pencarian. Proses pembuatan surat juga harus dilakukan dengan jelas dan sistematis agar dapat mempercepat proses pengambilan keputusan. Dalam hal ini, penggunaan teknologi komputer dan software dapat membantu memudahkan proses pembuatan dan pengarsipan surat menyurat. Karyawan yang terampil dalam menggunakan teknologi ini akan dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam sistem pengelolaan surat menyurat. Oleh karena itu, perusahaan perlu memberikan pelatihan dan pendidikan tentang teknologi dan penggunaan software kepada karyawan untuk meningkatkan kemampuan kerja dan kesadaran kerja mereka.
Kualitas Pelayanan terhadap Pelanggan pada PT. POS Indonesia (PERSERO) Banda Aceh Fidhati; Irwan Sahputra
Jurnal Ekonomi Manajemen dan Sekretari Vol. 3 No. 1 (2018): AGUSTUS 2018
Publisher : Sekretariat Pusat Lembaga Komunitas Informasi Teknologi Aceh

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

PT. POS Indonesia (PERSERO) sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa pengiriman surat dan paket, memiliki tujuan untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggannya. Salah satu faktor yang dapat mempengaruhi kualitas pelayanan terhadap pelanggan adalah kemampuan kerja, kesadaran kerja, dan motivasi karyawan. Kemampuan kerja karyawan PT. POS Indonesia (PERSERO) Banda Aceh sangat penting dalam memastikan kualitas pelayanan terhadap pelanggan. Karyawan harus mampu mengoperasikan teknologi komputer untuk mengirim, melacak, dan menerima paket dengan benar. Selain itu, karyawan harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik agar dapat memberikan informasi yang tepat kepada pelanggan. Kesadaran kerja juga memainkan peranan penting dalam meningkatkan kualitas pelayanan terhadap pelanggan. Karyawan harus memahami betul pentingnya memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan. Kesadaran kerja juga akan memastikan bahwa karyawan melakukan tugasnya dengan baik dan mengikuti prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Motivasi karyawan juga dapat mempengaruhi kualitas pelayanan terhadap pelanggan. Karyawan yang termotivasi dengan baik akan memiliki keinginan yang lebih besar untuk memberikan pelayanan yang terbaik. Perusahaan dapat memberikan motivasi dengan memberikan insentif atau reward kepada karyawan yang berhasil memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan. Selain faktor-faktor di atas, teknologi komputer juga memainkan peranan penting dalam meningkatkan kualitas pelayanan terhadap pelanggan di PT. POS Indonesia (PERSERO) Banda Aceh. Sistem informasi yang efektif akan membantu karyawan dalam mengoperasikan proses pengiriman dan pelacakan paket dengan lebih cepat dan akurat. Dalam hal pemrosesan surat menyurat, PT. POS Indonesia (PERSERO) Banda Aceh juga menggunakan teknologi komputer untuk mempercepat proses pengiriman dan pengolahan data. Pemrosesan surat menyurat yang efektif akan memastikan bahwa pelanggan menerima kiriman mereka dengan cepat dan tepat waktu. Secara keseluruhan, kemampuan kerja, kesadaran kerja, motivasi, dan teknologi komputer berperan penting dalam meningkatkan kualitas pelayanan terhadap pelanggan pada PT. POS Indonesia (PERSERO) Banda Aceh. Dalam menghadapi persaingan yang semakin ketat di industri jasa pengiriman, perusahaan harus memastikan bahwa karyawan mereka memiliki kemampuan, kesadaran, dan motivasi yang memadai, serta mengadopsi teknologi informasi yang efektif untuk meningkatkan kualitas pelayanan terhadap pelanggan.
Karakter Pemimpin dan Hubungannya dengan Kinerja Karyawan PDAM Tirta Daroy Cabang Sultan Iskandar Muda Kota Banda Aceh Hasmega; Irwan Sahputra
Jurnal Ekonomi Manajemen dan Sekretari Vol. 3 No. 1 (2018): AGUSTUS 2018
Publisher : Sekretariat Pusat Lembaga Komunitas Informasi Teknologi Aceh

