IKRA-ITH Informatika : Jurnal Komputer dan Informatika
Vol. 10 No. 1 (2026): IKRAITH-INFORMATIKA Vol 10 No 1 Maret 2026

EFEKTIVITAS SISTEM KEARSIPAN DIGITAL DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI ADMINISTRASI PERKANTORAN

Abigael Kanaya Queensy Berutu (Universitas Negeri Medan)
Aulia Sabila (Universitas Negeri Medan)
Khuzaimah BT Khairudin (Unknown)
Zevanya Angelia Berutu (Universitas Negeri Medan)
Tuti Sriwedari (Universitas Negeri Medan)



Article Info

Publish Date
31 Mar 2026

Abstract

Perkembangan teknologi informasi telah mendorong organisasi untuk melakukantransformasi digital dalam berbagai aspek administrasi, termasuk pengelolaan arsip. Sistemkearsipan digital menjadi salah satu solusi yang digunakan untuk meningkatkan efektivitasdan efisiensi pengelolaan dokumen dibandingkan sistem kearsipan konvensional.Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efektivitas sistem kearsipan digital dalammeningkatkan efisiensi administrasi perkantoran. Metode penelitian yang digunakanadalah studi pustaka (library research) dengan mengkaji berbagai jurnal ilmiah, artikel, danliteratur yang relevan mengenai kearsipan digital. Hasil penelitian menunjukkan bahwasistem kearsipan digital mampu meningkatkan kecepatan temu kembali arsip, menghematbiaya operasional, mengurangi penggunaan ruang penyimpanan fisik, serta meningkatkankeamanan dokumen organisasi. Meskipun demikian, implementasi sistem ini masihmenghadapi kendala berupa keterbatasan sumber daya manusia, kebutuhan infrastrukturteknologi, dan risiko keamanan data. Oleh karena itu, diperlukan pelatihan yangberkelanjutan dan dukungan teknologi yang memadai agar penerapan sistem kearsipandigital dapat berjalan secara optimal. Dengan pengelolaan yang baik, sistem kearsipandigital mampu mendukung terciptanya administrasi perkantoran yang lebih efektif, efisien,dan adaptif terhadap perkembangan teknologi.Kata Kunci : Manajemen Arsip Digital, Efisiensi Administrasi, Arsip Digital,Administrasi Perkantoran, Teknologi Informasi.

Copyrights © 2026