Claim Missing Document
Check
Articles

Found 7 Documents
Search

Optimalisasi Dan Pelatihan Penggunaan Sistem Absensi Petugas Gerai Berbasis Web Di DPMPTSP Untuk Meningkatkan Efisiensi Dan Akurasi Pelayanan Rahmadani, Revanda Putri; Setiaji , Pratomo
Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Vol. 6 No. 2 (2025): Volume 6, No 2 Juni 2025
Publisher : Universitas Cokroaminoto Palopo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30605/atjpm.v6i2.6255

Abstract

Pelaksanaan absensi petugas gerai di DPMPTSP masih dilakukan secara manual sehingga pencatatan kehadiran menjadi kurang efisien dan rawan kesalahan. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem absensi berbasis web guna meningkatkan akurasi dan efisiensi pengelolaan data kehadiran. Metode yang digunakan berupa pelatihan implementasi sistem absensi digital kepada petugas gerai, meliputi prosedur login, pencatatan kehadiran, serta pemanfaatan fitur laporan otomatis. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan signifikan dalam efisiensi pencatatan kehadiran, penurunan kesalahan input data, serta kemudahan dalam proses monitoring secara real-time. Temuan ini mendukung teori sistem informasi yang menyatakan bahwa penerapan teknologi digital mampu meningkatkan kecepatan dan ketepatan pengolahan data dibandingkan metode manual. Kesimpulannya, penerapan sistem absensi berbasis web memberikan kontribusi nyata dalam meningkatkan efisiensi pelayanan publik melalui keterlibatan aktif petugas gerai dalam pengelolaan data kehadiran.
Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Antrian Online di DPMPTSP MPP Kabupaten Kudus Hanindya Putri, Najwa; Setiaji , Pratomo
Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Vol. 6 No. 2 (2025): Volume 6, No 2 Juni 2025
Publisher : Universitas Cokroaminoto Palopo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30605/atjpm.v6i2.6265

Abstract

Pelayanan publik yang efisien dan efektif adalah salah satu tanda utama suksesnya reformasi birokrasi. Akan tetapi, dalam implementasinya, sistem antrian tradisional di lembaga pelayanan publik seperti Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) MPP Kabupaten Kudus masih menghadapi sejumlah masalah, seperti penumpukan orang antri, waktu tunggu yang lama, serta kurangnya informasi untuk masyarakat. Studi ini bertujuan untuk mendesain dan menerapkan sistem informasi antrian daring untuk meningkatkan mutu layanan serta transparansi dalam proses antrian. Metode yang diterapkan meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem dengan pendekatan terstruktur, serta implementasi yang berbasis web dan mobile. Hasil pengembangan sistem menunjukkan peningkatan efisiensi waktu pelayanan dan tanggapan positif dari pengguna mengenai kemudahan akses informasi layanan. Penelitian ini juga merujuk pada studi sebelumnya berkaitan dengan sistem informasi dalam pelayanan publik, seperti sistem e-voting, e-arsip, serta digitalisasi dokumen dalam administrasi, sebagai dasar pengembangan. Oleh karena itu, sistem informasi antrian daring ini diharapkan mampu menjadi solusi inovatif untuk mendukung layanan publik berbasis teknologi informasi di lingkungan pemerintah daerah.
Pemanfaatan Teknologi Informasi untuk Sistem Absensi Magang Berbasis Web di ATR/BPN Kudus Rosyada, Mila; Setiaji , Pratomo
Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Vol. 6 No. 2 (2025): Volume 6, No 2 Juni 2025
Publisher : Universitas Cokroaminoto Palopo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30605/atjpm.v6i2.6288

Abstract

Proses pencatatan kehadiran peserta magang di Kantor Pertanahan Kabupaten Kudus masih dilakukan secara manual melalui tanda tangan pada lembar absensi. Metode ini dinilai kurang efisien karena rawan kesalahan pencatatan, berisiko kehilangan data, serta menyulitkan proses rekapitulasi kehadiran. Untuk menjawab permasalahan tersebut, dirancang dan diimplementasikan sistem informasi absensi digital berbasis web yang bertujuan mempermudah pencatatan kehadiran secara otomatis, real-time, dan terpusat. Sistem ini dikembangkan selama kegiatan Praktek Kerja Lapangan menggunakan pendekatan metode Waterfall, yang terdiri dari lima tahapan utama yaitu analisis kebutuhan, perancangan antarmuka dan alur sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Teknik pengumpulan data meliputi observasi langsung terhadap proses absensi manual, wawancara dengan pegawai administrasi, dan studi dokumentasi terhadap formulir kehadiran yang digunakan sebelumnya. Hasil pengembangan menunjukkan bahwa sistem mampu mencatat waktu kehadiran peserta secara akurat pada saat kedatangan, menyimpan data secara terstruktur dalam basis data, serta menghasilkan laporan kehadiran yang rapi dan mudah dicetak. Antarmuka sistem dirancang sederhana dan responsif sehingga dapat diakses melalui komputer maupun perangkat seluler. Sistem ini juga telah diuji secara fungsional dan menunjukkan performa yang stabil serta sesuai dengan kebutuhan pengguna. Penerapan sistem informasi ini menjadi solusi praktis dalam mendukung transformasi digital di lingkungan instansi pemerintah dan berkontribusi dalam peningkatan efisiensi administrasi serta kedisiplinan peserta magang.
Pemanfaatan Teknologi dalam Masyarakat melalui Pengelolaan Jadwal Kepala Kantor ATR/BPN Kudus sebagai Solusi Digital untuk Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Tata Usaha dalam Manajemen Agenda Virda, Aila; Setiaji , Pratomo
Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Vol. 6 No. 2 (2025): Volume 6, No 2 Juni 2025
Publisher : Universitas Cokroaminoto Palopo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30605/atjpm.v6i2.6289

