cover
Article Per Year (5 Year)
All
Home Page
OAI Link
Editorial Team
Contact
Reviewer
Google Scholar
Contact Name
Titi Susanti
Contact Email
titisusanti@ugm.ac.id
Phone
-
Journal Mail Official
titisusanti@ugm.ac.id
Editorial Address
-
Location
Kab. sleman,
Daerah istimewa yogyakarta
INDONESIA
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan
Published by Universitas Gadjah Mada
ISSN : 25979981     EISSN : 25980009     DOI : -
Core Subject : Science, Social,
Library & Information Science Social Sciences
Focusing on archives management, records management, and information and documentation management as it is viewed from the Indonesian perspective, Diplomatika provides a platform for the presentation, analysis, and criticism of provocative work, publishing articles that transcend disciplines and advance the study of archival science and information science.
Arjuna Subject : -
Articles 6 Documents
 1 
Search results for , issue "Vol 6, No 2 (2023): March" : 6 Documents clear
Data Mining Dalam Pengelolaan Arsip Di Subbagian Kearsipan Institut Teknologi Bandung Dwi Wahyuni, Elya Riska; Rakhmawati, Rina
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 6, No 2 (2023): March
Publisher : Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.81008

Abstract

Artikel ini bertujuan mendeskripsikan potensi pemanfaatan data mining dalam manajemen kearsipan. Manajemen kearsipan tidak terbatas pada persoalan pengelolaan arsip, baik dinamis maupun statis, tetapi juga bersinggungan dengan dinamika fungsi-fungsi manajemen sehingga tercapai efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan kearsipan. Agar dapat terus berdinamika, manajemen kearsipan dalam suatu organisasi perlu melakukan adaptasi dengan perkembangan teknologi informasi, salah satunya dengan pemanfaatan data mining. Data mining dalam makalah ini merujuk pada proses penambangan hingga visualisasi data sebagai hasil dari aktivitas penyelenggaraan kearsipan. Data tersebut kemudian dapat menjadi bahan utama dalam upaya merencanakan hingga mengevaluasi dari manajemen kearsipan sehingga dapat sejalan dengan prinsip evidence-based policy. Manajemen kearsipan lokusnya pada Subbagian Kearsipan Institut Teknologi Bandung dengan pendekatan studi kasus. Data diperoleh melalui observasi partisipasi penulis pertama dan kajian dokumen. Data dianalisis dengan uji silang data hasil observasi dengan data hasil kajian dokumen. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini yaitu data hasil pengelolaan arsip dinamis berupa dataset sarana dan prasarana dapat digunakan dalam penentuan skala prioritas pengadaan sarana dan prasarana pengelolaan.  Berdasarkan hasil penelitian tersebut dapat disimpulkan bahwa penggunaan data mining bermanfaat dalam upaya menyusun skala prioritas pengelolaan arsip sehingga dapat disesuaikan dengan beban kerja dan terutama anggaran organisasi.
Dokumentasi Sumber Informasi Dokumenter Batik Cimahi Santoso, Muhamad Agung; Erwina, Wina Wina; Kusnandar, Kusnandar
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 6, No 2 (2023): March
Publisher : Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.82836

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk membuat sebuah produk dokumen sekunder berbentuk e-bibliografi beranotasi tentang Batik Cimahi agar dapat mempermudah pencarian berbagai referensi tentang Batik Cimahi. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif dengan menggunakan metode action research. Hasil dari penelitian ini merupakan proses penyusunan e-bibliografi beranotasi Batik Cimahi yang terdiri dari: tahap lokk (melihat) dilakukan untuk mengidentifikasi unsur-unsur budaya Batik Cimahi; tahap think (berpikir) dilakukan untuk menganalisa permasalahan yang terjadi dan memikirkan tindakan yang tepat untuk mengatasi permasalahan tersebut; dan act (tindakan) dilakukan untuk memulai langkah-langkah dalam penyusunan e-bibliografi beranotasi mulai dari pengumpulan dokumen hingga penyusunan tata letak. Kesimpulan dari penelitian ini diketahui bahwa sumber informasi tentang Batik Cimahi masih sangat minim dan sulit ditemukan karena kebanyakan berasal dari sumber yang tidak dikenal dan masih perlu dipertanyakan kredibiltasnya, namun demikian terdapat 21 sumber informasi yang bisa diakses dari berbagai media, diantaranya jurnal elektronik, tugas akhir mahasiswa, artikel/berita, dan video. E-bibliografi beranotasi Batik Cimahi juga sudah diujicobakan pada ahli, dan juga publik yang melibatkan pustakawan dan mahasiswa, ketiganya menyatakan bahwa produk ini dapat membantu dalam pencarian referensi tentang Batik Cimahi dan bermanfaat untuk masyarakat.
Implementasi Manajemen Kearsipan Terhadap Arsip Dinamis Di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjar Cahyani, Raisya Gita; Sukaesih, Sukaesih
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 6, No 2 (2023): March
Publisher : Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.83727

