Claim Missing Document
Check
Articles

Found 4 Documents
Search

SISTEM DAN PROSEDUR PENGELOLAAN ARSIP DI KANTOR KECAMATAN NEKAMESE KABUPATEN KUPANG Sauw, Heni M.; Djami, Reisanty M.; Bori, Maisy F.
Jurnal Penelitian Manajemen Terapan (PENATARAN) Vol. 7 No. 2 (2022)
Publisher : Program Studi Manajemen STIE Kesuma Negara Blitar

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Arsip perlu dikelola dengan efektif dan efisien, dengan prosedur dan sistem yang baik sehingga kegiatan yang membutuhkan arsip akan mudah untuk ditemukan dan digunakanjuga suatu organisasi mempunyai pusat ingatan dan sumber informasi yang dapat melancarkan kehidupan dan perkembangan Organisasi. Arsip memiliki peranan yang sangat penting yaitu sebagai alat bantu dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah dan pelaksanaan kehidupan kebangsaan, selain itu juga sebagai salah satu bahan penelitian ilmiah, usaha-usaha pemeliharaan akan lebih mudah apabila data-data yang bersumber dari arsip tertera sudah tertata dengan baik dan sistematis. Namun Kenyataannya memang ada sebagian besar instansi jarang memperhatikan pemeliharaan arsip dimana dalam pelaksanaannya banyak dijumpai arsip yang ditumpuk-tumpuk di gudang-gudang bersamaan dengan kursi-kursi bekas, ban bekas dan sebagainya. Selain itu pengamanannyapun jarang pula diperhatikan, sehingga akibatnya banyak arsip-arsip yang hilang ataupun rusak. Untuk itu perawatan dan pemeliharaan arsip sangatlah penting dan mutlak dilaksanakan untuk menjamin kelestarian informasi yang terkandung dalam arsip tersebut. Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui sejauh mana sistem dan prosedur pengelolaan kearsipan di Kantor Kecamatan Nekamese Kabupaten Kupang. Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis menggunakan observasi langsung ke lapangan, wawancara dengan informan yaitu pegawai dan dokumentasi pada saat penelitian dilakukan. Teknik analisis data yang digunakan penulis dalam penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif kualitatif yang mendeskripsikan fenomena tertentu secara rinci. Hasil penelitian menunjukkan bahwa belum ada penerapan sistem dan prosedur yang baik di kantor kecamatan Nekamese, namun beberapa tahapan prosedur pengelolaan arsip seperti prosedur permulaan penanganan surat masuk sudah dilakukan dengan cara mencatat, prosedur penyimpanan juga dilakukan masih sangat sederhana disimpan dalam dalam map, diletakan di lemari dan ditumpuk di meja kerja, tahapan pemeliharaan arsip juga sudah dilakukan dengan cara membersihkan ruangan, lembari dan meja jika berdebu. Selain itu juga masih terdapat berbagai keterbatasan seperti sumber daya manusia yang mengelola arsip juga fasilitas pendukung seperti ruangan, peralatan dan perlengkapan arsip yang minim, sehingga prosedur pengelolaan arsip belum ada. Kata Kunci: Sistem, Prosedur Pengelolaan, Arsip
SISTEM DAN PROSEDUR PENGELOLAAN ARSIP DI KANTOR KECAMATAN NEKAMESE KABUPATEN KUPANG Sauw, Heni M.; Djami, Reisanty M.; Bori, Maisy F.
Jurnal Penelitian Manajemen Terapan (PENATARAN) Vol. 8 No. 1 (2023)
Publisher : Program Studi Manajemen STIE Kesuma Negara Blitar

