ABSTRACTBidding is one of the main keys in holding an event. In the implementation of a bidding there are stages andrequirements that are prepared so that the bidding can run smoothly and successfully. The purpose of this studywas to determine the stages in a bid preparation and the required documents. The research method used is theobservation method, the documentation method and the interview method. The results obtained from this study arethe stages and documents in bidding preparation which consist of six stages: post-qualification announcement,download of election documents, explanation, upload of bidding documents, opening of bidding documents andevaluation, verification of qualifications and three groups of bidding documents: administrative documents,documents technical, bidding documents.Keyword: Bidding, Planning, Procurement, TenderABSTRAKProses bidding menjadi salah satu kunci utama dalam terselenggaranya sebuah event. Pada terselenggarakannyasebuah bidding terdapat tahapan dan keperluan yang disiapkan agar bidding tersebut dapat berjalan dengan lancardan berhasil. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui tahapan dalam sebuah persiapan bidding sertadokumen yang diperlukan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode observasi, metode dokementasi danmetode wawancara. Hasil yang didapatkan dari penelitian ini adalah tahapan serta dokumen dalam persiapanbidding yang terdiri dari enam tahap: pengumuman pascakualifikasi, download dokumen pemilihan, pemberianpenjelasan, upload dokumen penawaran, pembukaan dokumen penawaran dan evaluasi, pembuktian kualifikasiserta tiga kelompok dokumen bidding: dokumen administrasi, dokumen teknis, dokumen penawaran harga.Kata Kunci: Bidding, Persiapan, Pengadaan, Tender
Copyrights © 2022