Ni Made Ayu Juli Astari
ITB STIKOM Bali

Published : 2 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Website Pada Kantor Desa Tibubeneng Ni Made Ayu Juli Astari; Pande Putu Gede Putra Pertama; Putu Winda Enjelina
Jutisi : Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi Vol 15, No 2 (2026): April 2026
Publisher : STMIK Banjarbaru

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.35889/jutisi.v15i2.3621

Abstract

The development of information technology encourages village government institutions to improve efficiency in administrative management and public services. The Tibubeneng Village Office still implements a manual document archiving system, which causes various problems such as slow document retrieval, risk of document loss, and data duplication. Based on observations and questionnaire results, most employees experience difficulties in managing and retrieving documents, indicating the need for a computerized system. This research aims to design and develop a website-based document archiving information system that integrates archive management and administrative services into a single digital platform. The system development process includes requirements analysis, system design using Data Flow Diagram (DFD) and Entity Relationship Diagram (ERD), database development, and implementation using PHP, MySQL, and Bootstrap. System testing was conducted using the Black Box Testing method, and the results show that all features function according to user requirements. This system improves the efficiency of archive management, accelerates document retrieval, and supports more effective and professional village administrative services.Keywords: Information System; Document Archiving; Website; Village Administration. AbstrakPerkembangan teknologi informasi mendorong instansi pemerintahan desa untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan administrasi dan pelayanan kepada masyarakat. Kantor Desa Tibubeneng masih menerapkan sistem pengarsipan dokumen secara manual yang menyebabkan berbagai kendala, seperti lamanya proses pencarian arsip, risiko kehilangan dokumen, serta terjadinya duplikasi data. Berdasarkan hasil observasi dan penyebaran kuesioner, sebagian besar pegawai mengalami kesulitan dalam pengelolaan dan pencarian dokumen sehingga diperlukan sistem yang terkomputerisasi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun distem informasi pengarsipan dokumen berbasis website yang mampu mengintegrasikan pengelolaan arsip dan pelayanan administrasi dalam satu platform digital. Pengembangan sistem dilakukan melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD), pembangunan basis data, serta implementasi menggunakan PHP, MySQL, dan Bootstrap. Pengujian sistem menggunakan metode Black Box Testing menunjukkan bahwa seluruh fitur berjalan sesuai kebutuhan. Sistem ini mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, mempercepat proses pencarian dokumen, serta mendukung pelayanan administrasi desa yang lebih efektif dan profesional. 
PENGEMBANGAN SISTEM PELAYANAN REKOMENDASI PENELITIAN PADA DINAS KESEHATAN KOTA DENPASAR I Gede Reyna Febrian; Gede Herdian Setiawan; Ni Made Ayu Juli Astari
Technologia : Jurnal Ilmiah Vol 17 No 4 (2026): Technologia (Oktober)
Publisher : Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari, di bawah koordinasi UPT Publikasi dan Pengelolaan Jurnal

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31602/jit.v17i4.25168

Abstract

Dinas Kesehatan Kota Denpasar memfasilitasi administrasi permohonan rekomendasi penelitian melalui sistem berbasis web. Namun, evaluasi operasional menunjukkan adanya kendala ketidakstabilan sesi pengguna saat sistem diakses melalui browser. Selain itu, ketiadaan fitur notifikasi aktif memaksa pemohon memantau proses dokumen secara berulang. Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem pelayanan baru berbasis aplikasi mobile guna menuntaskan kendala tersebut. Perangkat lunak dikembangkan menggunakan metode prototyping dengan kerangka kerja React Native dan Laravel. Solusi yang diterapkan mencakup restrukturisasi autentikasi menggunakan mekanisme refresh token untuk menjaga stabilitas sesi, serta integrasi Firebase Cloud Messaging (FCM) guna mengirimkan notifikasi secara otomatis (push notification) setiap kali terjadi perubahan status permohonan, tanpa perlu melalui pemeriksaan manual oleh pengguna. Evaluasi sistem menggunakan pengujian Black Box dan User Acceptance Testing yang melibatkan 50 responden berdasarkan perhitungan Rumus Slovin. Pengujian Black Box berhasil memvalidasi seluruh fungsionalitas sistem sesuai perancangan. Pengukuran penerimaan pengguna menggunakan Skala Likert memperoleh indeks sebesar 94,07% atau masuk pada kategori "Sangat Layak". Umpan balik dari pengguna dan administrator langsung diimplementasikan pada prototipe melalui penyempurnaan desain antarmuka, penambahan dukungan format unggahan gambar, dan penyederhanaan formulir. Prototipe aplikasi mobile ini disimpulkan berhasil mengatasi kelemahan sistem terdahulu dan mempercepat alur birokrasi perizinan.