Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2020 - 2025
0.23
P-Index
This Author published in this journals
All Journal JRIIN :Jurnal Riset Informatika dan Inovasi
Pratama Pujiyatno, Azfa
Unknown Affiliation
Computer Science & IT Decision Sciences, Operations Research & Management

Published : 1 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

 1 
Inovasi Sistem Form Surat Digital Otomatis Sebagai Solusi Efisiensi Layanan Administratif Di Kantor Kelurahan Pratama Pujiyatno, Azfa; Zakaria, Hadi; Mohammad Zaki, Beningsha; Furkon, Muhammad
Jurnal Riset Informatika dan Inovasi Vol 3 No 2 (2025): JRIIN : Jurnal Riset Informatika dan Inovasi
Publisher : shofanah Media Berkah

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Pelayanan administratif di kantor kelurahan sering kali menghadapi kendala dalam hal efisiensi waktu dan ketepatan format surat yang dibutuhkan warga. Proses manual yang masih dominan menyebabkan antrean panjang, keterlambatan pelayanan, dan potensi kesalahan pencatatan. Penelitian ini mengembangkan sebuah sistem digital otomatis berbasis Java dengan antarmuka grafis (GUI) yang dapat mempermudah pembuatan berbagai form surat secara cepat dan akurat. Aplikasi ini memungkinkan petugas untuk mengisi data warga melalui tampilan sederhana, dan secara otomatis menghasilkan dokumen surat sesuai format yang berlaku. Sistem ini juga dapat diakses secara daring melalui cloud VPS, sehingga mendukung fleksibilitas layanan. Hasil uji coba menunjukkan bahwa penggunaan sistem ini mampu memangkas waktu pembuatan surat hingga 70% dibandingkan metode konvensional. Selain itu, data surat yang dihasilkan tersimpan rapi dalam database, sehingga mudah dilacak dan diarsipkan. Inovasi ini diharapkan dapat menjadi solusi praktis bagi kantor kelurahan dalam meningkatkan kualitas layanan kepada masyarakat.
Co-Authors Furkon, Muhammad Mohammad Zaki, Beningsha Zakaria, Hadi