Jurnal Pengabdian Masyarakat Bhinneka
Vol. 4 No. 2 (2025): Bulan November

Pendampingan Implementasi Inovasi Pengarsipan Faktur Pajak Berbasis Abjad dan Digitalisasi Dokumen di PT Graha Damai Putra

Afiyanti, Miftakhul Fitri (Unknown)
Evanthi, Ayundha (Unknown)



Article Info

Publish Date
28 Nov 2025

Abstract

Kegiatan pengabdian masyarakat UPN “Veteran” Jawa Timur yang dilaksanakan di PT Graha Damai Putra bertujuan untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip faktur pajak yang sebelumnya masih dilakukan secara manual, sehingga sering menimbulkan kendala dalam proses pencarian, pengamanan, dan penyimpanan dokumen. Melihat tingginya volume transaksi pajak setiap bulan, perusahaan membutuhkan sistem arsip yang lebih terstruktur, mudah diakses, dan mendukung proses administrasi yang lebih cepat. Untuk mencapai tujuan tersebut, tim pengabdian menerapkan metode pengarsipan berbasis abjad serta digitalisasi dokumen melalui pemindaian, penyimpanan terorganisir pada G-Drive, dan pemanfaatan Sistem Kode QR sebagai alat bantu identifikasi serta pelacakan dokumen. Seluruh kegiatan dilaksanakan melalui pendampingan langsung kepada karyawan agar mampu memahami dan mengoperasikan sistem baru secara optimal. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan yang signifikan, di mana proses pencarian dokumen menjadi lebih cepat, arsip tersusun rapi, dan meminimalkan risiko kehilangan dokumen fisik, sehingga mendukung transformasi digital perusahaan secara berkelanjutan.

Copyrights © 2025






Journal Info

Abbrev

Jpmb

Publisher

Subject

Agriculture, Biological Sciences & Forestry Computer Science & IT Economics, Econometrics & Finance Education Public Health

Description

Jurnal Pengabdian Masyarakat Bhinneka (JPMB) published 4 (Four) times a year (February, July, September, November), contains disseminates every thought and idea on the results of research and the use of technology to be implemented to the public, including field of science; Mathematics and Natural ...