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji hubungan antara karakteristik pemimpin dan kinerja karyawan di PDAM Tirta Daroy Cabang Sultan Iskandar Muda Kota Banda Aceh, serta dampak teknologi komputer terhadap hubungan tersebut. Metode yang digunakan adalah survei dengan kuesioner sebagai alat pengumpulan data. Sampel penelitian terdiri dari 100 karyawan PDAM Tirta Daroy Cabang Sultan Iskandar Muda Kota Banda Aceh yang dipilih secara acak. Analisis data menggunakan metode regresi linier berganda. Hasil penelitian menunjukkan bahwa karakteristik pemimpin, termasuk integritas, keberanian, keadilan, kebijaksanaan, dan komitmen, berhubungan positif dengan kinerja karyawan di PDAM Tirta Daroy Cabang Sultan Iskandar Muda Kota Banda Aceh. Selain itu, terdapat dampak positif teknologi komputer pada hubungan tersebut, yang menunjukkan bahwa penggunaan teknologi komputer yang baik dan tepat dapat meningkatkan kinerja karyawan. Kemampuan kerja, kesadaran kerja, dan motivasi karyawan juga memainkan peran penting dalam hubungan antara karakteristik pemimpin dan kinerja karyawan. Karyawan yang memiliki kemampuan kerja yang baik, kesadaran kerja yang tinggi, dan motivasi kerja yang kuat cenderung memberikan kinerja yang lebih baik, terlepas dari karakteristik pemimpin dan teknologi komputer yang digunakan. Dalam kesimpulannya, karakteristik pemimpin mempengaruhi kinerja karyawan di PDAM Tirta Daroy Cabang Sultan Iskandar Muda Kota Banda Aceh, dengan dampak positif teknologi komputer. Namun, kemampuan kerja, kesadaran kerja, dan motivasi karyawan juga penting dalam mempengaruhi kinerja, dan dapat meningkatkan efektivitas hubungan antara karakteristik pemimpin dan kinerja karyawan.
Tata Cara Proses Pembuatan Surat Izin Cuti Tahunan Pegawai pada Dinas Bina Marga Aceh Akbar Marfita; Irma Farnita; Irwan Sahputra
Jurnal Ekonomi Manajemen dan Sekretari Vol. 3 No. 1 (2018): AGUSTUS 2018
Publisher : Sekretariat Pusat Lembaga Komunitas Informasi Teknologi Aceh

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Proses pembuatan surat izin cuti tahunan pegawai pada Dinas Bina Marga Aceh melibatkan beberapa tahapan yang harus dilakukan dengan baik dan benar. Tahapan-tahapan tersebut meliputi pengajuan, verifikasi, persetujuan, pengeluaran, dan penyerahan surat izin cuti. Dalam proses ini, kemampuan kerja sangat penting untuk memastikan setiap tahapan dapat dilakukan dengan efektif dan efisien. Hal ini termasuk kemampuan untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk pengajuan, mengelola informasi dalam sistem, serta memastikan informasi yang diberikan akurat dan terkini. Kesadaran kerja juga penting dalam proses ini, karena setiap pegawai harus memahami pentingnya menjalankan proses ini dengan benar dan mengikuti aturan yang telah ditetapkan. Hal ini dapat meminimalkan risiko kesalahan dan memastikan bahwa surat izin cuti dapat dikeluarkan tepat waktu. Motivasi juga dapat berperan penting dalam proses ini, karena pegawai yang termotivasi cenderung lebih bersemangat dalam menjalankan tugasnya, termasuk dalam proses pembuatan surat izin cuti. Motivasi dapat ditingkatkan dengan memberikan penghargaan atau insentif bagi pegawai yang berhasil menyelesaikan tugasnya dengan baik dan tepat waktu. Dalam disisi teknologi komputer, penggunaan sistem informasi manajemen dapat mempermudah dan mempercepat proses pembuatan surat izin cuti. Sistem ini dapat membantu pegawai dalam mengelola data dan informasi yang dibutuhkan, termasuk dalam verifikasi dan persetujuan surat izin cuti. Selain itu, sistem ini juga dapat memberikan laporan yang akurat dan up-to-date tentang jumlah pegawai yang mengajukan cuti dan durasi cuti masing-masing pegawai. Dengan begitu, proses pembuatan surat izin cuti dapat berjalan lebih efisien dan efektif.
Pemeliharaan Arsip dan Dokumen pada Badan Ketahanan Pangan dan Penyuluhan Aceh Nur Zaharan; Irwan Sahputra
Jurnal Ekonomi Manajemen dan Sekretari Vol. 3 No. 2 (2018): DESEMBER 2018
Publisher : Sekretariat Pusat Lembaga Komunitas Informasi Teknologi Aceh