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Arsip perlu dikelola dengan efektif dan efisien, dengan prosedur dan sistem yang baik sehingga kegiatan yang membutuhkan arsip akan mudah untuk ditemukan dan digunakanjuga suatu organisasi mempunyai pusat ingatan dan sumber informasi yang dapat melancarkan kehidupan dan perkembangan Organisasi. Arsip memiliki peranan yang sangat penting yaitu sebagai alat bantu dalam pelaksanaan kegiatan pemerintah dan pelaksanaan kehidupan kebangsaan, selain itu juga sebagai salah satu bahan penelitian ilmiah, usaha-usaha pemeliharaan akan lebih mudah apabila data-data yang bersumber dari arsip tertera sudah tertata dengan baik dan sistematis. Namun Kenyataannya memang ada sebagian besar instansi jarang memperhatikan pemeliharaan arsip dimana dalam pelaksanaannya banyak dijumpai arsip yang ditumpuk-tumpuk di gudang-gudang bersamaan dengan kursi-kursi bekas, ban bekas dan sebagainya. Selain itu pengamanannyapun jarang pula diperhatikan, sehingga akibatnya banyak arsip-arsip yang hilang ataupun rusak. Untuk itu perawatan dan pemeliharaan arsip sangatlah penting dan mutlak dilaksanakan untuk menjamin kelestarian informasi yang terkandung dalam arsip tersebut. Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui sejauh mana sistem dan prosedur pengelolaan kearsipan di Kantor Kecamatan Nekamese Kabupaten Kupang. Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis menggunakan observasi langsung ke lapangan, wawancara dengan informan yaitu pegawai dan dokumentasi pada saat penelitian dilakukan. Teknik analisis data yang digunakan penulis dalam penelitian ini menggunakan jenis penelitian deskriptif kualitatif yang mendeskripsikan fenomena tertentu secara rinci. Hasil penelitian menunjukkan bahwa belum ada penerapan sistem dan prosedur yang baik di kantor kecamatan Nekamese, namun beberapa tahapan prosedur pengelolaan arsip seperti prosedur permulaan penanganan surat masuk sudah dilakukan dengan cara mencatat, prosedur penyimpanan juga dilakukan masih sangat sederhana disimpan dalam dalam map, diletakan di lemari dan ditumpuk di meja kerja, tahapan pemeliharaan arsip juga sudah dilakukan dengan cara membersihkan ruangan, lembari dan meja jika berdebu. Selain itu juga masih terdapat berbagai keterbatasan seperti sumber daya manusia yang mengelola arsip juga fasilitas pendukung seperti ruangan, peralatan dan perlengkapan arsip yang minim, sehingga prosedur pengelolaan arsip belum ada. Kata Kunci: Arsip, Prosedur Pengelolaan, Sistem
The influence of leadership on the work effectiveness of village apparatus in oben village, nekamese district, kupang regency Sauw, Heni M.; Dima, Rohani P.; Sari, Rizki P.
Enrichment : Journal of Management Vol. 14 No. 4 (2024): October: Management Science And Field
Publisher : Institute of Computer Science (IOCS)

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.35335/enrichment.v14i4.2035

Abstract

Professional leadership at the village level is vital for the effective functioning of local organizations and the achievement of their goals. In Oben Village, Kupang Regency, the Village Head plays a crucial role in motivating and directing village officials to ensure efficient service delivery. However, issues such as delays in administrative services and non-compliance with established service standards have been observed, including slow processing of livestock ownership documents. This study investigates the influence of the Village Head's leadership style on the work effectiveness of village officials. Using a quantitative survey method, data was collected from 22 respondents through questionnaires, observations, interviews, and documentation. The analysis, conducted using simple linear regression, aims to determine how leadership style affects the performance and service quality of village officials in Oben Village
The Impact Of Organizational Culture And Internal Communication On Employee Performance At The Regional House Of Representatives Office Of East Nusa Tenggara Sauw, Heni M.; Dima, Rohani P.; Sanam, Jeantri K.
Management Studies and Entrepreneurship Journal (MSEJ) Vol. 6 No. 6 (2025): Management Studies and Entrepreneurship Journal (MSEJ)
Publisher : Yayasan Pendidikan Riset dan Pengembangan Intelektual (YRPI)

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.37385/msej.v6i6.9609

Abstract

This study aims to analyze the influence of organizational culture and internal communication on employee performance at the Regional House of Representatives Office of East Nusa Tenggara Province. The background of this research is based on the importance of a conducive organizational culture and effective internal communication in improving employee performance, particularly within government institutions that play a strategic role in regional governance. This research employs a quantitative approach using multiple linear regression analysis. The population consists of all employees of the Regional House of Representatives Office of East Nusa Tenggara Province, with a sample of 62 respondents selected through a saturated sampling technique. Data were collected through questionnaires that had been tested for validity and reliability, and analyzed using statistical software. The results indicate that organizational culture has a positive and significant effect on employee performance, meaning that the better the organizational culture implemented, the higher the employee performance. Furthermore, internal communication also has a positive and significant effect on employee performance, showing that open, clear, and effective communication can enhance employees’ productivity and work quality. Simultaneously, organizational culture and internal communication have a significant effect on employee performance at the Regional House of Representatives Office of East Nusa Tenggara Province. These findings suggest that efforts to improve employee performance should focus on strengthening organizational culture values and improving internal communication systems to create a harmonious and productive work environment.