Claim Missing Document
Check
Articles

Found 3 Documents
Search

Perancangan dan Pembuatan Aplikasi Retensi Dokumen berbasis Web di PT Bio Farma (Persero) Apriliani, Allana Dianzah; Mukaram, Mukaram
Jutisi : Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi Vol 14, No 1: April 2025
Publisher : STMIK Banjarbaru

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.35889/jutisi.v14i1.2689

Abstract

Document retention management at PT Bio Farma (Persero), especially at the Learning and Development Management Department, is still done semi-manually, causing accumulation of archives and delays in document destruction. To overcome this problem, a web-based document retention application was developed using the System Development Life Cycle (SDLC) method of the Waterfall model, through the stages of needs analysis, system design, implementation, testing, and maintenance. System design is done using the Unified Modeling Language (UML), Data Flow Diagram (DFD), and Entity Relationship Diagram (ERD). The application is made with XAMPP and Visual Studio Code, and this application features document input, document search, retention period notification, and destruction history. The test results using the Blackbox Testing method show that all the main features function according to the specifications that have been designed and can be used without errors. The implementation of this application is expected to support digital transformation efforts in archive management in the company.Keywords: Document Retention; Web-based Application; Waterfall; System Development Life Cycle; Digital Transformation AbstrakPengelolaan retensi dokumen di PT Bio Farma (Persero), khususnya pada Departemen Manajemen Pembelajaran dan Pengembangan, masih dilakukan secara semi-manual sehingga menyebabkan penumpukan arsip dan keterlambatan dalam pemusnahan dokumen. Untuk mengatasi permasalahan ini, dikembangkan aplikasi retensi dokumen berbasis web dengan menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall, melalui tahap analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Perancangan sistem dilakukan menggunakan Unified Modeling Language (UML), Data Flow Diagram (DFD), dan Entity Relationship Diagram (ERD). Aplikasi dibuat dengan XAMPP dan Visual Studio Code, serta aplikasi ini terdapat fitur input dokumen, pencarian dokumen, notifikasi masa retensi, dan riwayat pemusnahan. Hasil pengujian menggunakan metode Blackbox Testing menunjukkan bahwa seluruh fitur utama berfungsi sesuai dengan spesifikasi yang telah dirancang dan dapat digunakan tanpa error. Implementasi aplikasi ini diharapkan dapat mendukung upaya transformasi digital dalam pengelolaan arsip di perusahaan. 
Perancangan dan Pembuatan Aplikasi Web Sistem Monitoring Berkas dan Tagihan Pengadaan Barang /Jasa Aulia, Shandina; Mukaram, Mukaram
Jutisi : Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi Vol 14, No 1: April 2025
Publisher : STMIK Banjarbaru

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.35889/jutisi.v14i1.2691

Abstract

At PT Jasamarga Related Business Regional Office II, procurement files and invoices for products and services were previously tracked using Google Sheet, which had numerous drawbacks.  A web-based monitoring system application was created with Laravel as the backend, following the steps of the System Development Life Cycle (SDLC) waterfall method, and using the Unified Modeling Language (UML) as a visualization tool for system requirements through Use case Diagrams and Activity Diagrams in order to increase efficiency and lower the risk of delays in contract document management.  This program has real-time dashboards, data search, upload files, and automatic alerting capabilities. The system performed effectively in enhancing labor productivity, recording accuracy, and procurement process transparency, according to test results utilizing the black box testing method and interviews based on the Technology Acceptance Model (TAM).  With these benefits, this system is a viable solution for monitoring files and invices for goods/services as well as procurement files.Keywords: Web application; Procurement of goods/services; Monitoring system AbstrakDi PT Jasamarga Related Business Regional Office II, sebelumnya berkas pengadaan dan tagihan barang dan jasa masih menggunakan Google Sheet, yang memiliki banyak kekurangan. Dibuatlah aplikasi sistem monitoring berbasis web dengan Laravel sebagai backend, mengikuti langkah-langkah metode waterfall System Development Life Cycle (SDLC), dan menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai alat visualisasi kebutuhan sistem melalui Use Case Diagram dan Activity Diagram guna meningkatkan efisiensi dan mengurangi risiko keterlambatan pengelolaan dokumen kontrak. Program ini memiliki dashboard real-time, pencarian data, upload file, dan fitur notifikasi. Sistem ini terbukti efektif dalam meningkatkan produktivitas tenaga kerja, akurasi pencatatan, dan transparansi proses pengadaan, berdasarkan hasil pengujian menggunakan metode Black box testing dan wawancara berdasarkan Technology Acceptance Model (TAM). Dengan berbagai keunggulan tersebut, sistem ini menjadi solusi yang tepat untuk monitoring berkas dan tagihan barang/jasa serta berkas pengadaan. 
Optimalisasi Proses Pengelolaan Inventory Dengan Pembuatan SOP Order Inventory Tambahan di Katsunyaka Rahmawati, Putri Hasifah; Firmansyah, Yayan; Harmon, Harmon; Mukaram, Mukaram; Setiawardani, Maya; Raharso, Sri; Tiorida, Ermina; Aryani, Desy
Jurnal Pengabdian Mitra Masyarakat (JPMM) Vol 6, No 1: April (2024)
Publisher : Universitas Amikom Purwokerto

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.35671/jpmm.v6i1.2895

Abstract

UMKM Memiliki peranan penting dalam roda perekonomian Indonesia, ada beberbapa kendala yang dihadapai UMKM saat ini seperti mitra program pengabdian kepada Masyarakat yaitu kurangnya efisiensi dalam prediksi stock kebutuhan bisnisnya. Program pengabdian kepada Masyarakat bertujuan untuk membuat Standar Operasiolan Prosedur (SOP) untuk memastikan bahwa proses order inventory tambahan khususnya untuk item daging dilakukan secara efisien dan sesuai kebutuhan, dengan selalu berpatok kepada jumlah persediaan yang mesti dipesan sesuai dengan hasil perhitungan di sistem. Metode observasi; pembuatan pilot project Standar Operasional Prosedur (SOP); uji coba; penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP). Hasil dari program pengabdian kepada Masyarakat ini perusahaan dalam mengefisiensikan proses order inventory tambahan dapat dilihat dari sebelum penerapan SOP 277 dan setelah penerapan 251. Hal ini mampu menekan jumlah stok akhir, program ini memberikan manfaat langung bagi mitra.