Mitra Jurnal Pengabdian Masyarakat Multidisiplin (MJPMM)
Vol. 2 No. 2 (2026): September

Pendampingan Implementasi Sistem Informasi Berbasis Web untuk Digitalisasi Pelaporan Kegiatan Petugas Lapangan di Dinas Lingkungan Hidup Kota Medan

Dionikxon Manurung (Universitas Medan Area)
Susilawati (Universitas Medan Area)
Stephanus Priyowidodo (Universitas Harapan Area)



Article Info

Publish Date
17 Jul 2026

Abstract

Pelaporan kegiatan petugas lapangan merupakan bagian penting dalam mendukung fungsi pengawasan dan pengelolaan lingkungan hidup. Dinas Lingkungan Hidup Kota Medan masih melaksanakan proses pelaporan secara manual menggunakan dokumen cetak sehingga menyebabkan keterlambatan penyampaian laporan, kesulitan dalam proses verifikasi, pengarsipan yang tidak terpusat, serta rendahnya keterlacakan data. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan mendampingi mitra dalam menerapkan sistem informasi berbasis web sebagai sarana digitalisasi pelaporan kegiatan petugas lapangan. Kegiatan dilaksanakan melalui tahapan identifikasi kebutuhan mitra, observasi proses bisnis, perancangan sistem, pengembangan aplikasi, pelatihan, pendampingan implementasi, serta evaluasi awal penggunaan sistem. Sasaran kegiatan meliputi petugas lapangan, kepala bidang sebagai supervisor, dan administrator sistem pada Dinas Lingkungan Hidup Kota Medan. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa sistem informasi berhasil diimplementasikan dan mampu mengintegrasikan proses penugasan, pelaporan, verifikasi, monitoring, serta pengarsipan dalam satu platform berbasis web. Mitra dapat mengelola laporan secara lebih cepat, terdokumentasi, dan mudah ditelusuri melalui fitur pelaporan digital, pencatatan lokasi berbasis GPS, dokumentasi foto, notifikasi, statistik, serta log aktivitas. Implementasi sistem memberikan manfaat berupa peningkatan efisiensi administrasi, transparansi proses pelaporan, serta mendukung akuntabilitas pengelolaan kegiatan lapangan. Program ini diharapkan menjadi model transformasi digital yang dapat diterapkan pada instansi pemerintah lainnya dengan karakteristik layanan yang serupa. 

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

mjpmm

Publisher

Subject

Education Engineering Languange, Linguistic, Communication & Media Social Sciences Other

Description

MJPMM bertujuan untuk mempublikasikan hasil kegiatan pengabdian masyarakat dari berbagai disiplin ilmu yang memberikan dampak nyata dan berkelanjutan. Fokus utama meliputi inovasi pemberdayaan masyarakat, teknologi tepat guna, penguatan ekonomi lokal dan UMKM, pelatihan dan pendidikan masyarakat, ...