cover
Contact Name
Herman Setyawan
Contact Email
khazanah@ugm.ac.id
Phone
+62274-6492151
Journal Mail Official
khazanah@ugm.ac.id
Editorial Address
Arsip Universitas Gadjah Mada, Komplek Perpustakaan UGM, Gedung L7 Lantai 2
Location
Kab. sleman,
Daerah istimewa yogyakarta
INDONESIA
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan
ISSN : 19784880     EISSN : 25802186     DOI : https://doi.org/10.22146/khazanah
Khazanah:Jurnal Pengembangan Keasipan merupakan media komunikasi dan publikasi bidang kearsipan yang diterbitkan oleh Arsip Universitas Gadjah Mada. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan terbit sejak tahun 2007 dengan ISSN 1978-4880 (print) dan mulai diterbitkan secara daring sejak tahun 2017 dengan ISSN 1580-2186 (online),
Arjuna Subject : -
Articles 6 Documents
Search results for , issue "Vol 16, No 2 (2023): November 2023" : 6 Documents clear
Program Pelatihan Pengelolaan Arsip Dalam Mewujudkan Program Tertib Arsip di Pemerintah Kota Batu Muhammad Rosyihan Hendrawan; Novita Cristyne Anggraeni
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 16, No 2 (2023): November 2023
Publisher : Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.79381

Abstract

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan dan menganalisis program pelatihan pengelolaan arsip dan faktor pendukung dan penghambat program. Jenis penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Analisis data yang digunakan dalam penelitian terdiri dari pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa program pelatihan pengelolaan arsip masih belum berjalan secara maksimal. Hal ini dikarenakan: 1) Sudah ada kesesuaian antara program dengan kelompok sasaran, dikarenakan program tersebut mampu memberikan dampak dan manfaat yang baik bagi kelompok sasaran. 2) Belum ada kesesuaian antara program dengan organisasi pelaksana dikarenakan organisasi pelaksana masih belum dapat memenuhi kebutuhan untuk menjalankan program tersebut. 3) Sudah ada kesesuaian antara kelompok sasaran dan organisasi pelaksana yaitu sudah adanya koordinasi, komunikasi dan kerjasama yang baik antara kelompok sasaran dan organisasi pelaksana. Pemerintah Kota Batu perlu memperhatikan penyediaan dana dan standar operasional prosedur serta sumber daya manusia dalam pelaksanaan program pelatihan pengelolaan arsip di Pemerintah Kota Batu
Sistem Kriptografi pada Pengamanan Autentikasi Dokumen Elektronik: Systematic Literature Review Aisyah Romauli Harahap; Tamara Andriani Salim
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 16, No 2 (2023): November 2023
Publisher : Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.81893

Abstract

Konsep dari sistem kriptografi pada pengamanan autentikasi dokumen elektronik adalah menjamin keaslian, kerahasiaan, dan keamanan dari dokumen elektronik tersebut. Mengetahui bahwa sistem kriptografi dapat menjaga keamanan yang sangat ketat, karena tidak memungkinkan adanya kejadian penyadapan dan pengubahan data oleh pihak luar yang tidak sah. Digunakannya teknik sistem kriptografi untuk melakukan transfigurasi dan transisi terhadap data yang dihasilkan agar tidak dapat dipahami oleh pihak ketiga dengan cara dibuatnya penyandian enkripsi dan deskripsi, untuk menjamin keaslian, kerahasiaan dan keamanan dokumen elektronik. Artikel ilmiah yang digunakan adalah artikel ilmiah terindeks Scopus (2017-2022), akan dianalisis dengan metode systematic literature review (SLR). Parameter yang dianalisis meliputi beberapa aspek yaitu jumlah artikel yang terbit, seleksi jurnal, penulis artikel ilmiah, institusi penulis, serta asal negara artikel terbit, kolaborasi antar penulis, dan jumlah kutipan yang digunakan. Hasil dari analisis tersebut akan divisualisasikan dengan aplikasi VOSviewer. Ditemukan ada beberapa artikel ilmiah yang dapat diketahui bahwa penulis, institusi, dan negara mana yang melakukan penelitian mengenai penyandian sistem kriptografi untuk pengamanan autentikasi dokumen elektronik. Publikasi mengenai sistem kriptografi pada pengamanan dokumen elektronik cenderung mengalami peningkatan yang signifikan dari tahun 2018-2022. 
Konsep “Teks” dalam Paradigma Hermeneutika dan Postmodernisme serta Relevansinya Terhadap Kearsipan Arif Rahman Bramantya
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 16, No 2 (2023): November 2023
Publisher : Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.82039