Abstract

Adanya keberlimpahan informasi dalam sebuah organisasi tidak akan mampu ditangani dengan baik tanpa adanya manajemen kearsipan. Setiap unit yang bekerja di dalam organisasi akan mencetak riwayat yang perlu disimpan sebagai alat bukti pelaksanaan kegiatan di dalamnya. Dengan adanya penelitian ini, maksud dan tujuan yang ingin dicapai penulis adalah mengetahui manajemen kearsipan yang diimplementasikan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kota Banjar terhadap arsip dinamis yang dimiliki. Disdukcapil Kota Banjar memiliki tugas dalam menyelenggarakan administrasi kependudukan yang tentunya menghasilkan berkas atau dokumen melalui manajemen kearsipan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa manajemen kearsipan untuk arsip dinamis di Disdukcapil Kota Banjar meliputi kegiatan penciptaan, penyimpanan, pemeliharaan, penggunaan, dan penyusutan. Dari manajemen kearsipan yang terlaksana, terdapat sejumlah faktor kendala dari aspek sumber daya manusia, anggaran, sarana, hingga metode pengelolaannya. Dalam penyusunan karya ilmiah ini, dipilih metode penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui observasi langsung di Disdukcapil Kota Banjar, wawancara bersama arsiparis, serta kajian literatur terhadap penelitian terdahulu yang masih relevan dengan topik penelitian ini.
Penyusutan Arsip Inaktif Dalam Rangka Penyelamatan Arsip Bernilai Guna Pasca Perubahan Organisasi di Lingkungan Unit Kearsipan I Badan Riset dan Inovasi Nasional Nurdiansyah, Aulia; Octaviana, Febryani Rizki
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 6, No 2 (2023): March
Publisher : Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.92173

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi pelaksanaan penyusutan arsip di lingkungan Unit Kearsipan I Badan Riset dan Inovasi Nasional (BRIN) pasca perubahan organisasi di lingkungan BRIN. Metode yang digunakan di dalam penelitian ini adalah metode penelitian kualitatif deskriptif. Metode ini menggunakan teknik pengumpulan data observasi, wawancara, dan dokumentasi sebagai teknik pengumpulan data. Hasil penelitian tersebut dijelaskan bahwa pelaksanaan penyusutan arsip in-aktif di lingkungan Unit Kearsipan I BRIN telah dilakukan sesuai pedoman yang ada, namun terdapat beberapa kendala yang ditemui. Pelaksanaan penyusutan arsip ini mengacu pada Jadwal Retensi Arsip (JRA) sebagai panduan. Ada beberapa tahapan dalam proses penyusutan arsip inaktif di Badan Riset dan Inovasi Nasional. Langkah pertama melibatkan pemindahan arsip inaktif dari setiap kawasan eks entitas BRIN ke Unit Kearsipan I secara bertahap, dengan tujuan mengirimkan arsip in-aktif ke Pusat Arsip (Unit Kearsipan I). Tahap kedua melibatkan pemusnahan arsip yang tidak mempunyai nilai guna melalui proses pulping. Namun, dalam pelaksanaannya terdapat beberapa kendala yaitu tidak diketahuinya dengan jelas JRA yang terdapat di dalam arsip, serta bercampurnya arsip dan non-arsip sehingga perlu melakukan pemilahan ulang untuk memudahkan pendataan arsip.
Peningkatan Efisiensi Proses Input Data melalui Digitalisasi di Instansi Pemerintah Prasetyo, Diaz Budi
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 6, No 2 (2023): March
Publisher : Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.95454

