Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Pengembangan Prototipe Sistem Informasi Berbasis Mobile untuk Digitalisasi Pengelolaan Dokumen Harga Perkiraan Sementara Syafira Amalia; Sasgia Sinta Putri
Jurnal IPTEK Bagi Masyarakat Vol 4 No 2 (2024)
Publisher : Ali Institute of Research and Publication

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.55537/jibm.v4i2.1007

Abstract

Penelitian ini merancang sistem informasi berbasis mobile untuk digitalisasi dokumen Harga Perkiraan Sementara (HPS) guna meningkatkan efisiensi pengelolaan data dan mengurangi risiko kehilangan dokumen. Pengelolaan manual sering menghadapi kendala, seperti sulitnya pencarian data, ketidakteraturan arsip, potensi kerusakan dokumen, dan keamanan yang tidak terjamin, sehingga memperlambat proses kerja dan menurunkan akurasi data. Dengan menggunakan metode pengembangan prototyping, penelitian menghasilkan aplikasi mobile yang dilengkapi fitur unggah dokumen, pencarian cepat, pengarsipan digital yang aman, serta otorisasi akses untuk melindungi data. Aplikasi ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna, responsif, dan kompatibel dengan berbagai perangkat mobile. Implementasi sistem ini berhasil meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen, mempercepat proses pencarian data, mengurangi risiko kerusakan dan kehilangan dokumen, serta memastikan keamanan dokumen HPS melalui sistem otorisasi akses. Penelitian ini berkontribusi dalam mendukung digitalisasi dokumen di sektor industri melalui pengelolaan yang lebih modern, akurat, dan terstruktur.
PENGEMBANGAN DESAIN PROTOTIPE APLIKASI MOBILE UNTUK PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI SD ALWASLIYAH PEMATANG JOHAR Muhamad Alda; Syafira Amalia
JUTECH : Journal Education and Technology Vol 6, No 2 (2025): JUTECH DESEMBER
Publisher : STKIP Persada Khatulistiwa Sintang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31932/jutech.v6i2.5953

Abstract

Penelitian ini bertujuan mengembangkan prototipe aplikasi mobile untuk mendigitalisasi pengelolaan surat masuk dan keluar di SD Alwasliyah Pematang Johar guna meningkatkan efisiensi administrasi sekolah. Sistem pengelolaan surat yang masih dilakukan secara manual menyebabkan lambatnya pencarian dokumen, arsip yang tidak tertata, serta tingginya risiko kehilangan dan kerusakan data administrasi. Penelitian ini menggunakan pendekatan Research and Development (R&D) dengan model pengembangan prototyping melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan prototipe, pengembangan aplikasi, serta evaluasi sistem. Aplikasi mobile yang dikembangkan dilengkapi fitur unggah dokumen, pencarian cepat, penyimpanan digital yang aman, dan pengaturan hak akses pengguna, dengan antarmuka yang responsif dan mudah digunakan. Evaluasi dilakukan melalui uji fungsional dan uji pengguna yang melibatkan staf administrasi sekolah. Hasil pengujian menunjukkan bahwa aplikasi mampu mempercepat pengelolaan dan pencarian surat, meningkatkan keteraturan arsip digital, serta mengurangi risiko kehilangan dan kerusakan dokumen. Prototipe aplikasi ini dinilai efektif dalam mendukung digitalisasi administrasi sekolah secara lebih aman dan efisien.