Khidmatuna : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Vol. 7 No. 1 (2026): Khidmatuna: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat

Pendampingan Digitalisasi Manajemen Administrasi Pesantren untuk Meningkatkan Efektivitas, Efisiensi, dan Akuntabilitas Tata Kelola di Pondok Pesantren Sunan Kalijogo Jabung

Endang Tyasmaning (Institut Agama Islam Sunan Kalijogo Malang)



Article Info

Publish Date
31 Jul 2026

Abstract

Pondok pesantren sebagai lembaga pendidikan Islam menghadapi berbagai kendala dalam pengelolaan administrasi, di antaranya masih dominannya sistem administrasi manual, keterbatasan kompetensi sumber daya manusia dalam pemanfaatan teknologi informasi, serta belum optimalnya pengelolaan arsip dan layanan administrasi. Kondisi tersebut berdampak pada rendahnya efektivitas pelayanan, tingginya penggunaan waktu dan biaya operasional, serta kurang optimalnya akuntabilitas tata kelola administrasi. Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini bertujuan meningkatkan kapasitas tenaga administrasi Pondok Pesantren Sunan Kalijogo Jabung dalam mengimplementasikan sistem administrasi berbasis digital guna mewujudkan tata kelola yang efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. Metode pelaksanaan menggunakan Participatory Action Research (PAR) yang dilaksanakan melalui tahapan identifikasi kebutuhan mitra secara partisipatif, perencanaan program, pelatihan, pendampingan implementasi digitalisasi administrasi pada bidang administrasi kesantrian, keuangan, surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan layanan informasi, serta refleksi, monitoring, dan evaluasi bersama mitra sebagai dasar penyempurnaan program secara berkelanjutan. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa tenaga administrasi mampu mengoperasikan sistem administrasi digital secara lebih optimal sehingga proses pencarian data, penyusunan laporan, penerbitan dokumen, dan pengelolaan arsip menjadi lebih cepat, akurat, dan terintegrasi. Selain itu, terjadi peningkatan efisiensi penggunaan waktu dan biaya operasional serta peningkatan kualitas pelayanan administrasi kepada santri, guru, dan wali santri. Kegiatan ini memberikan manfaat nyata bagi mitra melalui penguatan kapasitas sumber daya manusia dan penerapan sistem administrasi digital yang mendukung tata kelola pesantren yang modern, profesional, dan berkelanjutan serta berpotensi direplikasi pada pesantren lain dengan karakteristik yang serupa.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

Khidmat

Publisher

Subject

Religion Arts Computer Science & IT Economics, Econometrics & Finance Education Energy Languange, Linguistic, Communication & Media Social Sciences

Description

Khidmatuna merupakan jurnal pengabdian kepada masyarakat yang menjadi wadah artikel penelitian ilmiah. Jurnal ini diterbitkan oleh Rumah jurnal Institut Agama Islam (IAI) Sunan Kalijogo Malang dan dikelola oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) IAI Sunan Kalijogo Malang dengan ...