Abstract

Dalam konteks tata kelola pemerintahan yang menuntut efisiensi dan responsivitas tinggi, pengelolaan jadwal pimpinan secara digital menjadi kebutuhan strategis. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi penjadwalan berbasis website guna meningkatkan efektivitas manajemen agenda di Kantor Pertanahan ATR/BPN Kabupaten Kudus. Metode yang digunakan mencakup observasi langsung, wawancara mendalam dengan pengguna sistem, serta perancangan dan pengembangan sistem dengan pendekatan berorientasi pengguna (user-centered). Hasil implementasi menunjukkan adanya peningkatan dalam pengelolaan agenda, seperti berkurangnya tumpang tindih kegiatan, peningkatan kecepatan penyampaian informasi, serta dokumentasi aktivitas yang lebih sistematis. Sistem juga memberikan kemudahan akses dan pembaruan agenda secara real-time. Temuan ini memperkuat gagasan bahwa penerapan teknologi informasi dalam sektor publik dapat meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas koordinasi internal. Kesimpulannya, digitalisasi penjadwalan tidak hanya menyelesaikan persoalan administratif, tetapi juga mendorong profesionalitas dan partisipasi aktif dalam pengelolaan agenda pimpinan.
Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Peningkatan Layanan melalui website Buku Tamu Digital di ATR/BPN Kudus Putri, Indri; Setiaji , Pratomo
Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Vol. 6 No. 2 (2025): Volume 6, No 2 Juni 2025
Publisher : Universitas Cokroaminoto Palopo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30605/atjpm.v6i2.6294

Abstract

Perkembangan teknologi informasi telah mendorong kebutuhan akan sistem digital yang efisien, termasuk dalam pengelolaan data tamu di instansi pemerintahan. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi buku tamu digital berbasis web yang diterapkan di Kantor ATR/BPN Kabupaten Kudus guna meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan data tamu. Metode yang digunakan adalah metode pengembangan perangkat lunak berbasis model Waterfall, dimulai dari analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, hingga pengujian. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mencatat data tamu secara real-time, menampilkan riwayat kunjungan, dan menghasilkan laporan otomatis dengan akurasi tinggi. Petugas menyatakan bahwa sistem lebih mudah digunakan dibanding metode manual, serta mampu menghemat waktu pencatatan secara signifikan. Temuan ini mendukung teori bahwa digitalisasi sistem administrasi dapat meningkatkan efisiensi kerja dan mendukung prinsip transparansi dalam pelayanan publik. Kesimpulannya, sistem informasi buku tamu digital berbasis web memberikan kontribusi penting dalam modernisasi layanan administrasi di instansi pemerintah serta mendukung upaya transformasi digital dalam penyelenggaraan tata kelola pemerintahan.
Penerapan Aplikasi Digital Untuk Administrasi Surat Rekomendasi Berbasis Web Pada Bidang Angkutan Umum Dinas Perhubungan Kab. Jepara Masitoh, Dewi; Setiaji , Pratomo
Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Vol. 6 No. 2 (2025): Volume 6, No 2 Juni 2025
Publisher : Universitas Cokroaminoto Palopo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30605/atjpm.v6i2.6354

Abstract

Pengelolaan arsip surat rekomendasi di Bidang Angkutan Umum Dinas Perhubungan Kabupaten Jepara masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan berbagai kendala seperti sulitnya pecarian dikumen dan resiko kehilangan arsip. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem pengarsipan berbasis web yang dapat meningkatkan efesiensi pengelolaan surat rekomendasi. Metode pelaksanaan kegiatan menggunakan pendekatan pengembangan sistem informasi dengan model waterfall, melalui tahapan requiment analysis, system design, implementasi, testing dan deployment serta maintenance. Data dikumpulkan melalui wawancara, observasi langsung, dan studi dokumentasi terhadao proses pengarsipan surat rekomendasi. Sistem yang dikembangkan diuji coba secara terbatas kepada pegawai di Bidang Angkutan Umum Dinas Perhubungan Kabupaten Jepara yang terlibat secara langsung dalam proses pengarsipan. Hasil menunjukkan adanya peningkatan secara signifikan dalam penyimpanan dan pencarian dokumen, dengan akses data yang menjadi lebih cepat dan akurat. Sistem ini juga dinilai dapat mengurangi penumpukan dokumen fisik dan mendukung penerapan administrasi digital.
Sistem Monitoring Kudus Cegah Stunting (Sikating) Berbasis Website Di Kabupaten Kudus Bagus Pramono, Wakhid; Setiaji , Pratomo; Muzid, Syafiul
JURNAL UNITEK Vol. 18 No. 1 (2025): Januari - Juni 2025
Publisher : Sekolah Tinggi Teknologi Dumai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.52072/unitek.v18i1.1329

Abstract

Stunting is a serious health problem that has a long-term impact on the quality of human resources, especially in remote areas such as Kudus Regency which have limited access to health services. This study aims to develop a web-based stunting prevention monitoring information system called SIKATING (Kudus Information System to Prevent Stunting) to replace manual recording methods that are prone to errors and delays. The method used in this study is software engineering with a descriptive approach and a waterfall system development model, while data is collected through observation and interviews with health workers in the field. The results of the study show that the SIKATING system is able to integrate toddler data recording, nutritional status analysis based on anthropometric indicators, notification to parents regarding toddler growth, and visual reporting in the form of graphs. The implementation of this system significantly increases the efficiency of the monitoring process, enables early detection of stunting cases, and supports data-based decision making by policy makers and health workers. Thus, this system has great potential to support the acceleration of sustainable stunting control in areas with limited access to health care.