Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Manajemen Kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Aceh Barat Sri Hardianty; Junias Zulfahmi; Sri Wulandari
WATHAN: Jurnal Ilmu Sosial dan Humaniora Vol 3 No 2 (2026): WATHAN: Jurnal Ilmu Sosial dan Humaniora
Publisher : Fanshur Institute

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.71153/wathan.v3i2.509

Abstract

Manajemen kearsipan merupakan aspek strategis dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel, dan berkelanjutan. Namun, pengelolaan arsip pada instansi pemerintah daerah masih menghadapi berbagai kendala, terutama terkait sumber daya manusia, kelembagaan, dan pemanfaatan teknologi informasi. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis manajemen kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Aceh Barat, mengidentifikasi faktor pendukung dan penghambat, serta mengkaji upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan jenis penelitian lapangan. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam dengan Kepala Bidang Kearsipan dan arsiparis, observasi langsung, serta studi dokumentasi. Analisis data dilakukan secara tematik melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan, dengan validitas data dijaga melalui triangulasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa manajemen kearsipan telah dilaksanakan secara sistematis melalui penerapan fungsi manajemen dan pemanfaatan sistem digital, seperti SRIKANDI dan JIKN. Namun, efektivitasnya masih terkendala oleh keterbatasan sumber daya manusia, belum tersusunnya SOP kearsipan secara komprehensif, serta keterbatasan anggaran. Penelitian ini menyimpulkan bahwa penguatan kelembagaan, peningkatan kompetensi SDM, dan konsistensi dukungan kebijakan merupakan kunci dalam mewujudkan manajemen kearsipan yang profesional dan sesuai dengan prinsip good governance.
Pendampingan Perumusan Visi Misi Berbasis Teknologi Digital Di MTsS Harapan Bangsa Aceh Barat Herman Herman; Mukhlizar Mukhlizar; Junias Zulfahmi; Sullati Armawi; Suandi Suandi; Irawati Irawati; Sumardi Efendi
ZONA: Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol 3 No 2 (2026): ZONA: Jurnal Pengabdian Masyarakat
Publisher : Fanshur Institute

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.71153/zona.v3i2.536

Abstract

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk memberikan pendampingan perumusan visi misi berbasis teknologi digital di MTsS Harapan Bangsa Aceh Barat, sebagai upaya membantu perumusan visi misi, meningkatkan pemahaman dan kemampuan aparatur madrasah serta dapat mendorong mengintegrasi teknologi dital dalam tata kelola administrasi dan proses pendidikan di madrasah. Latar belakang kegiatan ini didasarkan pada kebutuhan madrasah untuk memperoleh pendampingan dalam perumusan visi misi berbasis teknologi digital, mulai dari penyusunan draf sampai pada penetapan rumusan visi misi, tujuan, sasaran, program dan kegiatan yang akan dilaksanakan di madrasah. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 15 April 2026 bertempat di MTsS Harapan Bangsa Aceh Barat, dengan melibatkan dosen Prodi MPI STAIN Teungku Dirundeng Meulaboh sebagai pendamping utama. Metode pelaksanaan kegiatan menggunakan pendekatan edukatif dan partisipatif melalui kegiatan, meliputi: penyampaian materi terkait visi misi, perumusan visi misi, dan diskusi dengan anggota rapat perumusan visi misi MTsS Harapan Bangsa Aceh Barat. Hasil yang diperoleh dari kegiatan ini adalah saat ini sudah tersusun dokumen visi misi berbasis teknologi digital, sudah meningkat pemahaman dan kemampuan aparatur madrasah terhadap visi misi, dan sudah meningkat kesadaran aparatur madrasah terhadap pentinya teknologi digital dalam proses pendidikan di madrasah. Dengan demikian, pendampingan perumusan visi misi berbasis teknologi digital yang terstruktur dan sistimatis terbukti efektif dalam menyiapkan dokumen visi misi berbasis teknologi digital, sekaligus dapat meningkatkan pemahaman, kemapuan dan kesadaran aparatur madrasah dalam mewujudkan visi misi berbasis teknologi digital di madrasah.