Abdi Teknoyasa
Volume 3, No.1, Juli 2022

SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT BERBASIS WEBSITE

Rohmad Rohmad Khoirudin (Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS))
Devi Afriyantari Puspa Putri (Universitas Muhammadiyah Surakarta)



Article Info

Publish Date
06 Aug 2022

Abstract

Pengarsipan surat sangat penting dilakukan, terutama pada instansi pendidikan. Pada SMP N 02 Matesih Karanganyar pengarsipan surat masih dilakukan secara manual. Hal ini menyebabkan pengelolaan pengarsipan surat sering menimbulkan permasalahan, salah satunya adalah proses pencarian yang membutuhkan waktu lama. Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan sebuah sistem informasi pengarsipan surat berbasis website di SMP N 02 Matesih Karanganyar yang dapat mempermudah dalam proses pencarian data yang dibutuhkan dan dapat memberikan ruang penyimpanan yang efektif dan efisien. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah model waterfall dengan metode System Development Life Cycle (SDLC), bahasa yang digunakan Hypertext Preprocessor (PHP) dengan framework Lareval, database berupa MySQL, pengujian program menggunakan black-box Testing dan System Usability Scale (SUS). Hasil dari penelitian ini adalah menghasilkan sistem informasi berbasis website yang dapat digunakan oleh SMP N 02 Matesih Karanganyar dalam mengarsipkan surat. Adapun bagian-bagian sistem informasi berbasis website tersebut adalah dashboard, tambah surat, surat masuk, surat keluar, kategori surat, recycle bin, reset surat. Hasil pengujian black-box Testing menunjukkan bahwa sistem fitur maupun fungsi sistem berjalan dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan, sedangkan pengujian SUS diperoleh nilai rata-rata yaitu 89.25. Hal ini menunjukkan bahwa sistem informasi tersebut layak dan dapat diterima oleh guru atau karyawan di SMP N 02 Matesih Karanganyar karena memiliki nilai usability acceptable.

Copyrights © 2022






Journal Info

Abbrev

abditeknoyasa

Publisher

Subject

Engineering

Description

Abdi Teknoyasa adalah jurnal pengabidan masyarakat yang dikelola oleh Lembaga Pengabdian Masyarakat dan Pengembangan Persyarikatan, Universitas Muhammadiyah Surakarta. Jurnal pengabdian ini secara khusus menerbitkan naskah dari hasil pengabdian kepada masyarakat dalam penerapan dan rekayasa ...