SISFOTENIKA
Vol. 16 No. 2 (2026): SISFOTENIKA

Perancangan Sistem Manajemen Surat Tirtanadi Padang Bulan Dengan Metode RAD: Designing Tirtanadi Padang Bulan Mail Management System Using RAD

Muhamad Alda (Universitas Islam Negeri Sumatera Utara)
Cindy Anggriani (Universitas Islam Negeri Sumatera Utara)
Novilya Musfira Bahri (Universitas Islam Negeri Sumatera Utara)
Muhammad Ihsan (Universitas Islam Negeri Sumatera Utara)



Article Info

Publish Date
07 Jul 2026

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengatasi kendala inefisiensi dan risiko kerusakan dokumen pada sistem pengelolaan surat manual di Perumda Tirtanadi Cabang Padang Bulan melalui pengembangan sistem informasi manajemen surat masuk dan keluar berbasis web. Sistem manual yang berjalan saat ini dinilai kurang praktis karena proses pencarian arsip fisik yang lambat serta tingginya risiko kehilangan dokumen dan kesalahan pencatatan (human error). Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Rapid Application Development (RAD), yang menekankan pada pembuatan prototype secara cepat dan berulang sesuai kebutuhan pengguna. Sistem ini dirancang dengan fitur utama berupa pengelolaan surat masuk dan keluar, pengarsipan lampiran digital (PDF/JPG), pelacakan data secara real-time, serta penyusunan laporan otomatis. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi sistem ini berhasil menciptakan tata kelola administrasi yang lebih terstruktur, aman, dan akurat. Kesimpulannya, transformasi dari sistem manual ke sistem berbasis web ini terbukti meningkatkan efisiensi operasional dan memudahkan pihak manajemen dalam memantau status surat serta mengambil keputusan berdasarkan data yang akurat.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

sisfotenika

Publisher

Subject

Computer Science & IT Control & Systems Engineering Decision Sciences, Operations Research & Management Engineering

Description

Jurnal Ilmiah SISFOTENIKAditerbitkan oleh LPPM STMIK Pontianak dan IndoCEISS. Frekuensi Terbit Tengah Tahunan (2 kali dalam setahun, yaitu bulan Januari dan Juli). Jurnal SISFOTENIKA terakreditasi SINTA 4 melalui Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi Kementerian ...