Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan
Vol 15, No 1 (2022): Mei 2022

Arsip Personal Berbasis Digital: Upaya Meningkatkan Kepedulian dalam Mengelola Arsip Warga Punukan, Kulon Progo

Indah Novita Sari (Universitas Gadjah Mada)
Titi Susanti (Prodi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, Sekolah Vokasi, UGM)
Rina Rakhmawati (Prodi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, Sekolah Vokasi, UGM)
Arif Rahman Bramantya (Prodi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, Sekolah Vokasi, UGM)
Faizatush Sholikhah (Prodi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, Sekolah Vokasi, UGM)
Irfan R Darajat (Prodi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, Sekolah Vokasi, UGM)
Eritrina Putri Ekantari (Prodi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, Sekolah Vokasi, UGM)
Waluyo Waluyo (Prodi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, Sekolah Vokasi, UGM)
Lastria Nurtanzila (Prodi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, Sekolah Vokasi, UGM)



Article Info

Publish Date
25 Apr 2022

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengulas tentang urgensi pengelolaan arsip personal, membahas tahapan pengelolaan berlandaskan records continuum model dan mendiskusikan alternatif pengelolaan arsip personal dengan memanfaatkan aplikasi. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif dengan objek penelitian pada Rukun Warga (RW) Punukan, Kulon Progo. Data primer didapatkan dari wawancara dan focus grup discussion dengan para informan yakni ibu-ibu anggota Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK) yang merupakan penanggung jawab arsip di lingkup keluarga. Hasil penelitian menunjukkan bahwa arsip personal perlu dikelola mengingat fungsinya yang krusial dalam menunjukkan perjalanan hidup, memberikan bukti kepemilikan dan menjamin hak seseorang serta membentuk memori kolektif. Berdasarkan records continuum model, penelitian ini menemukan kategori arsip personal yang dihasilkan (created) oleh warga Punukan meliputi identitas, kesehatan, keuangan, asuransi, aset, pendidikan, pekerjaan dan lain-lain. Perekaman (capture) dapat dilakukan melalui alih media dan lahir secara digital (born digital). Kajian ini juga menemukan berbagai kendala yang ditemui warga Punukan dalam pengorganisasian (organize) arsip elektronik. Hambatan disebabkan oleh kerusakan perangkat, tersebarnya arsip pada banyak perangkat serta tidak adanya penamaan file serta klasifikasi. Pemilik arsip personal memiliki alternatif dalam mengelola arsip mereka dengan memanfaatkan aplikasi seperti Arsip Keluarga (AKAR), Aplikasi Elektronik Masyarakat (Emas) dan FamilySearch. Kendati demikian, pengguna disarankan memilih aplikasi dengan sistem keamanan tinggi agar tidak terjadi kebocoran informasi.

Copyrights © 2022






Journal Info

Abbrev

khazanah

Publisher

Subject

Arts Humanities Languange, Linguistic, Communication & Media Library & Information Science Social Sciences

Description

Khazanah:Jurnal Pengembangan Keasipan merupakan media komunikasi dan publikasi bidang kearsipan yang diterbitkan oleh Arsip Universitas Gadjah Mada. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan terbit sejak tahun 2007 dengan ISSN 1978-4880 (print) dan mulai diterbitkan secara daring sejak tahun 2017 ...