Pengelolaan dokumen administrasi yang semakin beragam membutuhkan penataan arsip yang teratur agar informasi dapat ditemukan kembali secara mudah dan mendukung kelancaran pekerjaan. Kondisi tersebut menjadi perhatian di PT Karya Beton Perkasa Palembang yang memiliki berbagai dokumen operasional, proyek, keuangan, kepegawaian, dan surat-menyurat. Berdasarkan hasil observasi, pengelolaan arsip di perusahaan telah berjalan dengan menggunakan sistem subjek, tetapi belum dikombinasikan dengan alternatif sistem penyimpanan lainnya sehingga diperlukan penguatan pemahaman mengenai pengelolaan arsip. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan memberikan pemahaman kepada pimpinan dan pegawai bagian administrasi mengenai pengelolaan arsip serta berbagai sistem penyimpanan yang dapat disesuaikan dengan karakteristik dokumen. Pelaksanaan program menggunakan pendekatan partisipatif dan edukatif melalui skema sharing session, simulasi studi kasus, diskusi interaktif, serta penyerahan buku pedoman pengelolaan arsip secara manual. Evaluasi program mengukur tingkat keberhasilan menggunakan tes kuantitatif (pre-test dan post-test) serta kuesioner kualitatif berbasis Skala Likert. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan kapasitas teknis peserta yang sangat signifikan, ditandai dengan kenaikan rerata nilai dari 52,00 (pre-test) menjadi 86,00 (post-test) dengan N-gain score sebesar 0,71 (kategori tinggi). Tingkat kepuasan dan persepsi kebermanfaatan peserta juga mencatatakna angka yang sangat baik sebesar 4,65 dari skla 5,00. Kegiatan ini terbukti efektif memperkuat kompetensi staff administrasi serta memberikan pijakan operasional bagi PT Karya Beton Perkasa Palembang dalam mewujudkan tata kelola kearsipan yang modern dan akuntabel.
Copyrights © 2026