Akiratech
Vol. 3 No. 2 (2026)

Pengembangan Sistem Penyimpanan Arsip Digital Berbasis Web Kecamatan Asembagus

moch. candra candra (Universitas Ibrahimy)
Khofil Firdaus (Universitas Ibrahimy)
Rizky Bachtiar (Universitas Ibrahimy)
Ahmad Arizal (Universitas Ibrahimy)
Abdus Samad (Universitas Ibrahimy)



Article Info

Publish Date
16 Jun 2026

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong instansi pemerintahan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan administrasi, termasuk dalam pengarsipan dokumen. Di Kecamatan Asembagus, pengelolaan arsip sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan media kertas dan penyimpanan digital yang belum terstruktur, sehingga berisiko menyebabkan kehilangan data, kerusakan dokumen, serta kesulitan dalam proses pencarian arsip. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dikembangkan sistem arsip digital terpusat berbasis web yang mendukung pengelolaan arsip secara lebih efektif, aman, dan terorganisir. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP Native dan basis data MySQL, dengan pemodelan sistem menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD). Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu memfasilitasi proses unggah, penyimpanan, pencarian, pengunduhan, dan pengelolaan arsip digital secara terpusat. Implementasi sistem berhasil mengurangi ketergantungan pada arsip fisik, meminimalkan risiko kehilangan data, serta mempercepat proses pengelolaan dan pencarian dokumen. Dengan demikian, sistem arsip berbasis web ini dapat meningkatkan efisiensi kerja aparatur pemerintah serta mendukung tata kelola arsip yang lebih modern, akuntabel, dan terintegrasi di Kecamatan Asembagus.  

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

akiratech

Publisher

Subject

Computer Science & IT Control & Systems Engineering Electrical & Electronics Engineering Energy Engineering

Description

Information Technology Software Engineering Data Mining Multimedia Mobile Computing Parallel / Distributed Computing Artificial Intelligent Computer Graphic AR/VR Geographic Information System Communication Systems Telecommunication Wireless Communications Computer Network Power Systems Generator ...