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Badan Ketahanan Pangan dan Penyuluhan Aceh adalah salah satu instansi pemerintah di Aceh yang bertugas dalam menangani permasalahan ketahanan pangan dan penyuluhan kepada masyarakat. Dalam menjalankan tugasnya, badan ini mengelola banyak dokumen dan arsip yang memerlukan sistem pengarsipan dan pemeliharaan yang baik agar dapat diakses kembali di kemudian hari. Dalam penelitian ini, akan dibahas mengenai sistem pengarsipan dan pemeliharaan dokumen pada Badan Ketahanan Pangan dan Penyuluhan Aceh, serta bagaimana teknologi komputer dapat mendukung proses tersebut. Selain itu, penelitian ini juga akan membahas bagaimana kemampuan, kesadaran, dan motivasi kerja para pegawai di badan ini memengaruhi kualitas sistem pengarsipan dan pemeliharaan dokumen yang ada. Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukan bagi Badan Ketahanan Pangan dan Penyuluhan Aceh untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi sistem pengarsipan dan pemeliharaan dokumen mereka dengan memanfaatkan teknologi komputer yang ada. Selain itu, diharapkan juga dapat membantu meningkatkan kemampuan, kesadaran, dan motivasi kerja para pegawai sehingga kualitas pelayanan yang diberikan dapat lebih baik lagi.
Sistem Penjualan, Penerimaan dan Penyimpanan Barang Sparepart CV. Autohass Body Repair Banda Aceh Fitriana Wulan Sari Rangkuti; Irwan Sahputra
Jurnal Ekonomi Manajemen dan Sekretari Vol. 3 No. 2 (2018): DESEMBER 2018
Publisher : Sekretariat Pusat Lembaga Komunitas Informasi Teknologi Aceh

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

CV. Autohass Body Repair Banda Aceh merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perbaikan dan servis kendaraan bermotor. Sistem penjualan, penerimaan dan penyimpanan barang sparepart pada perusahaan ini menjadi sangat penting untuk menjaga kelancaran bisnis dan kepuasan pelanggan. Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji sistem penjualan, penerimaan, dan penyimpanan barang sparepart pada perusahaan dan bagaimana penggunaan teknologi komputer dapat meningkatkan motivasi kerja karyawan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara dan observasi terhadap karyawan yang terlibat dalam sistem tersebut. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perusahaan telah memiliki sistem yang terstruktur dan tertata dengan baik dalam penjualan, penerimaan dan penyimpanan barang sparepart. Namun, terdapat beberapa kendala yang dihadapi dalam sistem tersebut seperti kekurangan stok barang, keterlambatan pengiriman dari supplier, serta penggunaan teknologi komputer yang masih terbatas. Dalam hal motivasi kerja karyawan, penggunaan teknologi komputer dapat memberikan dampak positif terhadap kinerja karyawan, dengan mempermudah tugas dan meningkatkan efisiensi waktu. Namun, tingkat kesadaran dan kemampuan kerja karyawan juga perlu ditingkatkan agar sistem dapat berjalan dengan maksimal. Kesimpulannya, sistem penjualan, penerimaan, dan penyimpanan barang sparepart pada CV. Autohass Body Repair Banda Aceh telah berjalan dengan baik, namun masih diperlukan perbaikan dalam hal penggunaan teknologi komputer dan peningkatan kesadaran serta kemampuan kerja karyawan.
Sistem Komunikasi Pemasaran dalam Mensosialisasikan Program Jaminan Kesehatan pada Kantor BPJS Kesehatan Wilayah Kota Banda Aceh Riska Fitria Harris; Irma Farnita; Irwan Sahputra
Jurnal Ekonomi Manajemen dan Sekretari Vol. 4 No. 1 (2019): AGUSTUS 2019
Publisher : Sekretariat Pusat Lembaga Komunitas Informasi Teknologi Aceh

