Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan
Vol 14, No 2 (2025): Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan

Standarisasi Tata Kelola Arsip Melalui Perancangan Panduan di LLDIKTI Wilayah IV

Maharani, Putri Aulia Adi (Unknown)
Taryana, Agus (Unknown)
Suyatman, Iwan (Unknown)



Article Info

Publish Date
01 Jan 2026

Abstract

Pengelolaan arsip yang terstandarisasi merupakan prasyarat penting bagi efektivitas administrasi dan akuntabilitas lembaga layanan pendidikan tinggi. Penelitian ini bertujuan menyusun panduan kearsipan sebagai acuan operasional untuk menstandarkan praktik pengelolaan arsip di LLDIKTI Wilayah IV. Dengan pendekatan kualitatif dan desain studi kasus, data dihimpun melalui wawancara semi-terstruktur, observasi, dan analisis dokumen. Temuan menunjukkan bahwa permasalahan paling krusial bukan sekadar belum adanya standarisasi, tetapi ketiadaan SOP baku daur hidup arsip (penilaian, jadwal retensi, pemusnahan) yang memicu variasi pemberkasan, penumpukan arsip inaktif, dan inefisiensi temu balik hingga dua–tiga hari untuk satu dokumen. Kelemahan ini diperkuat kesenjangan kompetensi kearsipan dan ketimpangan pemanfaatan teknologi, sehingga kualitas pengelolaan arsip sangat bergantung pada pengetahuan tacit individu. Sebagai respon, penelitian ini merumuskan panduan kearsipan kontekstual yang menerjemahkan regulasi nasional ke dalam prosedur operasional dan format dokumen pendukung, yang diposisikan sebagai instrumen awal untuk mengurangi kerentanan struktural dan menyelaraskan praktik antar-unit

Copyrights © 2025






Journal Info

Abbrev

iipk

Publisher

Subject

Library & Information Science

Description

Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan is a journal of Library and Information Science published by the Information Science, Library and Archival Study Program of Indonesian Language and Literature Department, State University of Padang. The journal covers all issues in information, ...