Perancangan Prototype Pengelolaan Arsip Surat di Dinas Lingkungan Hidup Kota Madiun

Saifulloh Saifulloh (Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas PGRI Madiun)
Ridho Pamungkas (Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas PGRI Madiun)
Tobi Dwiongko Saputro (Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas PGRI Madiun)
Farras Raihan Al-ayyubi (Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas PGRI Madiun)

Jurnal Altifani Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Vol. 1 No. 1 (2021): Januari 2021 - Jurnal Altifani Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Pada perkembangannya, informasi sekarang sudah bertranformasi menjadi era digital dimana informasi yang dulunya masih diolah secara konvensional namun sekarang semuanya dikelola secara terkomputerisasi. Dinas Lingkungan Hidup Kota Madiun merupakan Dinas Pemerintah yang berlokasi di Jalan Salak III No 7A, Kota Madiun. Arsip merupakan salah satu hal yang sangat penting dikarenakan untuk menyimpan data surat masuk/keluar. Namun, berdasarkan studi kasus yang dilihat pada DLH proses pengarsipan masih menggunakan proses konvensional yakni pencatatan pada Buku Agenda Surat. Proses ini banyak memiliki kekurangan diantara pencarian arsip lama, kondisi alam (rusak/hilang) sehingga tidak memiliki backup arsip lainnya. Berdasarkan permasalahan pada DLH, penulis mencoba merancang dan membangun aplikasi arsip berbasis web dengan tujuan membuat sistem arsip yang lebih terstruktur agar dapat mempermudah dalam penyimpanan data dan pencarian data.