<![CDATA[ABSTRACT In 2021, one of the international motor racing sports events was successfully held, namely World Superbike 2021 in Mandalika, Lombok. It is known that The World Superbike Mandalika is a series of events from the MotoGP motorcycle racing series. PT Fasen Creative Quality was chosen to be the organizer who fulfilled the needs of organizing the event. To make the quality of the event good, PT Fasen Creative Quality formed a Procurement team to procure the goods needed for the event. The purpose of this study is the procurement process carried out by the organizer to organize the World Superbike Mandalika 2021, as well as the solutions provided by the company to overcome obstacles found during the procurement process. The method used for this study is a qualitative method of procedure by collecting data through direct interviews with assistant procurement managers and procurement supervisors, as well as active observation of the procurement of goods carried out by related divisions. From this research, it was found that the procurement process carried out by the relevant company has a fairly long step to be carried out, starting from submitting approval for the use of vendors to finally being able to apply for funds for the payment of the agreed payment term. There are obstacles in the procurement of goods, such as a high increase in demand for goods ahead of the approaching D-day. To overcome this, the company decided to give approval for the procurement of additional goods on the condition that it must obtain approval from the Board of Directors in writing so that the parties involved in the procurement of related goods do not have difficulties in the future when the audit is carried out. Keyword: Procurement process, vendors, sport events, negotiations, World Superbike Mandalika 2021 ABSTRAK Pada tahun 2021, telah sukses dilaksanakan salah satu ajang olahraga balap motor internasional yaitu World Superbike 2021 di Mandalika, Lombok. Diketahui bahwa World Superbike Mandalika merupakan rangkaian acara dari seri balap motor MotoGP. PT Fasen Creative Quality terpilih menjadi organizer yang melakukan pemenuhan kebutuhan penyelenggaraan acara. Untuk membuat kualitas acara yang baik, PT Fasen Creative Quality membentuk tim Procurement untuk melakukan pengadaan barang yang diperlukan untuk penyelenggaraan acara. Tujuan penelitian ini adalah proses pengadaan barang yang dilakukan oleh organizer untuk menyelenggarakan World Superbike Mandalika 2021, serta solusi yang diberikan oleh perusahaan untuk mengatasi hambatan yang ditemukan selama proses pengadaan barang dilaksanakan. Metode yang digunakan untuk penelitian ini merupakan metode kualitatif prosedur dengan pengumpulan data melalui wawancara langsung kepada Asisten Manajer Procurement dan Supervisor Procurement, serta observasi aktif terhadap pengadaan barang yang dilakukan oleh divisi terkait. Dari penelitian ini, didapatkan hasil bahwa proses pengadaan barang yang dilakukan oleh perusahaan terkait memiliki langkah yang cukup panjang untuk dilakukan, dimulai dari pengajuan persetujuan penggunaan vendor hingga akhirnya dapat mengajukan pengajuan dana untuk pembayaran termin pembayaran yang telah disepakati. Terdapat hambatan dalam pengadaan barang, seperti peningkatan permintaan barang yang tinggi menjelang hari H yang mendekat. Untuk mengatasi hal ini, pihak perusahaan memutuskan untuk memberikan persetujuan pengadaan barang tambahan dengan syarat harus mendapat persetujuan dari jajaran Direksi secara tertulis sehingga para pihak yang terlibat dalam pengadaan barang terkait tidak mendapat kesulitan kedepannya pada saat audit dilaksanakan. Keyword: Proses pengadaan barang, vendor, sport event, negosiasi, World Superbike Mandalika 2021]]>
Copyrights © 2022
