Jurnal Ilmu Perpustakaan
Vol 1, No 1 (2012)

ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP FOTO DI ARSIP UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA

Amalia Husna Radliani (Jurusan Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro)
Agus Riyanto (Unknown)
Ngesti Lestari (Unknown)



Article Info

Publish Date
11 Oct 2012

Abstract

Penelitian ini berjudul “Analisis Pengelolaan Arsip Foto di Arsip Universitas Gadjah Mada Yogyakarta”.Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui proses pengelolaan arsip foto di Arsip Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, mengetahui prasarana dan sarana yang digunakan Arsip Universitas Gadjah Mada Yogyakarta dalam pengelolaan arsip foto, mengetahui hambatan atau kendala dalam pengelolaan arsif foto di Arsip Universitas Gadjah Yogyakarta. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif dengan jenis penelitian deskriptif. Informan sebagai sumber data penelitian. Teknik pengumpulan data melalui: observasi, wawancara, dokumentasi. Teknik analisis data adalah deskriptif kualitatif kemudian dilakukan pengecekan sekaligus observasi terhadap data yang ada. Hasil yang didapat bahwa Arsip Universitas Gadjah Mada Yogyakarta dalam pengelolaan arsip foto melalui tahapan 1) Akuisisi. 2) Seleksi dan Penilaian. 3) Skema Pengaturan Arsip Foto. 4) Deskripsi, Penomoran dan Pengkodean. 5) Penyusuanan Daftar Koleksi Arsip Foto. 6) Penyimpanan. 7) Pemeliharaan dan Perawatan. 8) Pemusnahan. 9) Layanan. Sarana dan prasaranan yang digunakan adalah Kartu Deskripsi, Daftar Koleksi Arsip Foto, Katalog Nama Pejabat Universitas Gadjah Mada, Kliping Kegiatan, Buku Agenda Pimpinan, Amplop, Sekat, Guide, Box Arsip, Almari Arsip, Kamper, Silica gel, Kertas Roti, Scanner, Komputer. Checklist Pelaksanaan Perawatan dan Pemeliharaan, Hygrothermometer. Sedangkan hambatan yang dihadapi adalah 1) kurangnya sumber daya manusia dalam pengelolaan arsip foto; 2) kurangnya sumber dana, serta; 3) kurangnya fasilitas dalam pengelolaan arsip foto.

Copyrights © 2012






Journal Info

Abbrev

jip

Publisher

Subject

Library & Information Science

Description

Jurnal Ilmu Perpustakaan is published by Library and Information Science Study Program, Faculty of Humanities, Diponegoro University, Semarang, Indonesia. The journal is focused on the study of library science, archives, information management, and information technology. The journal publication ...