Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2021 - 2026
0.23
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Jurnal Begawe Teknologi Informasi
Akbar, Patrialis
Unknown Affiliation
Computer Science & IT Decision Sciences, Operations Research & Management Engineering

Published : 1 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

 1 
Development of an E‑Office System to Support Document and Archive Management at the Leadership Administration Bureau of West Nusa Tenggara Province: PENGEMBANGAN SISTEM E-OFFICE UNTUK MENDUKUNG PENGELOLAAN SURAT DAN ARSIP DI BIRO ADMINISTRASI PIMPINAN PROVINSI NTB Jatmika, Andy Hidayat; Akbar, Patrialis; Tarmidzi, Tarmidzi; Huwae, Raphael Bianco
Jurnal Begawe Teknologi Informasi (JBegaTI) Vol. 7 No. 1 (2026): JBegaTI
Publisher : Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Mataram

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.29303/jbegati.v7i1.1457

Abstract

Efisiensi administrasi surat menyurat merupakan salah satu aspek terpenting dalam kelancaran tata kelola pemerintahan. Biro Administrasi Pimpinan Provinsi Nusa Tenggara Barat sebagai unit yang berperan dalam pengelolaan komunikasi pimpinan, belum memiliki sistem digital yang mendukung proses persuratan secara efektif. Praktek Kerja Lapangan ini dilakukan untuk merancang tampilan sistem E-Office berbasis website dengan fokus pada pengelolaan surat masuk, disposisi, dan arsip digital. Perancangan dilakukan menggunakan pendekatan User Centered Design (UCD) dengan tahapan observasi, identifikasi kebutuhan pengguna, pembuatan desain antarmuka menggunakan Figma, hingga evaluasi. Evaluasi dilakukan menggunakan System Usability Scale (SUS) terhadap 7 responden untuk mengukur tingkat kegunaan dari desain yang dihasilkan. Hasil dari pengujian menunjukkan banwa skor rata-rata SUS sebesar 87,14 yang tergolong kedalam kategori “Excellent”, grade A, dan berada dalam rentang “Acceptable”. Hasil ini menunjukkan bahwa tampilan sistem E-Office yang dirancang telah memenuhi prinsip usability dan layak dijadikan dasar dalam pengembangan sistem digital di lingkungan Biro ADPIM NTB. Keywords: E-Office, Administrasi Surat, User Centered Design, Perancangan Antarmuka, System Usability Scale.
Co-Authors Huwae, Raphael Bianco Jatmika, Andy Hidayat