Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

Sistem Informasi Arsip Surat Masuk dan Keluar Berbasis Website Disdukcapil Nias Mendrofa, Sofe Priaman; Zendrato, Sinar Elsa; Gea, Elviani; S. Zendrato, Ikhtiar Mudah; Zebua, Melianus; Gea, Nov Elhan
Jurnal Sains dan Teknologi (JSIT) Vol. 5 No. 2 (2025): Mei - Agustus
Publisher : CV. Information Technology Training Center - Indonesia (ITTC)

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47233/jsit.v5i2.3392

Abstract

Pengelolaan arsip surat secara manual pada instansi pemerintahan sering menimbulkan berbagai kendala, seperti keterlambatan pencarian, risiko kehilangan dokumen, serta kurangnya integrasi data. Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem informasi berbasis website untuk mengelola arsip surat masuk dan keluar di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Nias. Sistem ini dirancang menggunakan model pengembangan perangkat lunak Waterfall, melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Data diperoleh melalui observasi, wawancara, dan studi literatur. Sistem yang dibangun terdiri dari tiga level pengguna: Super Admin, Admin, dan User, dengan hak akses yang disesuaikan. Fitur utama meliputi pengelolaan surat masuk/keluar, pencatatan otomatis, disposisi, pelacakan status surat, serta penyajian laporan berkala. Hasil implementasi menunjukkan peningkatan efisiensi administrasi, akurasi data, serta transparansi layanan publik. Sistem ini tidak hanya menyelesaikan permasalahan arsip di Disdukcapil Nias, tetapi juga berpotensi menjadi model penerapan digitalisasi arsip bagi instansi pemerintahan lainnya. Penerapan sistem ini mendukung transformasi digital dalam pengelolaan administrasi publik yang lebih efektif dan modern.