Abstract

Konsep “teks” dalam paradigma hermeneutika dan postmodernisme oleh filsuf sosial humaniora dimaknai sebagai representasi yang tidak terbatas pada dokumen tertulis, tetapi perilaku, bahasa, simbol, tindakan, norma, artefak, maupun yang berhubungan dengan aspek kekuasaan dan politik yang dapat dilihat sebagai jalinan makna. Namun, arsiparis memaknai arsip sebagai teks dalam medium dan kelembagaan yang mengacu pada teks dalam bentuk fisik yang tersimpan di lembaga informasi. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif yang dilakukan melalui metode studi pustaka, khususnya yang berkaitan dengan konsep “teks”. Penelitian ini menjelaskan konsep “teks” dalam paradigma hermeneutika dan postmodernisme yang berkaitan dengan arsip sebagai “teks” dan relevansinya dalam bidang kearsipan. Sesuai dengan pandangan postmodernisme, kearsipan juga dipengaruhi oleh konteks sosial, budaya, politik, ekonomi, dan perkembangan teknologi. Pentingnya arsip saat ini bukan hanya dilihat dari tataran praktis, melainkan tataran konseptual yang lebih luas dengan cara pandang yang lebih demokratis. Konsep “teks” dalam paradigma hermeneutika dan postmodernisme dapat menghasilkan ide dan wacana kearsipan yang baru, tidak terbatas pada ranah praktikal, tetapi juga akan memperluas perspektif dalam pengembangan bidang kearsipan itu sendiri.
Evaluasi Perangkat Lunak Electronic Record Management System (ERMS) ARTERI Menggunakan ISO 16175-2:2011 Gani Nur Pramudyo; Nina Mayesti
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 16, No 2 (2023): November 2023
Publisher : Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.82287

Abstract

The aim of the study is to evaluate ERMS software of ARTERI that used the functional requirements of ISO 16175-2: 2011. The researcher chose aspects of search, retrieval, and rendering (disseminate) to evaluate its systems. The study uses a qualitative approach with a review of literature studies. Data were collected by observation and documentation. The findings show ARTERI only meets 10 of 49 functional requirements. Fullfilled functional requirement of ARTERI, includes: 1) Provide a flexible range of functions for locating, accessing, and retrieving records and/or metadata; 2) Allow all records in each level to be searchable; 3) Allow the user to set up a single search request; 4) Never allow a search function to reveal to a user any information; 5) Have integrated search facilities for all levels; 6) Allows users to save and re-use queries; 7) Allows users who are viewing or working with a record; 8) Allows record metadata to be searched; 9) Allows administrators to take a copy of records and reaction; and 10) Store in the metadata any change made. ARTERI needs to be developed, for instance, adding features in any field of content search, automatic search, boolean operators, and improving the user interface for search. Furthermore, the rendering, downloading, and printing features also need to be improved. Finally, the study is limited to certain functional requirements, standards, and applications. Future study needs to consider aspects that have not been discussed or comparisons with certain standards or applications
Intentions to Use "SIMPAN UGM" as a Cloud-Based Records Repository Service at Universitas Gadjah Mada Herman Setyawan
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 16, No 2 (2023): November 2023
Publisher : Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.83543

Abstract

Abstract University students, lecturers, and staff have entered the digital age. All administrative activities, including recordkeeping, should be carried out digitally, that can be stored both online and offline. For this reason, Universitas Gadjah Mada (UGM) provides a free cloud repository, namely “Simpan UGM” for the UGM community. However, many students, lecturers, and staff do not use it. The purpose of this study was to determine the factors that influence the intention to use Simpan UGM at UGM. This study uses a mixed-method sequential explanatory design with three important stages, namely the quantitative, qualitative, and interpretation phases. Samples were determined randomly to students, lecturers, and staff related to records management, namely students and lecturers of the “Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Study Program” (PARI) as well as staff from members of the UGM Records Manager and Archivists Forum (Forsipagama). Quantitative data were analyzed with PLS-SEM, while qualitative data were analyzed with Miles and Huberman's interactive model. The results of the study show that there are many factors that have a positive effect, although not all of them are significant, on the intention to use Simpan UGM as a records cloud repository at UGM.  
Effect of Archival-based Content on Instagram Engagement: A Study on @arsipugm Thoriq Tri Prabowo; Nora Saiva Jannana; Siwi Anjarwati
Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan Vol 16, No 2 (2023): November 2023
Publisher : Arsip Universitas Gadjah Mada

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/khazanah.88037

Abstract

This studyaims to examine the effect of archival-based content types on Instagram engagement in an archival institution in Indonesia. This is quantitative study. Data were obtained from the Instagram log content included like and comment number, within February 2023 to July 2023. There were 63 contents in that period. The contents were categorized into five categories: (A) greeting to followers; (B) archival material; (C) daily news; (D) promoting the services; and (E) archival knowledge. One-way analysis of variance (ANOVA) was employed to analyze the data. The results revealed that there was a significant difference on “likes” mean score among the content types. On the other hand, content types had no significant effect on “comments” mean score. Implementation of principles of social media optimization is suggested to enhance the Instagram engagement. This study offers an intentional approach for archival institutions to enhance their engagement in social media.

Page 1 of 1 | Total Record : 6