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji sistem komunikasi pemasaran yang digunakan oleh Kantor BPJS Kesehatan Wilayah Kota Banda Aceh dalam mensosialisasikan program jaminan kesehatan dan menghubungkannya dengan motivasi kerja dan disisi teknologi komputer. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif, dengan melakukan observasi langsung, wawancara, dan studi dokumentasi pada kantor BPJS Kesehatan Wilayah Kota Banda Aceh. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem komunikasi pemasaran yang diterapkan oleh Kantor BPJS Kesehatan Wilayah Kota Banda Aceh cukup efektif dalam mensosialisasikan program jaminan kesehatan. Sistem tersebut dilakukan melalui beberapa media seperti brosur, sosial media, iklan, dan media cetak lainnya. Selain itu, ditemukan juga bahwa motivasi kerja yang tinggi dari para pegawai kantor BPJS Kesehatan menjadi faktor yang mendukung kesuksesan dalam menjalankan sistem komunikasi pemasaran tersebut. Selain itu, penerapan teknologi komputer juga turut membantu efektivitas dan efisiensi sistem komunikasi pemasaran. Kesimpulannya, sistem komunikasi pemasaran yang diterapkan oleh Kantor BPJS Kesehatan Wilayah Kota Banda Aceh cukup efektif dalam mensosialisasikan program jaminan kesehatan. Motivasi kerja yang tinggi dan teknologi komputer yang diterapkan turut membantu dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi sistem tersebut.
Mekanisme Pengelolaan Arsip pada Kantor BJPS Kesehatan Wilayah Banda Aceh Meri Rahmadana; Irma Farnita; Irwan Sahputra
Jurnal Ekonomi Manajemen dan Sekretari Vol. 4 No. 2 (2019): DESEMBER 2019
Publisher : Sekretariat Pusat Lembaga Komunitas Informasi Teknologi Aceh

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Artikel ini membahas tentang mekanisme pengelolaan arsip pada kantor BPJS Kesehatan Wilayah Banda Aceh dan kaitannya dengan motivasi kerja dan teknologi komputer. Pengelolaan arsip yang baik sangat penting untuk mempertahankan keamanan, ketertiban, dan keteraturan dokumen di kantor tersebut. Artikel ini menjelaskan tentang sistem pengarsipan yang digunakan oleh kantor BPJS Kesehatan Wilayah Banda Aceh, termasuk jenis-jenis dokumen yang diarsipkan dan cara mengorganisasikan arsip tersebut. Selain itu, artikel ini juga membahas tentang bagaimana motivasi kerja dapat memengaruhi kinerja pegawai dalam mengelola arsip, serta bagaimana teknologi komputer dapat digunakan untuk memudahkan pengelolaan arsip secara efektif dan efisien. Tujuan dari artikel ini adalah untuk memberikan gambaran tentang pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan bagaimana teknologi komputer dapat mempercepat dan mempermudah proses tersebut.
Sistem Manajemen Kearsipan pada Kantor BPJS Kesehatan Cabang Banda Aceh Sofia Nazarni; Irwan Sahputra; Irma Farnita
Jurnal Ekonomi Manajemen dan Sekretari Vol. 4 No. 2 (2019): DESEMBER 2019
Publisher : Sekretariat Pusat Lembaga Komunitas Informasi Teknologi Aceh

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Sistem manajemen kearsipan yang baik pada kantor BPJS Kesehatan Cabang Banda Aceh menjadi faktor penting dalam menjaga kelancaran tugas dan aktivitas kantor. Penerapan teknologi komputer dalam sistem manajemen kearsipan dapat membantu mempermudah proses pengarsipan dan penemuan dokumen secara cepat dan efisien. Selain itu, motivasi kerja yang baik dari pegawai juga menjadi faktor penting dalam keberhasilan sistem manajemen kearsipan. Pegawai yang memiliki kesadaran tinggi terhadap pentingnya pengarsipan yang baik dan tertib, serta memiliki kemampuan untuk mengelola arsip dengan baik, dapat membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi sistem manajemen kearsipan pada kantor BPJS Kesehatan Cabang Banda Aceh
Mekanisme Pengelolaan Arsip pada Kantor BPJS Kesehatan Wilayah Kota Banda Aceh Meri Rahmadana; Irma Farnita; Irwan Sahputra
Jurnal Ekonomi Manajemen dan Sekretari Vol. 4 No. 2 (2019): DESEMBER 2019
Publisher : Sekretariat Pusat Lembaga Komunitas Informasi Teknologi Aceh

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Kantor BPJS Kesehatan Wilayah Kota Banda Aceh memiliki tugas untuk memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat. Salah satu hal yang penting dalam memberikan pelayanan adalah pengelolaan arsip yang baik dan benar. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi mekanisme pengelolaan arsip pada kantor tersebut dan hubungannya dengan teknologi komputer. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, dan studi literatur. Hasil penelitian menunjukkan bahwa mekanisme pengelolaan arsip pada kantor BPJS Kesehatan Wilayah Kota Banda Aceh sudah cukup baik, namun masih terdapat beberapa kekurangan yang perlu diperbaiki. Salah satu faktor yang mempengaruhi pengelolaan arsip adalah penggunaan teknologi komputer yang belum optimal. Oleh karena itu, penggunaan teknologi komputer yang lebih baik diharapkan dapat membantu dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip pada kantor tersebut.