Jurnal Pengabdian Masyarakat Bhinneka
Vol. 4 No. 4 (2026): Juli

Pengenalan Konsep Basis Data dalam Mendukung Pengelolaan Surat pada Manajemen Kantor

Anggraeni Ridwan (Universitas Gunadarma, Indonesia)
Faramita Dwitama (Universitas Gunadarma, Indonesia)
Yuti Dewita Arimbi (Universitas Gunadarma, Indonesia)
Onny Marleen (Universitas Gunadarma, Indonesia)
Emellika Rahmayana (Universitas Gunadarma, Indonesia)
Fahmi Fathullah (Universitas Gunadarma, Indonesia)
Nelly Sofi (Universitas Gunadarma, Indonesia)
Anacostia Kowanda (Universitas Gunadarma, Indonesia)
Rifiana Arief (Universitas Gunadarma, Indonesia)



Article Info

Publish Date
25 Jun 2026

Abstract

Pengelolaan surat dalam lingkungan manajemen kantor merupakan aktivitas penting yang mendukung kelancaran administrasi dan pengambilan keputusan. Namun, masih banyak instansi yang melakukan pencatatan surat secara manual atau semi-digital yang berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, duplikasi data, serta kesulitan dalam pencarian arsip. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada siswa SMK Yadika 13 Tambun mengenai konsep dasar basis data serta penerapannya dalam sistem pengelolaan surat. Metode yang digunakan meliputi penyuluhan, pelatihan, dan simulasi penggunaan sistem sederhana berbasis database. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan pemahaman peserta terhadap pentingnya pengelolaan data secara terstruktur serta kemampuan dalam mengelola data surat masuk, surat keluar, dan disposisi secara lebih efektif. Dengan adanya pemanfaatan konsep basis data, diharapkan pengelolaan surat menjadi lebih efisien, akurat, dan mudah diakses. Para siswa jurusan Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis menunjukkan antusiasme dalam mengikuti kegiatan. Peningkatan pemahaman dapat terlihat melalui hasil posttest yang diberikan diakhir pembelajaran.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

Jpmb

Publisher

Subject

Agriculture, Biological Sciences & Forestry Computer Science & IT Economics, Econometrics & Finance Education Public Health

Description

Jurnal Pengabdian Masyarakat Bhinneka (JPMB) published 4 (Four) times a year (February, July, September, November), contains disseminates every thought and idea on the results of research and the use of technology to be implemented to the public, including field of science; Mathematics and Natural ...