Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2020 - 2025
0.408
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Jurnal Administrasi Bisnis (JABis) Soedirman Economics Education Journal
Jayanti, Ida Setya Dwi
Unknown Affiliation
Economics, Econometrics & Finance Education Other

Published : 2 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

 1 
Critical Analysis of Financial Transaction Record Management in Enterprise Resource Planning (ERP) at PT Jasa Raharja Surakarta Cahayani, Arinda Daswita; Dirgatama, Chairul Huda Atma; Kusumawardhani, Arinta; Jayanti, Ida Setya Dwi
Soedirman Economics Education Journal Vol 7 No 1 (2025)
Publisher : Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Jenderal Soedirman

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.32424/seej.v7i1.13423

Abstract

Aktivitas administrasi organisasi yang menghasilkan arsip setiap hari membutuhkan sistem informasi pengelolaan secara digital. PT Jasa Raharja merupakan perusahaan asuransi yang menangani asuransi kecelakaan lalu-lintas. Supaya arsip yang dihasilkan memiliki sistem pengelolaan, maka PT Jasa Raharja menggunakan sistem informasi pengelolaan arsip keuangan transaksi ERP. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui bagaimana sistem informasi pengelolaan arsip keuangan transaksi ERP di PT Jasa Raharja Perwakilan Surakarta. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan wawancara, observasi, dan mengkaji dokumen dan arsip. Hasil dari penelitian adalah pengelolaan arsip keuangan transaksi ERP berbasis website. Tahapan pengelolaan arsip meliputi mempersiapkan file, melakukan alih media dengan cara scanning, menyimpan hasil scan pada folder lalu arsip hard file disimpan pada ruang arsip. Pengelolaan Arsip Keuangan transaksi ERP didukung oleh komponen SMDD yang terdiri atas input, verifikasi, dan otorisasi. Dalam pengelolaan arsip keuangan ditemukan kendala yakni pada Sumber Daya Manuasia (SDM) dan proses penginputan arsip yang tidak sesuai kriteria. Keywords: Arsip Keuangan, Pengelolaan Arsip, Sistem Informasi Manajemen
Pengelolaan Arsip Keuangan di PT Jasa Raharja Cabang Surakarta Lutfyyah Mu'adzah; Jayanti, Ida Setya Dwi
Jurnal Ilmu Administrasi dan Bisnis Vol 23 No 2 (2025): Jurnal Administrasi Bisnis (JABis)
Publisher : Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis, UPN Veteran Yogyakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Arsip keuangan memiliki peran strategis dalam mendukung transparansi, akuntabilitas, serta efektivitas proses administrasi keuangan, terutama pada perusahaan asuransi yang menangani transaksi keuangan dalam jumlah besar. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip keuangan yang dilakukan di PT Jasa Raharja Cabang Surakarta. Jenis penelitian yang digunakan adalah studi kasus dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data mencakup wawancara semi-terstruktur, observasi partisipatif, dan dokumentasi terhadap aktivitas pengelolaan arsip keuangan yang dilakukan oleh pihak perusahaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip keuangan dilaksanakan secara sistematis melalui lima tahapan, yaitu penciptaan, pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip. Penerapan Sistem Manajemen Dokumen Digital (SMDD) berperan penting dalam mempercepat proses distribusi dan verifikasi dokumen keuangan secara digital dari kantor cabang ke kantor wilayah hingga kantor pusat. Selain itu, penyimpanan fisik dokumen tetap dilakukan untuk menjamin keberadaan arsip sebagai bukti administrasi dan hukum. Namun demikian, pengelolaan arsip masih menghadapi sejumlah kendala, antara lain keterbatasan ruang penyimpanan arsip fisik, keterlambatan dalam proses penyusutan arsip akibat belum turunnya persetujuan dari kantor pusat, serta gangguan teknis pada sistem SMDD yang sering mengalami perawatan tanpa pemberitahuan.
Co-Authors Arinta Kusumawardhani, Arinta Cahayani, Arinda Daswita Dirgatama, Chairul Huda Atma Lutfyyah Mu'adzah