Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2021 - 2026
0.23
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Journal of Innovative and Creativity
Insani Fitri Aza
Universitas Negeri Surabaya
Education Languange, Linguistic, Communication & Media Mathematics Social Sciences Other

Published : 1 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

 1 
Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Dan Sumber Daya Air Kabupaten Sidoarjo Insani Fitri Aza; Fitriana Rahmawati
Journal of Innovative and Creativity Vol. 6 No. 1 (2026)
Publisher : Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menggambarkan bagaimana pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan di Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga dan Sumber Daya Air Kabupaten Sidoarjo. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Temuan penelitian menunjukkan bahwa proses penciptaan arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, dilakukan melalui dua mekanisme, yakni menggunakan aplikasi E-Buddy serta secara manual. Pada tahap penggunaan arsip, peminjaman dicatat melalui buku pinjaman, sedangkan penemuan kembali arsip dilakukan dengan memanfaatkan daftar kode klasifikasi dan penelusuran nomor dokumen. Pemeliharaan arsip dilakukan dengan menjaga kebersihan ruang penyimpanan, tetapi kegiatan penyusutan arsip masih belum berjalan secara maksimal. Hambatan utama dalam pengelolaan arsip meliputi keterbatasan anggaran, fasilitas penyimpanan yang belum memadai, serta kurang optimalnya kegiatan pemeliharaan dan penyusutan. Meski demikian, instansi terkait telah melakukan sejumlah upaya, seperti mengajukan kebutuhan pegawai arsiparis, mengusulkan tambahan anggaran untuk fasilitas dan kegiatan penyusutan, menggunakan box container dan kardus sebagai media penyimpanan sementara, melakukan pembersihan rutin, serta mengelompokkan arsip lama agar lebih mudah dikelola.
Co-Authors Fitriana Rahmawati