Jurnal Abdimas Ilmiah Citra Bakti (JAICB)
Vol. 5 No. 2 (2024)

SISTEM INFORMASI LAPORAN RAPAT SEKELOA (SILARAS) UNTUK PENINGKATAN PENGELOLAAN PENGARSIPAN LAPORAN RAPAT

Irma Amelia Dewi (Institut Teknologi Nasional Bandung)
Yusup Miftahuddin (Institut Teknologi Nasional Bandung)
Muhammad Dzaki Abdurrahman (Institut Teknologi Nasional Bandung)
Abdur Rafi Syach Ridwan (Institut Teknologi Nasional Bandung)
Muhammad Alif Firdaus (Institut Teknologi Nasional Bandung)
Jihan Nur Amalina Firzanah (Institut Teknologi Nasional Bandung)



Article Info

Publish Date
29 May 2024

Abstract

Suatu organisasi terdiri dari berbagai divisi yang masing-masing memiliki tugas untuk mengelolanya, seperti contohnya puskesmas. Untuk dapat mengelola puskesmas dengan baik, semua orang dalam divisi perlu melakukan koordinasi satu sama lain agar semua informasi dapat tersebar dan dibahas dengan baik melalui rapat. Hasil dari setiap rapat tersebut berupa sebuah notulensi yang mencakup judul dari rapat, waktu rapat, dan hasil dari rapat tersebut. Proses pembuatan notulensi rapat di UPTD Puskesmas Sekeloa masih bersifat manual yaitu dengan mencatat informasi mengenai rapat dicatat secara konvensional menggunakan pena dan kertas. Metode tersebut memerlukan waktu yang cukup lama dan tidak efisien. Untuk mengatasi tantangan tersebut, diajukan pengembangan sebuah sistem informasi laporan rapat berbasis website yang dapat menyimpan hasil notulensi. Metode yang diterapkan untuk membangun sistem ini adalah metode Agile dengan tahapan perencanaan, desain, pengembangan, uji, implementasi, dan evaluasi. Dari hasil evaluasi yang dilakukan melalui survei dan rekapitulasi laporan rapat per bulan, dapat disimpulkan bahwa sistem yang telah dibangun mudah digunakan dan menunjukkan peningkatan yang signifikan pada pelaporan rapat. Hal ini menunjukkan bahwa sistem ini efisien dalam mendukung proses pelaporan rapat.

Copyrights © 2024






Journal Info

Abbrev

jailcb

Publisher

Subject

Agriculture, Biological Sciences & Forestry Arts Humanities Chemical Engineering, Chemistry & Bioengineering Chemistry Computer Science & IT Languange, Linguistic, Communication & Media Law, Crime, Criminology & Criminal Justice Mathematics Physics Social Sciences

Description

Jurnal Abdimas Ilmiah Citra Bakti (JAICB) adalah jurnal pengabdian kepada masyarakat yang memuat hasil pengabdian dalam bentuk pendampingan, pelatihan, penyuluhan, atau kegiatan lainnya. JAICB terbit dua kali dalam satu tahun, yaitu April dan November. JAICB diterbitkan oleh Pusat Penelitian dan ...