Proses Penyediaan Kebutuhan Logistik dan Penyediaan Transportasi di Dalam Event Pekan Kebudayaan Nasional 2021

Pandu Purwadi (Politeknik Negeri Jakarta)
Christina Lipuringtyas Rudatin (Politeknik Negeri Jakarta)

Proceeding Seminar Nasional Riset Terapan Administrasi Bisnis dan Mice (SNRT)
Vol. 11 No. 01 (2022): SNRT XI TAHUN 2022

ABSTRACT This study aims to discover the process of providing logistics and transportation at Pekan Kebudayaan Nasional 2021 event. The data collection methods used are observation, documentation, and interviews. To meet all the needs of Logistics and Transportation at the event, a management is needed which includes procurement planning, implementation, and reporting. The event organizer will require cooperation from various parties such as, event suppliers and clients, so that the event runs smoothly. The results of the study show that in the procurement planning process the organizers hold meetings with clients to reach an agreement. Furthermore, the implementation process is the process of the event taking place, the last is the reporting process is the result that must be reported from the organizer to the client, namely the Ministry of Education, Culture, Research, and Technology. so that the agreed budget can be issued and find out whether the planning and implementation are appropriate or not. The benefit that can be taken from this research is that the reader can find out what to do when having tasks related to logistics and event transportation. Keywords: Event, Logistics, Provision, Process, Transportation. ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana proses penyediaan logistik dan transportasi pada event Pekan Kebudayaan Nasional 2021. Metode pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi, dokumentasi, dan wawancara. Untuk memenuhi semua kebutuhan Logistik dan Transportasi pada event maka dibutuhkannya sebuah pengelolaan yang meliputi, perencanaan pengadaan, pelaksanaan, dan pelaporan. Event Organizer akan memerlukan kerjasama dari berbagai pihak seperti supplier event dan client, agar event berjalan dengan lancar. Hasil penelitian menunjukkan, dalam proses perencanaan pengadaan penyelenggara melakukan meeting dengan client untuk mencapai suatu kesepakatan. Selanjutnya proses pelaksanaan adalah proses berlangsungnya event, yang terakhir proses pelaporan merupakan hasil yang harus di laporkan dari pihak penyelenggara kepada client yaitu Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi agar anggaran yang disepakati dapat dikeluarkan dan mengetahui apakah perencanaan dan pelaksanaan sesuai atau tidak. Manfaat yang dapat diambil dari penelitian ini yaitu pembaca dapat mengetahui apa saja yang harus dilakukan ketika mempunyai tugas yang berhubungan dengan logistik dan transportasi event. Kata kunci: Event, Logistik, Penyediaan, Proses, Transportasi.