Abstract

Digitalisasi telah menjadi kunci transformasi dalam meningkatkan efisiensi dan kinerja berbagai sektor, termasuk instansi pemerintah. Penelitian ini dilakukan gabungan di berbagai instansi, termasuk Badan SAR Nasional, Kementerian Perindustrian, dan Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak. Masalah yang dikaji adalah kurangnya efisiensi dalam proses input data di instansi pemerintah, yang seringkali diakibatkan oleh penggunaan cara konvensional yang rentan terhadap kesalahan dan lambat dalam respons. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi keefektifan digitalisasi sebagai solusi untuk meningkatkan efisiensi proses input data di instansi pemerintah. Metode penelitian yang digunakan adalah analisis kualitatif berdasarkan studi kasus beberapa instansi pemerintah yang telah mengadopsi digitalisasi dalam proses input data mereka. Temuan menunjukkan bahwa digitalisasi mampu mengurangi waktu dan biaya yang diperlukan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data. Selain itu, digitalisasi juga meningkatkan akurasi data dan memfasilitasi akses yang lebih mudah terhadap informasi bagi pemangku kepentingan. Implikasi praktis dari penelitian ini adalah pentingnya investasi dalam infrastruktur digital dan pengembangan kapasitas sumber daya manusia untuk memaksimalkan manfaat digitalisasi dalam meningkatkan efisiensi proses input data di instansi pemerintah.
Analisis Penilaian Risiko pada Kerentanan Bencana di Perpustakaan Sekolah MAN 2 Kota Bogor Erfaningrum, Lutfi; Rachman, Margareta Aulia
Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan Vol 6, No 2 (2023): March
Publisher : Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, DBSMB SV UGM

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.22146/diplomatika.98105

Abstract

Bencana adalah peristiwa yang dapat menimbulkan kerugian, termasuk dalam sektor pendidikan. Kesiapsiagaan menghadapi bencana di sekolah umumnya masih rendah, termasuk di perpustakaan sekolah. MAN 2 Kota Bogor merupakan lembaga pendidikan yang berada di pusat Kota Bogor berisiko mengalami banjir, tanah longsor, kerusakan bangunan, dan kericuhan. Pada tahun 2021 Perpustakaan Sekolah MAN 2 Kota Bogor pernah mengalami bencana banjir. Penelitian dilakukan untuk menganalisis penilaian risiko terhadap kerentanan bencana di Perpustakaan Sekolah MAN 2 Kota Bogor. Metode yang digunakan adalah metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Hasil penelitian menunjukkan bahwa dari enam aspek kerentanan bencana, aspek yang telah dikelola dengan baik adalah aspek kerentanan teknologi dan cadangan data serta aspek kerentanan masyarakat. Beberapa aspek yang perlu ditingkatkan adalah kerentanan fisik perpustakaan, kerentanan penyediaan energi, kerentanan komunikasi, dan kerentanan terhadap siswa di sekolah. Beberapa hal tersebut menunjukkan pentingnya bagi Perpustakaan Sekolah MAN 2 Kota Bogor dan sekolah untuk melakukan perencanaan bencana guna meminimalkan risiko dari potensi bencana yang mungkin terjadi.

Page 1 of 1 | Total Record : 6

 1 

Filter by Year

2023 2023


Reset
Filter By Issues
All Issue Vol 6, No 2 (2023): March Vol 6, No 1 (2022): September Vol 5, No 2 (2022): March Vol 5, No 1 (2021): September Vol 4, No 2 (2021) Vol 4, No 2 (2021): March Vol 4, No 1 (2020): Volume 4 No 1 2020 Vol 3, No 2 (2020) Vol 3, No 1 (2019): September Vol 2, No 2 (2019): March Vol 2, No 1 (2018): September Vol 1, No 2 (2018): March Vol 1, No 1 (2017): September Articles in Press More Issue