Digitalisasi administrasi desa merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan efisiensi, ketertiban, transparansi, dan akuntabilitas pelayanan publik. Desa Naga Timbul, Kecamatan Tanjung Morawa, Kabupaten Deli Serdang, menghadapi kendala dalam pengelolaan administrasi yang masih dilakukan secara manual, khususnya pada pencatatan data penduduk, pengelolaan surat-menyurat, dan penyimpanan dokumen. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan meningkatkan pemahaman dan keterampilan aparatur desa dalam memanfaatkan teknologi informasi untuk mendukung proses administrasi pemerintahan desa. Metode pelaksanaan meliputi observasi awal, identifikasi kebutuhan, koordinasi dengan pemerintah desa, penyampaian materi, pelatihan praktik, simulasi penggunaan dokumen digital, diskusi, dan evaluasi. Kegiatan dilaksanakan pada 11 Juni 2025 di Balai Desa Naga Timbul. Materi pelatihan mencakup pengantar digitalisasi administrasi, penggunaan templat surat, pengarsipan digital, pengelolaan data penduduk, serta simulasi pembuatan surat dan pencatatan layanan. Berdasarkan tabel evaluasi dalam laporan kegiatan, sebanyak 13 peserta hadir, 85% peserta berpartisipasi aktif, 11 dari 13 peserta menunjukkan pemahaman terhadap materi dasar Sistem Informasi Desa, dan 10 dari 13 peserta berhasil menyelesaikan latihan simulasi. Kegiatan juga menghasilkan komitmen tindak lanjut berupa penetapan jadwal dan personel yang bertanggung jawab. Hasil tersebut menunjukkan bahwa pelatihan memberikan dasar awal bagi penerapan administrasi digital di Desa Naga Timbul. Pendampingan berkelanjutan, peningkatan kompetensi aparatur, penguatan infrastruktur, serta perlindungan data tetap diperlukan untuk mendukung keberlanjutan program.
Copyrights © 2025