Bhakti Nagori (Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat)
Vol. 5 No. 1 (2025): BHAKTI NAGORI (Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat) Juni 2025

SOSIALISASI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN SEBAGAI SOLUSI DIGITALISASI ADMINISTRASI DI SMP 3 JEKULO KUDUS

Hesti Sabrila Aulia (Unknown)
Widodo, Anteng (Unknown)



Article Info

Publish Date
02 Jun 2025

Abstract

Di tengah perkembangan era digital, pengelolaan data kepegawaian secara manual dianggap kurang efektif, khususnya di lingkungan institusi pendidikan. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara di SMP Negeri 3 Jekulo, Kabupaten Kudus, ditemukan bahwa proses administrasi kepegawaian masih dilakukan secara manual menggunakan dokumen fisik dan spreadsheet. Metode ini menimbulkan berbagai kendala, seperti risiko kehilangan data, duplikasi informasi, serta keterlambatan dalam pencatatan absensi. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dilakukan kegiatan pengabdian masyarakat berupa pengembangan dan implementasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian berbasis web. Sistem ini dirancang menggunakan metode Waterfall, melalui tahapan analisis kebutuhan, desain, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Pendekatan partisipatif juga digunakan agar sistem sesuai dengan kebutuhan pengguna. Fitur utama dalam sistem ini meliputi manajemen akun pengguna, unggah dokumen kepegawaian, pencatatan absensi online, dan pembuatan laporan data pegawai. Sistem ini membedakan peran pengguna menjadi dua kategori, yaitu Guru dan Operator (Tata Usaha), yang masing-masing memiliki hak akses berbeda. Hasil implementasi menunjukkan peningkatan efisiensi dalam pengelolaan data kepegawaian dan percepatan proses administrasi, serta mengurangi risiko kehilangan dokumen. Diharapkan, sistem ini menjadi langkah awal menuju digitalisasi administrasi kepegawaian yang berkelanjutan di sekolah.

Copyrights © 2025






Journal Info

Abbrev

bhakti_nagori

Publisher

Subject

Agriculture, Biological Sciences & Forestry Chemical Engineering, Chemistry & Bioengineering Civil Engineering, Building, Construction & Architecture Computer Science & IT Education Environmental Science Languange, Linguistic, Communication & Media

Description

Jurnal ini memuat tulisan – dari berbagai bidang ilmu yang memuat kegitan dosen dalam melaksanakan pengabdian kepada masyarakat , artikel yang dimuat dalam jurnal Bhakti Nagori (Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat) merupakan hasil penelitian ilmiah dosen UNIKS yang selanjutnya penerbitan naskah ...