Apriani, Aisya
Unknown Affiliation

Published : 2 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Bidang Sumber Daya Air Berbasis Website Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Provinsi Jambi Pelisa, Egidia Ratu; Awaliah, Wiladahtul; Anggelia, Bella; Apriani, Aisya; Yulistian, Saldi
Jurnal Pendidikan Tambusai Vol. 7 No. 3 (2023): Desember 2023
Publisher : LPPM Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai, Riau, Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31004/jptam.v7i3.11152

Abstract

Kerja Praktek lapangan ini dilaksanakan di Dinas Pekerjaan umum dan Perumahan Rakyat (PUPR) Provinsi Jambi. Laporan Kerja Praktek dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Bidang Sumber Daya Air Berbasis Website di Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR) Provinsi Jambi”. Tujuan dari laporan kerja praktek ini adalah untuk mendokumentasikan proses perancangan sistem informasi yang berfungsi untuk menyediakan informasi kepada Dinas PUPR Provinsi Jambi. Penelitian ini dilakukan secara kualitatif dengan melakukan wawancara dan observasi dengan Dinas PUPR Provinsi Jambi untuk melengkapi laporan. Selain itu, mahasiswa melakukan studi pustaka untuk mendapatkan informasi tentang proses kerja praktek. Sistem pengarsipan dokumen dinas PUPR Provinsi Jambi dirancang menggunakan metode prototype. Sebagai hasil dari analisis dan observasi yang dilakukan, dapat disimpulkan bahwa salah satu cara yang efektif untuk mempermudah pekerjaan pegawai dalam mencari dokumen adalah dengan membangun sistem informasi pengarsipan berbasis web. Sistem ini diharapkan dapat menghasilkan informasi secara cepat, tepat, dan akurat dengan tidak mengurangi nilai dari informasi itu sendiri.
Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Kantor Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Jambi Apriani, Aisya; Triadi, Albet; Kurniawan, Heru
Jurnal Pendidikan Tambusai Vol. 9 No. 1 (2025)
Publisher : LPPM Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai, Riau, Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Kearsipan disusun untuk menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat, serta mendinamiskan sistem kearsipan. Kantor Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Jambi (Kwarda) masih menggunakan cara manual yaitu pencatatan data pada buku agenda surat, pengarsipan seperti ini dinilai tidak efektif dan mudahnya hilang, kebanjiran di Kwarda Jambi di gudang pengarsipan data yang menyebabkan beberapa data hilang dan basah tidak bisa diselamatkan lagi hal ini sangat disayangkan karna dokumen - dokumen sebagian belum sempat dicadangkan dalam sebuah sistem dan beberapa dari dokumen itu digunakan sebagai bukti atau legalitas maupun sebagai bahan dalam mengambil keputusan Dari hasil observasi yang dilakukan pada kantor Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Jambi. Berdasarkan masalah yang ada peneliti memberi solusi bagi Kantor Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Jambi dengan layanan berbasis website Kantor Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Jambi guna mempermudah segala proses administrasi Surat keluar dan surat masuk Kwarda, sistem ini akan dibuat menggunakan metode pengembangan perangkat lunak SDLC (Software Development Life Cycle) Model Prototype dengan Framework Laravel serta Bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai Database, dengan adanya rancangan ini diharapkan dapat memudahkan proses administrasi di Kantor Kwartir Daerah Gerakan Praamuka Jambi tersebut.