Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

REDESAIN MAP REKAM MEDIS DI UPT PUSKESMAS PEKAN LABUHAN KOTA MEDAN Andi Ritonga, Zulham; Valentina, Valentina; Lubis, Siti Permata Sari; Simanjuntak, Esraida; Karo Karo, Siddik; Hasibuan, Ali Sabela
Jurnal Ilmiah Pengabdian Kepada Masyarakat (Ji-SOMBA) Vol. 3 No. 2 (2024): Jurnal Ilmiah Pengabdian Kepada Masyarakat (Ji-SOMBA)
Publisher : Universitas Imelda Medan

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.52943/ji-somba.v3i2.1677

Abstract

Pelayanan kesehatan di puskesmas tidak terlepas dari dukungan data-data pasien yang semuanya itu harus tercatat dengan baik dan benar di dalam rekam medis. Map rekam medis (folder) merupakan sampul yang berfungsi untuk menjaga semua formulir rekam medis pasien yang ada dalam satu file dan terlindungi dari kerusakan secara fisik serta menjaga kerahasiaan data pasien didalamnya. Tujuan dari pengabdian ini yaitu untuk mendesain ulang sampul rekam medis dilihat dari aspek anatomi, fisik dan isi, serta disesuaikan dengan kebutuhan data pasien yang ada di wilayah kerja UPT Puskesmas Pekan Labuhan Medan. Metode pengabdian yang digunakan adalah dengan melakukan kolaborasi dengan petugas penyimpanan rekam medis di puskesmas yang terdiri dari pemberian edukasi tentang desain rekam medis yang baik, konsultasi dan perancangan map rekam medis sesuai kebutuhan di puskesmas, serta melakukan demonstrasi dan pendampingan penerapan map rekam medis di puskesmas. Kegiatan pengabdian ini dilakukan pada bulan Februari 2024 dengan jumlah partisipan sebanyak 10 orang petugas kesehatan di UPT Puskesmas Pekan Labuhan. Kegiatan pengabdian ini dilakukan selama 3 bulan. Adapun hasil dari kegiatan pengabdian ini adalah meningkatnya pengetahuan dan keterampilan petugas dalam mendesain map rekam medis yang baik serta sebuah desain produk map (folder) rekam medis di UPT Puskesmas Pekan Labuhan Medan. Keberhasilan kegiatan pengabdian ini didukung oleh kerja sama yang baik dari tim pengabdian masyarakat, petugas dan kepala UPT Puskesmas Pekan Labuhan Medan serta Dinas Kesehatan Kota Medan.
ANALISIS RISIKO FISIK PADA PETUGAS DI UNIT PENYIMPANAN REKAM MEDIS RUMAH SAKIT UMUM MADANI MEDAN Andi Ritonga, Zulham; Karo-Karo, Siddik; Daeli, Cosmas Samuel; Partap, Joni
Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI) Vol. 10 No. 1 (2025): Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda Edisi Februari
Publisher : Akademi Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.52943/jipiki.v10i1.1803

Abstract

The medical record storage room is a place to store patient medical record files. Physical risk factors faced by officers include inappropriate lighting, uncomfortable temperatures, narrow distances between shelves, and room locations far from registration. This research is descriptive qualitative in nature and was conducted in the RSU Medical Records filling room. Madani Medan, aims to analyze these physical risk factors. Data was collected from four informants through interviews and observations, then analyzed qualitatively. The research results show that the lighting in the filling room is inadequate, especially in the corner of the room with closed windows and high ceilings, causing the lights to flicker frequently which interferes with comfort and work efficiency. Dim lights impact productivity and accuracy of file placement, and can trigger drowsiness. The room temperature was uncomfortable because the AC was broken and there were only two fans which did not cool the room enough, making the officers feel hot and sweaty. Each shelf about 60 cm apart was considered too narrow, hampering movement and slowing document retrieval, while the height reached 2.8 meters. Even though the room is spacious, its capacity is not sufficient to accommodate all the files, causing file accumulation. However, the distance between the registration room and medical record storage is quite close and does not hinder daily operations. This research recommends improvements and additions to adequate facilities to increase the comfort of medical record officers.