Indonesian Journal of Multidisciplinary on Social and Technology
Vol. 4 No. 3 (2026): Juli - Oktober

Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Barang Di Bapenda Provinsi Sumatera Selatan

Muhamad Faris Hidayat (Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang)
Fenando Fenando (Universitas Raden Fatah Palembang)



Article Info

Publish Date
08 Aug 2026

Abstract

Pengelolaan barang merupakan salah satu aspek penting dalam mendukung efektivitas operasional instansi pemerintah. Badan Pendapatan Daerah (BAPENDA) Provinsi Sumatera Selatan masih menghadapi berbagai kendala dalam proses pengelolaan barang, di antaranya pencatatan inventaris yang belum terintegrasi, dualisme alur kerja antara proses manual dan digital, keterlambatan kesegaran data, serta belum optimalnya proses pemantauan kondisi dan pendistribusian aset secara real-time. Permasalahan tersebut berpotensi menimbulkan ketidaksesuaian data, memperlambat proses administrasi, serta mengurangi efektivitas pengambilan keputusan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang Sistem Informasi Pengelolaan Barang yang mampu mengintegrasikan proses inventarisasi, mutasi barang, verifikasi, dan pemantauan kondisi aset dalam satu sistem yang gagal. Metode yang digunakan adalah Prototyping, yang terdiri atas tahapan komunikasi, rencana cepat, pemodelan desain cepat, konstruksi prototipe, serta penerapan dan umpan balik. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, dokumentasi, dan wawancara selama pelaksanaan kerja praktik di BAPENDA Provinsi Sumatera Selatan. Hasil penelitian berupa rancangan sistem yang dimodelkan menggunakan Use Case Diagram, Class Diagram, Entity Relationship Diagram (ERD), flowchart, serta desain antarmuka yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna, yaitu Staff Gudang, Pengurus Barang, dan Kepala Bidang. Rancangan sistem ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan barang, meminimalkan kesalahan pencatatan dan duplikasi pekerjaan, mempercepat proses verifikasi, serta mendukung transparansi dan akuntabilitas pengelolaan aset di BAPENDA Provinsi Sumatera Selatan

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

ijmst

Publisher

Subject

Computer Science & IT Economics, Econometrics & Finance Engineering Social Sciences

Description

Indonesian Journal of Multidisciplinary on Social and Technology dimaksudkan sebagai media kajian ilmiah hasil penelitian, pemikiran, dan kajian kritis-analitik mengenai penelitian di bidang Multidisiplin Sosial dan Teknologi. Hal ini merupakan bagian dari semangat menyebarluaskan ilmu yang ...