Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Optimizing Administration of Registration and Issuance of Replacement Certificates: Optimasi Administrasi Pendaftaran dan Penerbitan Sertifikat Pengganti Wibowo, Mohammad Fadhil; M, M. Kasim; Saidi, Arbainah; Rusli, Rusli
Academia Open Vol. 10 No. 2 (2025): December
Publisher : Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.21070/acopen.10.2025.11421

Abstract

General Background: The administration of registration, issuance, and delivery of replacement land certificates is a crucial component of land services in Indonesia to ensure legal certainty of land ownership; however, its implementation often faces administrative and technical challenges. Specific Background: At the Samarinda City Land Office, this process includes the registration of the Land Registration Certificate, field inspections, public announcements in mass media, and final certificate delivery, which are largely conducted in accordance with regulations but still encounter obstacles. Knowledge Gap: Empirical studies examining the supporting and inhibiting factors of replacement certificate administration at the city level remain limited. Aims: This study aims to analyze the implementation of replacement certificate administration at the Samarinda City Land Office and identify factors that support and hinder the process. Results: Using a qualitative approach through interviews, observations, and documentation, the study found that integration of the KKP database and adequate human resources were the main supporting factors, while constraints included incomplete applicant documents, lack of survey copies, and ineffective communication between officers and applicants. Novelty: This research provides a detailed empirical overview of the dynamics of replacement certificate administration at the municipal level and emphasizes the importance of active applicant involvement. Implications: Recommendations include enhancing public outreach, strengthening staff capacity, and optimizing land information systems to improve the effectiveness of public services. Highlights: Highlights integration of KKP database as a key enabler. Identifies main obstacles in document completeness and communication. Emphasizes active applicant involvement in speeding up processes. Keywords: Replacement Certificate, Land Administration, Public Service, Legal Certainty
Proses Administrasi Pendaftaran, Penerbitan dan Penyerahan Sertifikat Pengganti Kantor Pertanahan Kota Samarinda Arbainah, Arbainah; Habibi, Muhammad; Wibowo, Mohammad Fadhil
Innovative: Journal Of Social Science Research Vol. 4 No. 1 (2024): Innovative: Journal Of Social Science Research
Publisher : Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31004/innovative.v4i1.8757

Abstract

Meningkatnya kebutuhan atas tanah bagi kepentingan masyarakat dan pembangunan, sedangkan tanah yang ada di Indonesia tidak bertambah, maka ditetapkan adanya Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1960 tentang Peraturan Dasar-Dasar Pokok Agraria dan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 Tentang Pendaftaran Tanah. Berdasarkan hasil sensus penduduk yang diadakan Badan Pusat Statistik Provinsi Kalimantan Timur pada Tahun 2022, diketahui Jumlah bidang tanah yang ada di Kota Samarinda mencapai 238.484 dengan jumlah terdaftar mencapai 153.559 dan yang belum terdaftar sebanyak 84.925. Permasalahan sertipikat tanah seperti rusaknya Sertifikat yang tidak disengaja akibat bencana alam (banjir atau kebakaran) ataupun kerusakan kertas yang termakan usia (blangko lama) maupun karena rusak robek karena kecerobohan, yang menyebabkan tidak bisa terpakainya Sertifikat tersebut. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif. Analisis data menggunakan Analisis Data Model Interaktif dari Miles, Huberman, dan Saldana 2014 yakni (1) Data Condensation (kondensasi data), (2) Data Display (tampilan atau sajian data), dan (3) Drawing and Verifying Conclusions (menggambarkan dan memverifikasi penarikan simpulan).Hasil penelitian menunjukkan bahwa Proses Administrasi Pendaftaran, Penerbitan, dan Penyerahan Sertipikat Pengganti di Kantor Pertanahan Kota Samarinda dilaksanakan dengan tahapan meliputi: (1) Pendaftaran SKPT, (2) Peninjauan Lapangan, (3) Daftar Sertipikat Pengganti pada Loket Pelayanan, (4) Pengambilan Sumpah, (5) Pengumuman Informasi pada Media Massa, (6) Penerbitan Sertipikat Pengganti dan (7) Penyerahan Sertipikat Pengganti. Faktor penghambat, meliputi (1) adanya penumpukan berkas setiap tahunnya, dan menjadi hutang pada tahun berikutnya. (2) Sering sekali dokumen pemohon penerbitan sertipikat pengganti tidak lengkap, sehingga menyulitkan penerbitan sertipikat pengganti yang dimohonkan tersebut. (3) Penerbitan sertipikat pengganti hak atas tanah terkadang lama, dikarenakan pengambilan sumpah tidak terjadwal dengan jelas. (4) Pemohon sering tidak menerima informasi dari Kantor Pertanahan Kota Samarinda karena kurangnya inisiatif dari masyarakat sebagai pemohon untuk langsung datang ke Kantor Pertanahan Kota Samarinda.